Cena multitasking: ako rozptýlenie ovplyvňujú produktivitu
Produktivita / / December 23, 2019
gloria MarkUniversity of California profesora, zaoberajúca sa štúdiom multitasking a ako to ovplyvní celkový výkon. Edícia Fast Company nastaviť základné otázky Gloria: či je nutné vykonať niekoľko úloh naraz, a ak nie, prečo nie.
- Prečo sa učiť multitasking?
- Prišiel som do Spojených štátov z Európy v ranom 2000s a bol šokovaný, ako Američania sú vhodné pre vykonávanie prác. Žijeme vo veku informácií a technológií, a ľudia sa zdalo, aby cieľ špecificky komplikovať život.
- Je to všetko o revolúciu v komunikácii? Instant messaging a internet ako podmienku pre rýchle rozptýlenie?
- Prestávky a prerušenia práce - to nie je vždy zlá vec. Je zlé, keď spôsobujú stres, ktorý rastie po celý deň.
- Ako často rozptyľovaný priemerný administratívny pracovník?
- Študovali sme túto otázku na najbližšiu sekundu. Priemerný administratívny pracovník mení aktivitu každé 3 minúty 5 sekúnd.
- Ide o to, v prostredí, alebo ľudia?
- Ten človek sám. Vďaka chytrý telefón na ruky a hromadu zábavy na internete nie je tak ťažké odviesť pozornosť od práce.
- či môže byť situácia, ktorá je užitočné sa rozptyľovať?
- Áno, ak je rozptyľovanie spojené s rovnaký úlohu. Napríklad, pracujete na priradenie a šiel dôstojník, ktorá vám nové informácie týkajúce sa tejto úlohy. Máme nepozorný, ale tie by mohli mať prospech z nej.
V prípade neoprávneného použitia non-odolný, nie je to tak zlé. Predstavte si, že písanie článku, budete fit kolegu a povedal: "Hej, tu podpísať" Prihlásenie k počítaču a vrátiť sa priamo na písacie potreby - vaša produktivita je nepravdepodobné, že by.
- V akých situáciách rozptýliť škodlivé?
- Takmer vždy, pokiaľ sa rozptyľovať od práce a prejsť k niečomu inému. Budete musieť presmerovať poznávacích zdrojov v inom smere, a po návrate na predchádzajúcu úroveň špecifikácie pozornosti padá.
- Koľko času človek potrebuje dostať späť do úlohu?
- 82% respondentov sa vracia do práce v rovnaký deň. Ale je tu zlá správa: to trvá asi 23 minút a 15 sekúnd.
- Aké sú psychické problémy spojené s multi-tasking?
- Zistili sme, že tí, ktorí sa podieľajú na niekoľko vecí naraz, sú náchylnejšie k stresu. Umožňujú tiež viac chýb. Ale zaujímavé je, že ľudia, ktorí sú často roztržito robiť prácu rýchlejšie. To je spôsobené tým, že vedia, že by sa rozptyľovať, a kompenzovať túto rýchlosť pre danú úlohu.
- Znamená to, že sme stále mysliteľné povrch?
- Pochybujem, že človek, ktorý sa mení aktivite každých 10 minút, môže myslieť hlboko. V tomto stave, aby bolo dosiahnuté prietok veľmi ťažké.
- Ako sa vám dosiahnuť produktivity?
- Snažím sa pracovať doma. Chodím na vysokú školu len preto, že z organizačných záležitostí. Zostať doma z toho dôvodu, že tu má práca pohodlnejšie a žiadne rozptýlenie.
- Daj radu tým, ktorí sa chcú zbaviť multitasking.
- Limit spotreba webového obsahu. Ukázniť sami. Obmedzím sedí v internetovom až dvakrát denne: ráno a večer. Ak chcete zistiť adresy identifikuje štyri päťminútové interval počas dňa.
- Ak chcete byť úprimný, koľkokrát ste skontrolovať e-maily počas rozhovoru?
- Ak chcete byť úprimný, niekoľkokrát.