David Allen: Ako viesť svoj život v poradí

V príspevku predstavujeme niektoré výňatky z rozhovoru s časopisom "the Atlantic"David Allen, guru v oblasti GTD, autor populárnej knihy"Ako sa veci do poriadku».

David rozpráva o okolité toku informácií a ako sa vysporiadať s preťažením informácií, v prípade, že skutočne existujú.

Stavím sa, že Dávidovi, že väčšina ľudí číta tento článok práve teraz cíti utápa v oblastiach: e-mail, správy, volania - na pohotovosti 24 hodín denne. Zdôrazniť, dnes vzala na iné formy?

Ľudia sa teraz cítia ohromený, pretože nemajú skúsenosti tento stres, ktorý má skúsenosti s našimi predkami počas dostatočne dlhého obdobia histórie. Hlavným cieľom bolo - prežiť. A je dosť zaujímavé, je to práve táto krízová situácia prinútila muža správať pokojnejšie, rýchlo rýchlo zhromažďovať a spracovávať informácie, rozhodovať sa a načúvať svojej intuícii. Sú zamerané na jediný - prežiť za každú cenu!

Ale keď nemáte túto krízu, sa svet začne zametať nad vami len málo vecí, ste v centre povodni: dane ruže, mučil chlad, žuvanie papiera do tlačiarne... A toto všetko z našich elektronických zariadení 24 hodín denne, 7 dní v týždeň!

V snahe vyrovnať sa s týmto prúdom, musíme znovu získať schopnosť robiť rýchle rozhodnutia a prideľovať obmedzené zdroje. Všeobecne platí, že sa nič nezmenilo od staroveku. Jediný rozdiel je v tom, ako mnoho ďalších rozhodnutí musí brať ľudí práve teraz.

Ak sa nemôžete sústrediť na niečo, čo je potrebné sa naučiť rozlišovať medzi tým, čo je dôležité pre vás práve teraz vo vašom svete. Ako je možné stanoviť priority okolo tohto odpadu, ktorý nás obklopuje? potreba Mind MappingPre ktorou sa bude riadiť. Tam by mal byť mapa, ktorá vám, čo by ste mali robiť v najbližších troch rokoch, a to povie v nasledujúcich troch minútach. A je to rôzne karty. V zásade dobré služby môže spôsobiť a váš kalendár. Hlavná vec, že ​​on odpovedal na otázku: Čo by som mal teraz vyzerať?

A aké nástroje máte osobne používam byť viac produktívni?

použitia Aj Lotus NotesVzhľadom k tomu, aby sme ho použiť ako podnikové aplikácie. Môj kamarát Eric Mack vyvinul rozšírenie, prostredníctvom ktorého môžem tu tiež ľahko do kalendára použitie, pošta, a zoznam úloh. Synchronizovať všetko so svojím BlackBerry, pretože sme túto funkciu nastaviť na iPhone, ale snažíme sa čo najskôr opraviť toto nedorozumenie.

použitia Aj TheBrain a MindManager. Líšia sa funkčnosťou a sú používané na riešenie rôznych problémov v skutočnosti.

Čo ďalej? Zatiaľ mám malý notebook. Myšlienky niekedy dohnať vo väčšine nečakaných miestach, a naliehavá potreba ich nahrávanie. Z tohto dôvodu sa papier zostáva v mojom živote ako najjednoduchší spôsob, ako rýchlo opraviť niečo.

Ale aj naďalej hľadať nové nástroje, ktoré mi pomôžu pri riadení času a mozgových zdrojov. Napríklad môj iPad sa začal otáčať z hračky v úplne funkčné gadget. Ale je stále veľmi pomalý, páči sa mi iba jednu žiadosť od spoločnosti Adobe, ktorý si môžete nakresliť jednoduché tvary. Môžete hrať sa s ním, ale stále nemôže nahradiť konvenčné tabuľu. Takže som ďaleko od high-tech v tomto ohľade. Väčšie využitie balíčka Microsoft Office. Aj práca na počítači Mac, ale ja mal Parallels softvér.

A ak hovoríme o skutočných, nie elektronické prístroje?

Oh, mám naozajstnú kôš, kde som dal všetky svoje poznámky. To je môj záchranca, tento kôš pod názvom: "Nechcem myslieť na všetko, čo teraz." Dôležité je, nezabudnite sa vrátiť do koša, ale tam nie je plesnivé. A hoci 80% svojich záznamov, ja proste vyhodiť, ale je to veľmi dobrý úľavy hlavu klesol v koši a zabudol, potom som sa vrátil a rozhodol, že je to potrebné, alebo nie.

