Ako sa dostať viac práce v novom roku
Produktivita / / December 23, 2019
Samozrejme, ak váš pracovný deň sa skladá hlavne z rôznych stretnutiach (ak ste napríklad, doktor alebo právnik), tento prístup nie je príliš vhodný pre vás. Avšak, to môže tiež byť používaný po niekoľkých hodinách, keď si všimnete, že vaše večery a víkendy lietať bez povšimnutia pri sledovaní televíznych programov a sociálnych sietí.
Liečiť čas ako jedlo
Správne rozdelenie času je daná pre nás také ťažké, pretože samotný čas - koncept je veľmi vágny. To nemôže byť vidieť ani nedotkol, dokonca vedci sa stále dohadovať o jeho povahe.
A tak sa snažia premýšľať o dobe, kedy sa niečo konkrétnejšie, ako sú potraviny. Tendencie rozptylu podobný chuť na škodlivé potraviny. Strata času - to je obézny. Problém (sledovanie času) riešenie - sa jedná o potravinu denník.
Aké je všeobecné použitie potravinárskych denníky? Po prvé, pre ľudí, ktorí majú nadváhu jednoducho poznanie, že jedia môže byť niekedy šok. Všetky druhy občerstvenia a dezertov, ako je to sa nepovažuje, kým je vidieť na papieri počítal. Pochopenie toho, čo budete jesť, zdravý pocit hanby a zodpovednosti, ktorý je dodávaný s viesť si denník, - všetky dohromady vedie k tomu, že hmotnosť je rýchlejší stratená.
To isté platí aj čas strávený nahrávania. Takže ak chcete, aby napumpovať svoje "svaly produktivity", začne sledovať, ako budete tráviť svoj čas.
Pros Time Tracking
Ak chcete sledovať svojho času budete musieť starostlivo zaznamenávať hodiny a minúty strávené na deň, po dobu niekoľkých týždňov alebo dokonca mesiacov. Ako paradoxné, ako to môže znieť, samotný proces tiež nejakú dobu trvá.
Ak chcete začať, poďme pozrieť na to, čo profesionáli sledovať čas, a potom prejsť na špičkách, ktoré pomôžu zaberajú prípad.
1. To je základom pre ďalšie produktívne techniky
Sme nezačali silový tréning, a to bez definovania počiatočná hmotnosť, čo môže zvýšiť. Rovnako tak by sme mali konať, a keď sa snažia, aby nová zvyky a zvýšiť produktivitu. Ak nebudeme presne vedieť, ako a čo trávime čas, my jednoducho nebude schopný správne vypočítať čas na rôzne veci, a my sme neustále nespokojní sami so sebou.
Ak sa vám napríklad, si nevšimnete, že stráviť hodinu denne na sociálnych sieťach, ako sa zbaviť tohto zvyku? Si len myslím, že pre vyššiu produktivitu musíte byť odlišné zoznamy úloh. Aj keď stačí blokovať Facebook alebo "VKontakte".
Čas strávený sledovanie vám pomôže pochopiť, akú stratégiu produktivita, čo skutočne potrebujete.
2. Uvidíte, že precenil svoje časové náklady
Teraz všetko, čo sa sťažujú na neustále zamestnania a nedostatok času. Ale čo keď ten pocit - problém vnímania, skôr než skutočný stav vecí? Je možné, že k nej dôjde, pretože nesprávne odhadnúť, koľko času ste strávili na realizáciu rôznych vecí.
Ak sa pozrieme na svoj rozvrh, môžete preháňať množstvo času, ktoré budú musieť byť vynaložené na určité úlohy. A nás odrádza túžbu sa k tomuto prípadu, alebo začať novú hobby. A niekedy dokonca sme vynaložiť na akejsi akcie dlhšie ako je nevyhnutne potrebné.
Samozrejme, že nie všetko, čo len zdať časovo náročné. Niektoré naozaj časovo náročné. Ale tým, že sleduje svoj čas strávený v priebehu niekoľkých týždňov, všimnete si, že niektoré veci sú rýchlejšie, než ste si mysleli. Takže môžete vidieť čas, ktorý ste nemali čas na prácu.
3.... alebo podceňovať
Nemenej často podceňujeme ich skutočný čas strávený.
Tendencia preháňať čas strávený, napríklad rôzne domáce práce, vyplýva zo skutočnosti, že takéto prípady považujeme za viac zaťažujúce.
Čas strávený na veci, ktoré nevyžadujú napätie, zvyčajne letí. Sú to práve tieto činnosti a mali by byť vylúčené z ich každodennej rutiny.
