Personalizované korešpondencie s Gmail a Dokumenty Google

Aktívni používatelia pošty niekedy je potrebné zaslať list rovnakého obsahu veľkého počtu Príjemcovia: odpovede na podobné otázky, pozvánky na akcie, katalógy, dokumenty a ďalšie informácie. Môžete poslať všetky rovnaké písmeno bez zmien. Avšak, tam je väčšia šanca, aby sa priaznivý dojem na príjemcu, v prípade, že listy budú obsahovať personalizovanú liečbu - podľa názvu. Okrem volania, a iné variabilné prvky, môžu byť prítomné v takej šablóny správu: kontakt údaje, e-mail podpis, izolované vety, iný pre každé miesto určenia v pozadí je rovnaké pre všetkých kontext.

Často kancelárske aplikácie umožňujú takú distribúciu na základe fúzie - automatické nahradenie variabilných prvkov v databáze (napr, tabuliek) v texte listu. Má k dispozícii potrebné nástroje vrátane štandardných funkcií, ako softvérových balíčkov, ako sú Microsoft Office, OpenOffice.org a iWork.

Zatiaľ, mnoho užívateľov Gmailu nie sú schopní vykonať korešpondenciu s fúziou Google služby personálnych prostriedkov. Digital Inspiration blog populárny je ponúkaný rozhodnutie Tento problém.

Vytvoriť vlastný e-maily s Gmail a Google Docs

Ako viete, funkčnosť elektronických tabuľky Google Spreadsheets môže byť rozšírená na úkor skripty tretích strán. V tomto tabuľkovom procesore je galéria hotových skriptov plniť rôzne úlohy a editor skriptov pre tých, ktorí nenašli správne riešenie v galérii.

Ak chcete vytvoriť zoznam adries s fúziou, odporúčame použiť jeden z týchto scenárov - Hromadná korešpondencia. Je navrhnutý tak, aby automaticky pridávať meno príjemcu v každej kópii šablóny listu.

Krok 1. otvorte táto tabuľka Vzhľadom k potvrdenému script korešpondencie. Vytvorte kópiu tabuliek v Google zoznamu dokumentov príkazom Súbor → vytvoriť kópiu (Súbor → Vytvoriť kópiu).

Krok 2. Otvorte kópiu tabuľky a v ponuke Hromadná korešpondencia, vyberte Clear plátne (Reset) pre čistenie nepotrebných dát do polí tabuľky. Potom uvidíte žiadosť o prístup k Kontaktov Google a Gmail, ktorá musí byť potvrdená.

Krok 3. Prejdite do svojho kontakty Google a vytvoriť skupinu kontaktov, ktorým chcete poslať personalizovanú šablónu list. Každý poštovej adresy zo zoznamu týchto kontaktov je treba nastaviť na meno adresáta. Poznámka: názov skupiny.

Krok 4. Vráťte sa späť k stolu, vyberte korešpondencie → Google importovať kontakty, a v nasledujúcom okne zvoľte názov skupiny kontaktov. Mená a e-mailové adresy vašich kontaktov z tejto skupiny budú importované do tabuľky.

Krok 5. Vyplniť v predmete e-mailu (subjekt), Salutation (Pozdrav), telo správy (telo e-mailu; môže byť obyčajný text alebo HTML kód), Your Name (Vaše meno) Vaša e-mailová adresa (vaša e-mailová adresa) Attachment ID (ID priložený súbor, ktorý možno skopírovať z adresy URL, nahrať do Dokumentov Google súbor; ID - to je dlhá séria písmen a číslic a je umiestnená v URL súboru medzi "id =" a ampersand &; ak chcete pripojiť súbor k listu, nechajte toto pole prázdne Attachment ID), BCC Yourself (Odoslanie vás do skrytej kópie všetkých e-mailových listov; Pokiaľ chcete kópiu, zadajte YES v tejto oblasti).

Krok 6. V ponuke vyberte korešpondencie Etpu Spustiť hromadnú korešpondenciu a čakať na koniec distribúcie. V stĺpci Stav vedľa každého kontaktu bude "OK" - potvrdenie o úspešnom odoslaní listu.

V dôsledku tohto rozdelenia, bude každý príjemca dostane list s názvom referenčnou šablóny.