Ako dokončiť viac a menej práce

Včera Prešiel som dve hranice, dokončila tri prebiehajúce projekty so zákazníkmi, sa dohodol s veľkými vyhliadkami, a na večeru večer má doma so svojim partnerom.

Pracujem 25 hodín týždenne, spať osem hodín denne, neplánovať a stále darí urobiť oveľa viac vecí, než keď som bol prilepený na kancelárskom stole po dobu dlhšiu ako 60 hodín týždeň.

Nie som Superman. Všetko, čo je popísané vyššie, je len ilustratívny príklad.

Vidíte, že nezávisle na mieste a pracovať pre seba viac ako rok, som dostal boli cenné skúsenosti získané efektivity a riadenie vlastného času.

Pod - zoznam životného hackerstva, čo sa môže zdať veľmi jednoduché. Avšak, ak ste naozaj bude snažiť používať, zistíte, že vaša firma mať menej a menej času.

1. Využite Zeigarnik efekt

Mozog má vstavaný rušivé neustále pripomínať veci, ktoré ste vľavo nedokončený, čo tlačí na dokončenie úlohy. to je Zeigarnik efektA to vám pomôže dokončiť veci, ktoré už začali.

Nezáleží na tom, či sa vám páči tento problém je potrebné riešiť, alebo nie, urobte aspoň jeden malý krok smerom k nej.

Zápasia s tvorivé krízou a nemôže písať? Otvorte prázdny súbor a začať písať niečo - čokoľvek, čo sa vám páči. Budete musieť začať plánovať svadbu? Začnite tým, že nájde svadobnú kyticu. Musieť zajtra vyvinúť marketingovú stratégiu? Zapíšte si pár nápadov na videu začať.

V 99% prípadov budete pracovať na úlohe až do konca.

2. Používanie nástrojov pre správu projektov (nielen pre pracovníkov vecí)

Naše mozgy nemajú radi výzvy. Keď on je konfrontovaný s nejakým abstraktným cieľom, hovoria "prísť s mesačným marketingové kampane", okamžite sa dostane do depresie a radšej robiť obvyklé domáce práce pľúca.

To je dôvod, prečo je nutné zdieľať každý veľa na niekoľkých jednoduchých, drobných, dosiahnuteľné kroky.

Tu, na projekt Nástroje na správu stáť dôležité. Vy nechcete nechať ujsť žiadne významné kroky, nie?

Existuje nespočetné množstvo a bezplatné aj platené aplikácie pre správu osobných projektov. Páči sa mi vizuálny prístup k správe ležérne.

Obzvlášť dobre v tejto aplikácie je, že môžete štruktúrovať informácie, ako to príde do vašej hlavy - v podobe vzťahu, nie lineárne. Takže namiesto toho, čerpanie linka krok plánu, môžete vytvoriť podrobný obraz o projekte s viac tokov akcií, ktoré sa vyskytujú súčasne alebo jeden po druhom. (Prečítajte si viac o mysle mapovanie a nástroje pre neho čítajte tu).

Inými slovami, nakresliť vizuálne mapy, ktoré vám umožnia odlievať celý projekt na prvý pohľad, a navyše pomáha robiť malé kroky smerom k cieľu.

Tu je príklad takéhoto projektu:

Prečo taký vizuálny prístup funguje dobre pre mňa (a možno vhodný pre prácu i vás):

1. Vždy viete, aký by mal byť ďalší krok, takže sa nemusíte nechať si šancu aj pre odkladanie.
2. Máte veľkú jasnú predstavu o svojich cieľoch, zrozumiteľné na prvý pohľad.
3. Naplánovať celý projekt je tak jednoduché, ako ju nakresliť na papier (čo som urobil skôr), a používať až oveľa pohodlnejšie.
4. Ak pracujete ako tím bude vždy jasné, čo sa stalo a čo sa deje teraz. To znamená, že tam bude menej chýb a zmeškanej lehoty.

Iné populárne nástroje, ktoré by som rád používal: Basecamp, pódiom, Trelly a Microsoft Project.

3. Zmeniť svoje návyky

Dnes je ľahké nájsť informácie o tom, ako mať čas na to ich podnikanie, ale koľko z vás používať tieto tipy do praxe? Tiež som bol v tejto lodi.

všetko, čo máme zvyky a zmeniť je veľmi jednoduchý. Avšak, jeden šikovné riešenie tohto problému možno nájsť v knihe Karla Duhigg (Charles Duhigg) «sila zvyku». Autor ju nazýva cyklus zvyku. Stručne povedané, návyk sa skladá z troch zložiek: stimul ( "trigger", ktorý predchádza normálne správanie), obvyklé Správanie (skutočný opakovanie akcií) a odmena (vonkajšie a vnútorné odmena, ktorú dostanete za splnenie obvyklých akcie).

Teraz tá zlá správa - na podnety jednoducho nemôže ovplyvniť. Dobrou správou - môžete zmeniť obvyklé správanie.

