Časté chyby v implementácii GTD (№6)
Produktivita / / December 23, 2019
V skutočnosti, nárokovaný systém GTD prírodné plánovať PODĽA neznamená presné odhady časové alebo prísnu štruktúru, ale všetci vieme, že tam sú časy a dátumy okolité očakávané z nás sa na konkrétny deň, hodina, minúta. To nie je prekvapivé. Doba realizácie je dôležité v čase, keď sú naše akcie spojené s inými ľuďmi. Vzhľadom k tomu, aj keď v plánovaní v GTD, keď sa veci nie sú orientované na čas a čas a skutočného vyhotovenia, Bolo by pekné, aby aspoň zhruba vziať do úvahy čas potrebný k úlohe, inak odovzdanie úloh na čas bude mať zabudnúť.
Vzhľadom k tomu, veľa pozornosti venovaná vyhodnotenie e-mailovej schránky, nemôžeme byť problémy pri spracovaní, navrhujem prejsť notoricky známu koncepciu časového boxu a skutočným odhadom. To znamená, že pri posudzovaní problému, pred jeho odoslaním do jedného zo zoznamov pre svoje vlastné práce je veľmi hrubo odhaduje nevyhnutné pre jej čas spustenia v čase-box-ah.
Za seba som si vybral minimálnu hodnotu 15 minút, môžete tiež prísť aj inokedy - pol päť hodín alebo minút, - vyskúšajte.
Pre rýchly úloh posudzovania vo fáze plánuje nasledujúce činnosti, navrhujem si predstaviť dočasné posúdenie. Pre GMail prirodzený a jediný spôsob, ako to bude etiketu.
Môžu vyzerať napríklad takto:
Pridanie týchto štítkov k problémom, a potom v analýze zoznamov veľmi jednoduché na prvý pohľad množstvo práce, ktoré môžu zakontsit ilili za dané časové obdobie, čo vám umožní vykonávať sľuby, bez stres.
Zatiaľ najdôležitejšie chyba, že som odišiel ako dezert - je ničnerobenie. Nenechajte komplikujú systém - nachite vykonávame plánované na niečo, čo nie je potrebné pre plánovanie - zmizne sama od seba, a nedostatok pridáte, aby vaša práca jednoduchšia neskôr, ako pochopenie toho, čo vám pomôže, a to, čo robí to do svojej práce.