4. Rozvíja zmysel pre zodpovednosť
Ak ste sedeli po dobu jednej hodiny na internete, a potom sa vrátil do práce, je možné, že nikto okrem vás si nevšimol. Ukazuje sa, že hodina jednoducho potopil do zabudnutia. Áno, kedykoľvek budete cítiť previnilo, ale potom už len zabudnúť a strácať ďalšiu hodinu alebo dve ďalší deň.
Ale keď budeme sledovať svojho času, budeme musieť zapísať a hodina strávená v márne. K dispozícii bude úplne odlišné reakcie. Recording "od 12:00 do 13:00 sedela na internete" spôsobí oveľa väčšie vinu než len myslenia, "Oh, to je ďalší hodinu prešlo." Musíte uznať, že ste strávil celú hodinu márne.
Samozrejme, že večer pri pohľade na moje poznámky, chcem vidieť, že deň nebol nadarmo. Ak dnes ste si urobili čas premárnený a zaznamenal to bude zajtra lepšie nie sa rozptyľovať.
5. To pomáha, aby sa viac
Niekedy, analyzovať svoje akcie na nejakú dobu, zistíte, že ste naozaj niečo a nič robiť. Strácate čas na nezmysly, pretože nespôsobí príliš veľa škody na vašej práci.
Ak konáte so svojím práce a vy ešte čas, ale stále pocit, že Jednodňová vstupenka je neproduktívny, že je možné, aby sa na väčšom počte prípadov. Ak pracujete pre seba a čo môžete urobiť pre správu svoj rozvrh, hľadať nových zákazníkov alebo dodávateľmi, alebo rozvíjať svoje webové stránky. Ak pracujete vo veľkej spoločnosti, opýtajte sa vodítko, ak existuje nejaké nové projekty, ktoré môžete urobiť. Je nepravdepodobné, že vám bude odmietnutý.
6. To nás učí, aby sa plytvá na niekoľko vecí naraz
Každý vie, že multitasking - len produktivita prekážkou. A myšlienka na multi-tasking - obyčajný mýtus. V skutočnosti sme sa robiť niekoľko vecí naraz, ale veľmi rýchlo znovu a znovu pre prepnutie z jedného prípadu k druhému. náš mozog nepostavili pre multitasking, takže sme sa nevyhnutne niečo chýba alebo nerobia dobre.
Keď sledujeme čas, považujeme každú úlohu. A na každú úlohu sme prideliť určité množstvo času, aspoň tak, aby bolo ľahšie robiť poznámky. My ani raz hrdý, keď tam bolo to hodinu alebo dve sa vynaložilo na dôležité veci.
Postupom času budete rozvíjať schopnosť sústrediť sa na niečo, a ten, ktorý nebude chcieť spojiť niekoľko vecí a nechať rozptyľovať od dôležité práce. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť prideliť pol hodiny alebo hodinu denne na rôzne maličkosti a to je všetko v jednom sedení.
Ako presne a efektívne sledovať svoj čas
Tu sú tri kľúčové pravidlá, ktoré umožnia čas sledovaním z najúčinnejších:
- poctivosť. Nikto okrem vás nebude vidieť tieto záznamy, takže sa nemusíte ozdobiť. Ak si nie ste úprimní sami sa, prečo sa obťažovať, aby sa v tejto záležitosti?
- konzistencia. Ak chcete získať úplnú predstavu o tom, čo budete tráviť svoj čas, budete potrebovať aspoň dva týždne. Uchovávať záznamy len vtedy, ak žijete v normálnom rytme (neopúšťať a sviatkov).
- úzkostlivosť. Nemyslite v hodinách, ale počas niekoľkých minút. Napríklad v prvých dňoch rekordné všetky svoje činy od rána do večera až do každú minútu. Potom môžete ísť na 5 a neskôr v 15-minútových intervaloch.
Existujú dva spôsoby, ako udržať prehľad o čase:
- intervaly. Napríklad, od 9:00 do 9:15. Nastavenie časovača každých 15 minút (aspoň spočiatku, potom môžete zvýšiť časový interval), a napíšte, čo si urobil.
- ciele. Ísť o vašej firme a spíšte záznam zakaždým, keď začnete niečo iné.
