Ako ušetriť zbytočný deň
Produktivita / / December 23, 2019
Allison Lewis
Expert na hospodárenie s časom. Vzdeláva, motivuje a inšpiruje ľudí, aby kvalifikovane riadiť svoj čas v práci i doma.
Núdzové požiarny alarm, náhly pád meteoritu, zlom potrubia v dome... Jedna vec je jasná: dnes všetko pokazilo a vážne rozptýliť vás z pracovných prípadov. Výsledkom je, že ste mali vôbec nič.
Hodiny už od 17:00 pracovný deň sa chýli ku koncu, a panika začína plížiť pomaly, ale isto. Zajtra povedať šéfovi? Rovnako ako všetko v čase?
Po prvé, dostať preč od počítača. Ak môžete - stačí opustiť pracovisko. Potom nasledujú tohto algoritmu.
1. nastavenie časovača
Je dôležité zachytiť okamih, kedy má čas prestal byť výrobné. Allison odporúča, aby sa pero, papier, chytiť smartphone s časovačom a nastavte ho presne sedem minút.
Nezabudnite, že budete mať absolútne žiadny čas na rozvoj dobre premyslený plán akcie. Jediné správne rozhodnutie teraz - len sa snaží prácu s maximálnou koncentráciou. V týchto siedmich minútach, mali by ste uvažovať o päť vecí, ktoré je potrebné vykonať na nasledujúci pracovný deň.
Čím viac času strávite sa snaží získať späť stratenú pracovnej nadšenie, čím dlhšie bude v stave podráždenie a nespokojnosť, nehovoriac o zničenej ambície. A to nie je produktívne.
Od samého začiatku dať sami pochopiť, čo sa nebudú môcť vstúpiť do správnym smerom, a zastaviť aj tie plachý nádej pre neho. Namiesto márnych výčitiek, lepšie nasmerovať energiu k vykonávaniu ďalších špecifických úloh.
2. Naplánovať 5 malých úloh ...
Takže sedem minút uplynulo, a pred vami je zoznam piatich položiek. To sú veci, ktoré budete robiť v blízkej budúcnosti. Na každej z nich nemôžete minúť viac ako 20 minút. To je, ako dlho otázky mozog To sa môže sústrediť na úlohu čo najefektívnejšie, a pozornosť sa nerozsypal na drobnosti.
Krása tohto prístupu je, že veľký projekt alebo cieľ vedome vlámal niekoľko fáz, vrátane mikrodeystviya, teda čiastkové úlohy potrebné na dosiahnutie žiaduce.
Niekoľko vzájomne prepojené mikrodeystvy = jeden veľký projekt.
On mikrodeystvie je daná veľmi krátku dobu, a preto musí byť plne dokončený vás v tomto okne 20 minút. Je potrebné pripomenúť, že mikrodeystvie má veľký význam, pretože sa jedná o krok bližšie k svojmu cieľu. A to je celkom dobrým podnetom.
Upozorňujeme, že ak potrebujete zavolať, aby si od schválenia niekoho alebo ísť na schôdzku pred pokračovaním na problém, potom to nemožno považovať mikrodeystviem. Napríklad zber štatistických údajov na deň - to mikrodeystvie a ochrana mesačnej správe pre šéfa po predchádzajúcej dohode - je projekt, ktorý možno rozdeliť do čiastkových položiek.
3.... a postupujte podľa nich
Najdôležitejšia vec, ktorú musíte urobiť v dopoludňajších hodinách - prekonať pokušenie pre prezeranie nekonečný prúd správ, ktoré k vám prichádzajú v e-mailu alebo v pracovnom chatu. Namiesto toho, posuňte bližšie k nemu včera zoznam piatich položiek úloh. Po ich dokončení, ste 100% zabezpečiť sami akési "bezpečnostný vankúš" prípadov dokončená už o zhruba 11:00.
Dokonca aj keď si vyrážať iba jednu položku zo zoznamu prípadov potom, čo včera hrozne neproduktívny deň, mozog má byť vďačný pre vás a bude poskytovať dopamínu, potešenie hormón zodpovedný za "cítenie odmeňuje. " To bude impulz odraziť späť a vstúpiť do pracovného rytmu.
4. Urobiť plánovať denné zvyk
Máme vo zvyku plán jeho čas. Ale príliš často idú veci nie sú pre ktorý pôvodne navrhla scenár. Keď sa naše plány začínajú rozpadať a zistíte sami zapojení do prudkých víchrica úplne nejasné prípady, to je naozaj veľa stresu pre celý organizmus. Bohužiaľ, vo väčšine prípadov, nie je nič, čo môžeme robiť.
Náš mozog má veľmi užitočnú funkciu, ktorá sa nazýva neuroplasticity. Pomáha prestavať obvyklé správanie založené novopriobretonnogo skúsenosti, a tiež obnoviť stratené spojenie po zranení. Mozog je schopný prispôsobiť sa všetkým, dokonca aj každodenného stresu.
Starí nervové bunky môžu byť poškodené, ale budú nahradené novými. Zvyčajne, keď je núdza, nervový systém sám spustí mechanizmus. Ak sa niečo zlé začína diať s prekvapujúcou pravidelnosťou, stav napätia sa zoznámi sa náš mozog, a to nie je dobré. Avšak, tam je malý spôsob, ako zmierniť tento tlak.
Ak stále nemáte čas, potom zostaviť zoznam piatich mikrodeystvy na konci každého dňa vám pomôže vyhladiť situáciu a zabrániť výskyt stresu. Urobte si denný zvyk 7 minút zasadnutí plánovania.
Kedykoľvek ukončenie vykonávanie ďalších mikrozadachi, bude mozog vám odmení časť dopamínu. Na všedné dni, bude to pomôže zvýšiť produktivitu a stres - získať späť do pracovného kanála.
Môže sa to zdať divné, ale niekedy stres sa stáva najlepším liekom. Využite situáciu múdro.