5 Pravidlá pre odosielanie e-mailov, čím sa zvýši vaše šance na odpoveď
Produktivita / / December 23, 2019
Impozantný pol milióna e-maily boli predmetom hĺbkovej analýzy Yesware spoločnosti, ktorá vie všetko, čo sa stane s vašou správy po kliknutí na tlačidlo "Odoslať". Výsledky štúdie sú zhrnuté v prvej päťke odporúčaní, výrazne zvyšuje vaše šance na získanie odpovede.
Napriek prítomnosti mnoho rôznych spôsobov na prenos informácií, e-mailom To zostane hlavným prostriedkom obchodnej komunikácie. To je dôvod, prečo Layfhaker často sa odvoláva na e-mailovú-tému, rozprávať svojich čitateľov zásady etikety a pravidlá písania Profesionálne listy.
Takže, čo budeme informovať o výhodách.
Aký deň v týždni odoslať
Niektorí ľudia sa domnievajú, že v pondelok a utorok - najlepšie dni na odoslanie e-mailu. Snáď kvôli viere, že človek je najaktívnejší v začiatkoch pracovného týždňa po dobrom odpočinku, tak to má dosť sily na vykonanie neplánovanej úlohy. Ale v malom piatok predpyatnitsu av piatok na príjemcovi správy sa kráti túžby vykonávať zbytočnú záťaž.
Skutočnosťou je, že neexistuje optimálna deň. Podľa analýzy, pravdepodobnosť pohľadu a odpoveď na ňu pomerne rovnomerne rozložené od prvého do posledného pracovného dňa.
Avšak, pokiaľ ide cez víkend, sa situácia mení v prospech odosielateľa a jeho šance na zvyšovanie odozvy.
Bádatelia pripisujú túto skutočnosť s menej "konkurencieschopné" v poštovej schránke príjemcu.
Ak ste znechutený svoju prácu cez víkend alebo zrejúce cestovať mimo prístup k internetu, využívať služby špecializovaných služieb pre posielanie správ podľa plánu. napríklad, bumerang, pravá Inbox alebo MXToolbox.
Ktorú dennú dobu vyslať
Kto skôr príde, a tenisky. Súčasťou je tomu tak. Skoré listy často upútajú príjemcovi. Ale druhá časť pravdy je, že nedávne správy nie sú menej účinné.
Prevažná väčšina listov pochádzajúcich od 9:00 do 15:00. Mohlo by sa zdať priamo v pracovnej dobe. Avšak, e-maily poslal medzi 7:00 a 08:00 a po 20:00, "úder" často.
40% z listov písaných v skorých ranných hodinách alebo večer, dostanete odpoveď.
Ako napísať predmet správy
Iste ste často počuť, že predmet správy by mala byť napísaná na princípe "stručnosť. - sestra talentu" Ak áno, pripravil malé prekvapenie: Dĺžka závitu správy nemá vplyv na pravdepodobnosť čítanie a odpovedanie.
Avšak, výskumníci identifikovali niektoré slová skutočne ovplyvnili početnosť čítania a rýchlosť odozvy.
Napríklad, listy so slovami "kroky", "kampaň" (nepliesť s "spoločnosť") a "ďalšie" mal najvyššou mierou odozvy, a so slovami "kalendár" a "on-line" - najnižšia.
Koľko príjemcovia môžu byť špecifikované
Jeden hit - štyri otvory. Táto nepopierateľná pravda o plug nefunguje v prípade väčšieho počtu príjemcov e-mailu. Nie je nutné riadiť príjemcu správ v oblasti viac ľudí.
Empiricky stanovené, že Váš list by mal obsahovať jedinú zmienku v poli "Komu" a rovnaký počet v "kopírovania".
Ak pridáte osoba, ktorá má v sekcii "K", máte na mysli konkrétnu osobu pre odpoveď. Ak zadáte inú osobu v stĺpci "Copy", nastaviť, aby sa spoločenský tlak na ľudí z odboru "K". Tiež, dáte si navyše šancu na odpoveď v prípade, že primárny príjemca neodpovedá.
Ako dlho čakať na odpoveď
Flákať, chvost, hrozba - tieto polovičaté štítky, ktoré ste odmeniť sám seba pri pomyslení na zaslaní opakovanú aplikáciu a vyčlenené pre neskoršie akciu. A márne! Netreba strácať päť dní v očakávaní sľúbené odpovede, čo je to, čo väčšina z nás. down hanblivo a neistoty!
Štúdia uvádza, že 90% odpovedí spadajú do jedného dňa od doručenia.
Ak na konci dňa nevidíte opačnú reakciu - predložiť opakovala bez váhania.
Tento 21% sa zvýši vaše šance na získanie výsledku.