Existuje mnoho neproduktívny, čo robím a robiť, ale vždy som sa cítil previnilo za to, že prvá vec, ktorú ráno začnú posielať príspevky na sociálne siete a médiá. Stimul - zdieľať nové miesta na svojom blogu - nie je nič zlé. Ale viem, že môžem sa rýchlo zapojiť do nezmyselnej putovanie po internete na niekoľko hodín, a to bude mať zmätok v mojom deň.

Rozhodnutie - naplánovať, čo robiť v sieťach a médiách, v noci pred. Sada pre seba presný čas, kedy to urobiť a to každý deň.

Tento prístup sa vzťahuje na všetky podnety, ktoré vedú k negatívnemu správaniu.

Zakaždým, keď spustiť nový obvyklý kroky, uistite sa, že odmeniť za to. Myslieť na seba rituál, ktorý vám pomôže predvídať ich negatívne správanie, ako nemysliace surfovanie po webe, míňať peniaze, alebo jesť sladkosti, a zakaždým, keď sa vám podarí sa mu vyhnúť, odmeňte niečím príjemným.

Opakujte po dobu 21 dní, kým nový zvyk bude držať.

4. Použiť pravidlo 90 minút

Pred 50 rokmi, neuroscientist Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) zistili, že naše telo sa pohybuje od vrcholu k poklesu aktivity každých 90 minút po celý deň. Tento jav je známy tiež ako ultradian rytmu. Jednoducho povedané, môžeme byť produktívny iba po dobu 90 minút.

Čo sa stane po 90 minútach? Začneme hľadať prídavné palivo v podobe kofeín, čokoládové tyčinky alebo vlastných stresových hormónov: adrenalínu, noradrenalínu a kortizolu. Na tomto mieste sme stratili zameranie, prestaneme myslieť jasne a vidieť celkový obraz.

Môj posledný deň šiel takhle: Ja mám na letisko a pracoval v káve 90 minút pred pristátím (nie je Bol Wi-Fi), zatiaľ čo film vyzeral letu a vrátil sa k svojej práci vo vlaku zo Švajčiarska do France. Keď som sa vrátil domov, rýchlo som skontroloval e-mailovej schránky, večerali a pracovala ďalších 90 minút.

Výsledkom je, že za púhych 4,5 hodiny, som väčšinu práce, ktorú som predtým strávenú 8 hodín pracovný deň.

5. Uprednostniť až do konca

Jeden vodca Pentagonu skvele formulovať podstatu tejto rady:

Po prvé, som sa vytvoriť zoznam priorít: prvý, druhý, tretí a tak ďalej. A potom som vymazané všetko, čo je nižšia, než tretí.

To je zlaté pravidlo pre akýkoľvek zoznam denných úloh. Všetky úlohy po tretine odložený na nasledujúci deň.

Nemožno určiť, aký problém je dôležitejšie?

1. Zvážiť, či existuje závislosť medzi úlohami. Môžem sa v stupni A, bez krok B? Ak tomu tak nie je, potom je problém je oveľa dôležitejšie B. Vyberte úlohy, ktoré majú vplyv na vaše budúce úspech.
2. Použite rozhodovacie matice.

Všetko, čo je v pravom hornom rohu, je potrebné poznamenať, štítok "Urobte to hneď." Problémy s vysoko odolného proti nárazom, čo je ťažké robiť, musí byť zmiešaný s inými, menej zložité. Problémy s malým vplyvom, je ľahké, je potreba preniesť.

6. Usporiadať "letisko deň»

Pre práce mi sverhproduktivnoe - letísk a lietadiel. V skutočnosti som sa často rozhodnú letieť s prevodom ako priama (oni, okrem iného, ​​aspoň lacnejšie $ 100), a pokúsiť sa dokončiť čo najviac vecí v čase, keď som bol na ceste, a nie, keď cvičím domov.

A teraz mi dovoľte vysvetliť.

Máte prísne obmedzené množstvo času (pred odchodom alebo pred výsadbou) a obmedzené bezplatné Wi-Fi pripojenie k internetu. To znamená, že môžete spustiť šprinty na 90 minút, aby sa pobyt na vrchole produktivity.

Máte nič sa rozptyľovať, keď sedíte v lietadle: Váš telefón je vypnutý, a zostáva jediným účinným čistá práca, ktoré majú byť vykonané po obmedzenú dobu. Často som sa snaží obnoviť podobnú situáciu doma: odpojiť internet a 90 minút robiť svoju prácu bez toho, aby boli rušení na nič iné.

---

Poďme zhrnúť. Tu je plán na úplné viac a menej práce:

1. Urobte prvý krok vo vašom podnikaní a umožniť účinok Zeigarnik pomôže dokončiť.
2. Použite nástroje pre správu projektu jasne pochopiť, čo má robiť, a vždy sa zameria.
3. Sledujte svoje podnety a premeniť ich na pozitívne návyky.
4. Použiť pravidlo 90 minút.
5. Priority a pracovať na najdôležitejších úloh.
6. Eliminovať všetko, čo ťa odvádza. Napríklad, aby sa "letisko deň."