5 trikov time managementu pre tých, ktorí nemajú pomoc
Produktivita / / December 23, 2019
1. Nahradiť zoznamy úloh, zoznam toho, čo nerobiť
zoznamy úloh nie je pre každého. Vyhnúť sa im, keď sa zapísať do 20 prípadov za deň, a potom sa rozčuľovať, že iba tri splnená. Alebo keď tlačí nutnosť štruktúrovať podnik pre vás.
Niektoré akcie sú všeobecne lepšie sa obrátiť na problém. Napríklad, ak urobíte "prejsť" v zozname, príjemným zážitkom sa stane povinnosťou.
Je lepšie, aby ste si pripomenuli, čo nerobiť. Zapíšte si, čo vám prináša radosť a pomáha dosiahnuť svoje ciele. S týmto zoznamom nebudete strácať čas na veci, ktoré len zaberajú silu a dať niečo na oplátku.
2. Vymeniť prácu s časovačom prerušenia pre odkladanie
"Tomato" metóda mnohé z nich sú príliš ťažké. Je nemožné, aby sa vždy práca pre 20-25 minút a robiť päť minút prestávky. Niekedy sa tak ponorí do stavu toku, že prestávka len ublížiť. Pri inej príležitosti, bude koncentrácia stačiť iba po dobu 10 minút, a potom sa bude musieť hodinu späť.
Experimentovať s prerušeniami. Po dokončení jedna vec, nechať prokrastinirovat toľko, koľko chce. Akonáhle budete nudiť, prejdite k ďalšiemu prípadu.
3. Nahradiť graf tematické klastre
Mnoho make harmonogram: rozdeliť deň do časových úsekov a každý segment je určený úloha. V teórii, je to veľmi pohodlné. Ale väčšina podceňovať, ako dlho bude vynaložených na každom jednotlivom prípade. Na konci dňa, ktoré sú naštvaný a obviňoval sám seba za to, že priľne k harmonogramu.
Pokúste sa rozbiť týždeň podľa témy. Napríklad v pondelok - úlohy správy, v utorok - práca na výrobku. Ak si nemôže vyhradiť tému denne, rozdeliť ho na niekoľko tém.
V dopoludňajších hodinách, zameranie na jednu oblasť, po obede - na strane druhej, a vo večerných hodinách - v treťom.
Tento prístup je pružnejšia. Zbavíte tuhé časovom rámci grafu. Proste robiť všetky tie veci, ktoré vám pomôžu k pokroku v každej z oblastí.
4. Nahradiť zložité úlohy v dopoludňajších hodinách na to, čo účtuje dôveru
Niektoré naozaj pomáha v prvom rade "jesť žaba"- robiť najťažšia vec. Ostatné potom ešte nemôže nič robiť správne. Zložitejšie prípady je potrebné dlhšie premýšľať. Takže budete sa zavesil na detaily, tráviť viac času a úsilia. Niet divu, že potom sa žiadna energia vľavo na iné veci.
Začnite svoj deň s jednoduchými malými úlohami. Po ich dokončení bude dochádzať k nárastu dôvery. Potom sa zvyšok dňa sa bude konať produktívne. Na základe tohto prístupu som sa zmienilMark Zuckerberg: Desať lekcií vo vedení Mark Zuckerberg: "V podnikaní, je tu jednoduché pravidlo znie: ak najprv vytvoriť najľahšia, potom môžete dosiahnuť veľa."
5. Vymeniť automatizáciu na jedinom-tasking
Na zlepšenie účinnosti sa zvyčajne odporúča, aby automatizovať všetky procesy. Zdá sa, že je to užitočné, ale nie všetko môže byť tak dlho, ako to zjednodušiť. Napríklad písania článku. Môžete usporiadať proces, ale skutočnosť, že vám ušetrí čas.
Je lepšie sa vrátiť k jednému-tasking. Pamätám si, ako často budete rozptyľovať pri práci na niečo, čo nie je spojené s prípadom. Určite sa to stalo viac ako raz. podľa vedcovPotulný myseľ je Nešťastný MindCítime šťastnejší, keď plne sústrediť na jednu úlohu.
Naše vedomie je zostavené tak, aby sa neustále rozptyľovať. Z toho sa cítime mizerne.
Snažte sa zamerať na niečo, čo človek. V pokojnej šťastné stave rýchlo vysporiadať sa s záležitosťou.