Bolo by pekné, samozrejme to všetko bolo vykonané elektronicky. Ale je tu problém, ktorý možno charakterizovať takto: z dohľadu - zíde z mysle! Fyzická real kôš neustále hroziace pred vašimi očami, a o elektronickom veci je ľahké zabudnúť. Poznám veľa ľudí, ktorí sa "vy" s vysokou technológiou, a zároveň sú vrátené na papier, pretože je oveľa viac zrejmé. Musíte mať ani slabú vôľu a sebadisciplína, vrátiť sa k tomu, čo leží niekde v počítači.

Dnes sa veľa hovorí o tom, čo sme vystavení preťaženiu informáciami. Čo môžete povedať o tom?

Čo je to zahltenie informáciami? Keby naozaj bola, mohli by ste ísť do knižnice a padnúť mŕtvy. Alebo prejsť do režimu online a explodovať lietať od seba na malé kúsky.

V skutočnosti, miesto, ktoré najviac nasýtených informácií je tiež najviac relaxáciu - to je príroda. Toľko rôznych obrázky, zvuky a pachy okolo nás. Mimochodom, už ste počuli o zmyslové deprivácie? Môžete jednoducho zblázniť, pokiaľ dávno nie sú to všetko cítim.

Je to jednoducho iné. V prírode sa mnoho vecí, ktoré nesú informácie, ale iba niektoré z nich sú naozaj dôležité pre nás, ako napríklad: živočíchov, jahody a žihľavy. Problém s e-mailom, nie je v tom, že obsahuje veľké množstvo informácií, a to na základe týchto informácií, musíme spáchať nejaký úkon alebo vydať rozhodnutie. A dostať list, bez ohľadu na to, od koho, od bratranca či šéf, ste ju otvoril, pripravte sa na to, že ste sa vyžaduje, aby akcie. Máte k prechádzanie volieb hlavy, ktoré môžu obsahovať tento list: "Je dôležité, veľmi dôležité, to je aby som sa zmeniť plány... "A teraz množia tieto myšlienky na počet správ, ktoré sa zobrazí v deň.

Okrem toho je stresový faktor a silný brzdný výkon sú rozptýlené myšlienky, neschopnosť sústrediť sa. V práci si myslíte o vnútorných vecí, a doma - na prácu. Ste všade a vy ste nikde. A po celý deň, tie sú sprevádzané hlodať pocit úzkosti.

Opäť platí, že sa nič moc nezmenilo, s výnimkou toho, ako často sa vyskytuje. 72 hodín sme schopní získať čo najviac informácií, ktorá nahradí náš postup a priority, ako naši rodičia nedostali v uplynulom mesiaci. V roku 1912, niekto povedal o telefóne rovnakým spôsobom, akým sú teraz hovorí o tom e-mailu: "Oh, bude to poškodiť kvalitu života", "rozhovor bude povrchné a bezvýznamný", "všetko bude rozptyľovať len to!" Povedome, nie?

A v roku 1983, človek, ktorý má vo vrecku bol malý diár, bol považovaný za takmer boom produktivity.

Náš časopis publikoval sériu článkov o možnom vplyve technológií na ľudské vedomosti a schopnosť myslieť. Napríklad: "Google nás núti hlúpy?"Myslíte si, že ľudská múdrosť a schopnosť odrážať zmeny k lepšiemu alebo k horšiemu?

No, tiež musel byť dieťa encyklopédie. A dokonca si ich v nádeji, že dozvedieť sa viac o svete. Čo sa zmenilo, okrem toho, že prístup k znalostiam sa stal vo veľkom počte prípadov, kedy ľahšie? Žijeme vo veľkom čase, myslím, že je báječné, že môžeme tak ľahko komunikovať, zatiaľ čo v rovnakom čase v rôznych častiach sveta.

Len myslieť na úspech by mohli urobiť ľudí s procesorom v hlave! Pod podmienkou, že on bude ten, samozrejme. Ale ak si bude ten posledný človek na Zemi, nebudete potrebovať ani plánovači ani GTD.

Odpovedzte, prosím, na hlavnú otázku, že najdôležitejšia vec, ktorú treba mať na pamäti človeka, aby mohol cítiť plnú kontrolu nad svojím životom?

Všetko musí byť uvoľnený z vášho mozgu na externé médiá. Neviem, čo by mohlo byť jednoduchšie! Fix, čo je dôležité (a to aj potenciálne) upresniť, že tieto veci pre vás znamená, a dokonca uložiť, takže výsledky, ktoré môžeme vždy krok späť a pozrieť sa na veci v širšom meradle.

Všeobecne platí, že to všetko príde až na jednu vec: prestať používať svoj mozog ako miesto pre zhromažďovanie a usporiadať všetky informácie, ktoré vás zaujímajú. Ak ste sa snaží udržať to všetko v mysli, budete čoskoro zistíte, že sypký piesok, v ktorom všetko bude okamžite utopí. Snívam o slávnej budúcnosti, kedy budeme môcť úplne uvoľniť hlavu z odpadkového koša a venovať svoju myseľ len múdre myšlienky.