5 jednoduchých krokov k čisteniu zložky "Doručená pošta"
Produktivita / / December 23, 2019
Ak ste unavení, aby hrable-mailom a nemôže bez hrôze pozerať na zložke "Prijaté" - možno budete chcieť vyskúšať niektoré základné, ale pravidelné opatrenia na boj s rastúcou príliv listov?
1. V každom neprehľadnej situácie triedenie pošty
Fronta pri pokladni supermarketu, čerpacie stanice, lekár alebo čakanie na vlak na platforme / lietadlá na letisku - správne miesto a čas, aby triediť prichádzajúcu poštu, triediť a odstráňte prebytočný listy. Už zaujíma niečo, nie sú v obľube už niektoré otázky a témy? Jednoducho odstráňte distribúciu a irelevantné správy bez ich otvorenia! Ak chcete, aby tento proces nejako automatizovať, môžete dokonca aj vo svojom voľnom čase všetky staré zoznamy predplatné cez Unroll.me.
2. Etikety s funkčným zaťažením
Vytvoriť kolekciu štítkov s reproduktorom s názvom - a proste všetky prichádzajúce pošty ihneď strčiť do rôznych zložiek s týmito štítkami. A e-mailové a zároveň neustále tendenciu k nule. Aký je zmysel, aby to všetko podnikanie, ciele, pozvánky, projekty, alebo pozvanie, ak pre každú kategóriu alebo témy, môžete vytvoriť univerzálny zložiek s príslušnými menami.
Navyše v týchto zložkách a yarylkam môže (a mal by) tiež priradiť pripomenutie v kalendári - a potom sa budete nikdy stratiť v plánovaných záležitosťou a dôležité dáta / stretnutia / udalostí.
3. Backup tlačidlo - váš najlepší priateľ
Mark prečítal list - nie je to isté ako jeho čítanie naozaj je. To isté platí aj pre zachovanie písmen. ak nie ste jedným z tých ľudí, ktorí čítajú všetko poslal do koša, nezabudnite na možnosť pre archiváciu e-mailov a skryť súbory. Ak ste zvyknutí na používanie čítať, ale nie sú skryté písmená pripomínať o niektorých dôležitých otázkach a rokovaní môže byť lepšie pokúsiť Žiadosť o vytvorenie zoznamov úloh?
4. Otváranie, dajte pozor, aby ste strácať čas
Jednoduchý tip: neznámych odosielateľov alebo neurčený predmet - prvá známka toho, že tento list môžete ignorovať alebo odložiť na neskôr. Aby sa rozhodol, či má alebo nemá čítať ten či onen list, pred otvorením. Tým ušetríte si veľa času, nervov a zbytočné kliknutí.
5. Nechajte špeciálne aplikácie robiť všetku prácu za vás
Ak máte pocit, že nie ste schopní udržiavať poriadok v priečinku "Doručená pošta", môžete vždy zníženie hladiny hluku informácie a vysporiadať sa s bežnou korešpondenciu so zvláštnym aplikácie. Tu je niekoľko možností na výber:
- poštová schránka: Pomáha skryť list a pripomenúť mu v pravý čas, a nie všetky požadované derazht zasadacia / odpovedí / úloh v mysli. A vo svojej e-mailovej schránky bude vždy prázdne v rovnakom čase.
- Mailstrom: To vám pomôže naučiť, ktorí často píše o podnikanie, a ktorí jednoducho generuje hluk, ktorý listy by mali skrývať alebo odhlásiť z akéhokoľvek e-mailovej konferencie a ďalšie.
- tapper: cloud e-mailovú službu, ktorá je zahrnutá v udrží maximálne 5 písmen.