Maľovať zoznamu úloh v aplikácii Outlook: Ako sa nestratiť v TODO

Nie všetci z vás sa teší na Outlook, a tí, ktorí nepoužívajú, článok je nepravdepodobné, že by sa niečo dá. Okrem toho nebudem odhaliť niečo, čo by ste urobil, ak chcete, nemusí sa ocitnú v 5-10 minút. Avšak som stále považujú za užitočné hovoriť o niektorých metódach, uľahčuje navigáciu v zozname úloh, ktoré vznikajú predo mnou každý deň.

Ako je známe, výrazný láka tiež lepšie vidieť veľký. Pomocou týchto vlastností našej "vízie" a znižuje súčasnú radu. Domnievam sa, že ste často používajú automatické formátovanie máte k dispozícii na zozname, spolu s inštaláciou prioritných úloh.

Teda v počiatočnej liečbu (písmená v doručenej e-, napríklad), to neplatí len základné pravidlá GTD, ale tiež vykazujú dva atribúty - prioritu a dátum splatnosti. Aj v prípade, data = No Date.

Prečo to robím? S cieľom uľahčiť plánovať. Som upozornil na niekoľko často používaný View (teraz ponechajme stranou kalendár, kde je naplánovaný deň), ktorý mi umožní zobraziť zoznam úloh na týždeň, mesiac alebo celý rok.

V tomto prípade problém sa nezdá banálne zoznam:

Ako môžete vidieť, že dôležité ciele sú vyznačené farby a veľkosti písma. Áno, niektorí nájdu nepravidelnú veľkosť nie je úplne esteticky, ale súhlasí s tým, že sa pridelí úloha upozorniť na prvom mieste, a keď si všimnete problém, označené ako nedôležité? Nie hneď, myslím.

Ako sa to robí? Prejdite do ponuky:

Zobrazí sa dialógové okno. Tu môžete vidieť, že je potrebné vybrať príkaz:

Potom si môžete prispôsobiť vzhľad

a za akých by mala byť táto podoba použité podmienky:

Podotýkam, že som pri práci na zozname po dobu jedného mesiaca a týždeň s použitím iného "triku": v zozname úloh po dobu jedného týždňa radené vzostupne dátum, a za mesiac - v opačnom poradí. Prečo? Že na prvý obrazovke bez rolovania vidieť vzdialené objekty a nezabudnite na ne. S najväčšou pravdepodobnosťou, že úlohy, ktoré sú v spodnej časti zoznamu sú už zahrnuté v zozname po dobu jedného týždňa a ja som im, a tak vidím. Malé backspin a pomáha mi lepšie vidieť, čo bude ďalej.