Ako vyrobiť stretnutie produktívny

Každý, kto pracuje v pomerne veľké spoločnosti, vie, že pre všetky druhy stretnutie by mohlo opustiť príliš veľa drahocenného času. Ako usporiadať stretnutie, aby bol produktívny a efektívny.

• agenda by malo byť jasné,
  Čo budete diskutovať? Potrebujete nové nápady, alebo chcete diskutovať starý? Pripravovať agendu dopredu a držať sa ho.
• pozvať len naozaj potrebné strany
  Tým sa odstráni veľa meškanie a biely šum.
• vyhlásiť cieľov stretnutia
  Čo chcete sa dostať von z rokovania? Som si istý, že ešte nie je u spokojnosti dobrou diskusiu. Potrebujeme výsledok.
• Pripraviť účastníkmi vopred
  Ak je téma je zložité dosť krátke stretnutie, pre-distribúciu materiálov k nemu. V prípade, že zákon bude účastníci - čím viac majú prísť pripravení.
• urobiť krátku schôdzku
  To možno dosiahnuť rôznymi spôsobmi už dlho vedia, že predpisy, časovo box, predné ...
• zaznamenávať kľúčové komentáre a riešenia
  Ako nahrávať - ​​nezáleží na tom, to môže byť ako list s pokriveným rukopisom a hlasový záznamník. Je dôležité, aby sa informácie nie je stratené, môžete ho použiť a rozhodnutie bolo oznámené všetkých zúčastnených.
instagram viewer
• vytvoriť zoznam úloh a priradiť im
  Každé stretnutie by mala skončiť so zoznamom úloh, ktoré majú byť vykonané, v opačnom prípade, prečo toto všetko bolo potrebné?
• sledovať a hlásiť ich priebeh
  To sa netýka priamo na pojednávaní, ale pravidelné monitorovanie pokroku Priradenie povzbudiť účastníkov vážny prístup k budúcej stretnutie a neplytvať ani svoje, ani váš čas.

8 spôsobov, ako sa vyhnúť neproduktívny Meetings [Jay Biela]