5 účinné spôsoby, ako pracovať produktívnejšie, a nič viac
Produktivita / / December 23, 2019
Ak patríte do slávnych kmeňa workoholici, ktorí sedia neskoro v práci alebo doma pri monitoroch, ktoré prebiehajú cez víkendy a sviatky, potom je tento článok práve pre vás. V ňom sa dozviete päť účinných spôsobov, ktoré vám umožní stráviť menej času a viac držať krok. Zároveň sú jednoduché a ľahko implementovať, a tak prístupné všetkým, bez ohľadu na povolanie.
1. Revidovať práca so zoznamami prípadov
Jedným z nelogické, ale veľmi účinných metód, ktoré pomáhajú vyrovnať s tekuchkoj, je obmedziť počet úloh, ktoré pridať do svojho zoznamu. Skôr než sa snažiť plánovať každý krok, vytvárať neuveriteľné viacúrovňových zoznamov, rovnako aby tri hlavné prípady pre každý deň. Iba tri, ale tie, ktoré sú skutočne dôležité a že budete postupovať presne pre vás.
Ak budete mať čas po priority, môže byť vynaložená na nízkou prioritou. Zostanú na konci dňa a môže byť vykonaná bez veľkých napätia a dokonca s pocitom úľavy zo skutočnosti, že základná práca je už hotovo.
Druhá rada o zoznamoch je, že sú lepší
sa v noci pred. Sme ešte pred spaním často premýšľať o budúcnosti ao tom, čo by sme mali robiť. Tak prečo nie len nahrať svoje plány na papieri alebo elektronických médií? Týmto spôsobom budete môcť zajtra byť okamžite nastúpiť do zamestnania, skôr než tráviť drahocenný ranných hodinách dňa sa snaží pochopiť, kde najlepšie začať.Ďalšie radu - sa zameriava iba na jeden deň. Nie, nikto nespochybňuje potrebu dlhodobé plánovanie. Ale neprehľadná zoznam rôznych úloh nás robí starosti a uchopenie na všetko. Z tohto dôvodu si vybrať samostatný zoznam dnes a sústrediť sa len na neho. Rozumné mať jediný globálny zoznam všetkých svojich vecí, z ktorých každý večer sa pohybujú tri najdôležitejšie vykonať zajtra.
2. Zmerajte si výsledky, nie čas
Všeobecne platí, že ľudia sa používajú na meranie množstva práce sa vynakladá na to niekoľko hodín. To vedie k tomu, že je stabilný vzťah - "V súčasnej dobe som pracoval na dlhú dobu, takže som veľa" V skutočnosti to tak nie je, a na účely zabezpečenia toho, musíme začať brať do úvahy skutočné výsledky, skôr než čas.
Napríklad pri práci s e-mailu prideliť k nemu je jedna hodina. Ale to neznamená, že budete robiť v priebehu tejto doby niečo stope, stačí si nájsť čas pre e-mailového klienta. Kde inde, aby tento problém trochu inak: "Teraz budem odpovedať na 10 zákazníkov" "Teraz budem vyzerať 100 neprečítaných e-mailov" alebo Vidíte ten rozdiel? Vykonať určité akcie, skôr než len tráviť čas v práci.
3. Vyvinúť návyk, aby ste mohli začať
Začiatok dňa - to je najcennejšie a zároveň najnebezpečnejšie čas. Nebezpečné, pretože, ako sa zdá, celý deň je pred nami, nie je žiadny zhon a budete mať čas na prácu. Tak prečo nie prvý šálku kávy, nepozerajte sa na Facebook, nehovorí so svojimi kolegami? Nemáme čas sa obzrieť a už na poludnie a najproduktívnejší hodiny sú zbytočné.
Riešením tohto problému je vyvinúť špeciálny návyky, ktoré vám pomôžu rýchlo naladiť pracovné náladu. Akési ranného rituálu, ktorý dá signál, aby vaše telo a myseľ, že je potrebné do práce. Môže to byť čokoľvek, akákoľvek jasné a pohodlné pre vás znamenie. Napríklad, ak budete piť kávu v dopoludňajších hodinách, potom bezprostredne po ukončení úhorovanie všetkých cudzích aktivít a vydajte sa na úlohy. To je spúšť, referenčným bodom, ktorý zahŕňa operačný režim.
4. Pozrite sa, kde ste stratíš čas
Najúčinnejší a najúžasnejšie spôsob, ktorý vám pomôže zvýšiť produktivitu, to sledovanie ich pracovnej doby. nie sú potrebné žiadne zložité nástroje pre tento. Jednoducho povedané vedľa neho žiadny časovač a bežať zakaždým, keď si vezmete na dokončenie úlohy. Poslať fajčiť, sa rozhodol na výzvu, sa obrátil na server outsidera - dať časovač je pozastavená. Späť do práce - hotela.
Uisťujem vás, že pri pohľade na konci dňa v zobrazení času, budete obaldeete. A potom sa chcete dozvedieť viac, čo je vlastne uniká svoj drahocenný čas. Po analýze dát, už môžeme podniknúť kroky na nápravu situácie. Majte na pamäti, že viac nebude riadiť ten, kto beží rýchlejšie, ale ten, kto nebude strácať čas na nezmysly.
5. Zvyknite si, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu
Niekedy úprava práca nie je o nič menej ťažké než začínať. Áno, v tom zmysle, že žiadna tvrdá práca, áno, ste unavení a môžu nalazhal, ale rovnako tak ťažko odtrhnúť a nechať ju do zajtrajšieho rána! A máte pocit, ohromený a stlačil, nieto tu produktívne pracovať budúci ráno ...
Dobrá rada uvedené v tomto ohľade Hemingway. Hovorí, že "práca by mala skončiť v čase, kým ju máte na dobrej ceste, a presne viete, jeho pokračovanie. Zarážka môže byť veľmi užitočné v polovici projektu: viete, čo ste urobil, že presne viete, čo budete robiť ďalej, a budete radi, že začať znovu. Ak ste dosiahli mŕtveho bodu a zastavila, potom druhý deň budete musieť nájsť cestu von.
Nastaviť presný čas do konca pracovného dňa. Samozrejme, že to platí najmä pre vzdialené pracovníkov a na voľnej nohe, ktorí často prodleva až do neskorých nočných hodín. Pre nich bude užitočné vytvoriť návyk zatvorení notebooku v rovnakú dobu, bez ohľadu na to, čo sa deje. Ďalším podnetom na dosiahnutie súladu s pracovnými predpismi by bolo, keby sa chystáte na konci dňa niektoré dôležité a žiaduce, príjemná vec, ktorú si nesmiete nechať ujsť.
Ako môžete vidieť, tajomstvo produktivity práce nie je sedieť všetci v práci alebo vstať z domáceho monitora. Všetko, čo budete potrebovať len trochu organizácie, sebadisciplíny a rád v tomto článku, aby sa váš pracovný deň je kratší, a zoznam dokončených úloh - tak dlho.