Skúste si to v oboch smeroch, a rozhodnúť, ktorý vám vyhovuje najlepšie. Po prvé, zapíšte si všetky najbližšiu minútu. To vám pomôže pochopiť, koľko času je skutočne strávený na každom jednotlivom prípade a ako obvykle vybudoval svoj deň. Potom môžete sledovať čas určitú dobu. Je výhodnejšie, aby plánu vecí a upozornenie, keď ste často rozptýliť.
Môžete tiež pridať do svojich rekordných krátkych poznámok. Napríklad vedľa položky "čítať", určiť, aký druh knihy alebo časopisy čítate. Vedľa "On the Road" je možné si uvedomiť, počasie alebo to, čo počúvate (podcast, audiokníh, hudby) a blízke záznam "hry s vašim dieťaťom," zmienil konkrétnu hru. Tak jednoduchá doba sledovania sa stáva takmer diár. Pritom nie je nutné, ale možno vám bude páčiť.
Za dva týždne sledovanie času vstúpi do zvyku. Teraz nemožno zaznamenávať všetky svoje akcie tak dôkladne. Len dávať pozor na čas (aspoň v pracovných dňoch) a poznámka, či sa vám podarí ho použiť na maximum. Ak máte pocit, že sa často dostanete roztržitý, opäť vrátiť k záznamom.
Dokonca aj keď po tejto dvojtýždňovej experiment, vy naozaj nebude mať prehľad o čase, sa snaží zabezpečiť kontrolu asi raz ročne, aby posúdili, ako meniace svoje návyky.
digitálnych médií
Teraz máme k dispozícii mnoho digitálnych asistentov, ktoré automaticky monitorujú, ako budete tráviť svoj čas. A zatiaľ čo oni môžu byť užitočné (najmä ak nechcete, aby záznamy počas niekoľkých hodín a zabudol, čo je na tom v danom okamihu), napriek tomu by ste nemali úplne spoliehať na ne. Len vy viete, čo ste robili v akomkoľvek mieste - opracované alebo nečinný. Aplikácia je pre vás určí.
- RescueTime. Tento program beží na pozadí a udržuje informácie o tom, koľko času strávite na rôznych miestach a aplikácií. Je vhodný pre rôzne operačné systémy, vrátane pod Android. Viac v programe si môžete nastaviť ciele a sledovať rast ich produktivity.
- toggle. Aj keď tento program bol pôvodne určený pre slobodné povolania, to je celkom vhodné pre každého. Má šikovné grafy, ktoré vizuálne indikujú svoj pokrok.
- ATracker (Iba IOS). Stačí pridať vaše bežné podnikanie, tlačiť je, keď začali realizovať, a keď budete hotoví, kliknite na nasledujúce. Predchádzajúce práce skončí automaticky, a doba aplikácie dať dole sama.
- Evernote. Ako ATracker, je to akási kombinácia digitálnych a analógových procesu. Používate digitálne zariadenia, ale len pre evidenciu. Evernote možno použiť ako obyčajný papierový notebooku.
analógové prístroje
- Kalendár 168 hodín. Počas týždňa (to je vaša 168 hodín), zapíšte si to, čo robíte, zdieľanie deň v 15-minútových intervaloch. Majte kalendár po ruke, ako je napríklad stôl alebo v kuchyni. Po niekoľkých týždňoch budete vedieť, čo zvyčajne trávia čas a ako môžete upraviť svoj plán.
- Obyčajný notebook. Niet divu, že je považovaný za klasiku. Stačí vypáliť, keď jeden akt končí a druhé začína, a ak je to potrebné, pridajte vysvetlenie. Napríklad, ak si prečítať niektoré článok o Internete do práce, označte ho zodpovedajúcim spôsobom, a to nielen píšu: "Čítal som článok na Internete."
zistenie
Keď sa pozriete na jeho rekord vo večerných hodinách a uvidíte dni strávenom užitočné, máte pocit, že ste skutočne získal svoj odpočinok a spánok. Track čas zmení nielen to, ako budete tráviť každú minútu a každú hodinu, ale aj vaše vnímanie života.
Tráviť čas na to, čo je naozaj dôležité. Sledovať čas strávený. Zmeniť svoj život.
pozri tiež📝⏰📋
- 5 spôsobov, ako urobiť všetko, čo dnes ešte zajtra dokončiť
- 7 efektívne metódy plánovania, ktoré pomôžu, aby hádzať
- Najlepšia rada pre tých, ktorí chcú držať krok so všetkými
- Jednoduchý systém plánovania pre tých, ktorí sú unavení z riadenia času, cieľov a zoznamy úloh
- 3 návyky, ktoré vám pomôžu dokončiť viac