Tri hlavné "nepriateľ" pre každodenné produktivitu
Produktivita / / December 23, 2019
copyright Shutterstock
Produktivita je vyjadrená nielen v počte konferencií, stretnutí a telefonických hovorov, ale aj v konkrétnych výsledkov. Ako často počas pracovného týždňa, budete pristihnete myslieť, že napriek úplne šialené tempo a obrovský množstvo prichádzajúcich informácií, nič naozaj účinné a konkrétne všetok ten rozruch a závan "prichádzajúce" nie je priniesť? Dôvod - sú "nepriatelia" produktivity: denný a poznáme všetky veci a javy, ktoré sme zvyknutí brať ako daný záväzné a nevie, čo presne "jesť" 80% našej práce Čas.
Bez ohľadu na to, koľko si môže pokúsiť zmeniť svoje plány, naučiť sa nové techniky plánovanie a dokonca určiť poradie čo o svojej práci (ak ste na voľnej noheSkôr než kancelárske zamestnanca) - nič sa nezmení, ak nechcete definovať tieto "nepriateľov". napodiv, existujú iba triSú pozná každý, a sú základom pre trvalý kontakt problémy v práci: od odkladanie do zlyhania v životného a pracovného rytmu. Tu sú:
1. Váš kalendár.
Ak ste začali pravidelne stretávajú ako nosič alebo na ich zníženie, pretože pracovný kalendár "zabalený do kapacity", na konci každého pracovného dňa vyzerá ako tiché haniť pre že ste zrušená séria rokovaní vynechal pár telefonátov, "neprišiel" volaj stretnutie s kolegami, alebo naopak - sedí vo vyjednávaní neskoro, pretože "je potrebné do konca stretnutie. " Ako výsledok, vaše produktivita ako špecialista (a ako manažér zvlášť) klesá katastrofálne. Vy - ako veverička v kolese, a zdvihol tempo, neustále točí v rovnakom mieste. A neexistuje žiadne ospravedlnenie: veľký vodca a úspešní manažéri rovnako dobre žiť v 24-dňové hchasovyh, ale len lepšie riadiť svoj čas a nie je "CRAM" v 8 kalendári stretnutia a rokovania v 5. deň, "aby všetci chytiť. "
2. Vaše sľuby.
Už ste niekedy skúšali zostaviť kompletný zoznam všetkých svojich sľubov k sebe i ostatným aspoň za posledné dva týždne? Alebo aspoň si všimli, koľkokrát hovoríme sami sebe "áno, uistite sa, že ísť do posilňovne / spoznať nových zákazníkov / partner'll hovoru / napísať nový životopis / vypracovať plán deň"? Všimol, nie?
Nemôžete neurčito byť na papieri a v hlave zoznamoch sľuby a účely, to si uvedomil, a bez toho, aby sa snažil dostať bližšie k bodu, kde väčšina z týchto sľubov bude realizovaný. Ak ste už "potopil" do tej miery, že vaše sľuby vnímajú skepticky - Je na čase niečo zmeniť. Alebo treba dať menej sľuby, alebo pristúpiť k ich realizácii - alebo žiadny rast produktivity a dôvera nie je vidieť.
3. Vaša komunikácia.
V "Doručená pošta" je prihlásený na trvalý pobyt 400 nezodpovedaných e-mailov? Stoh kníh na stole s nálepkou "Read tento měsíc, přesahuje výšku a hrúbku vidiecke knižnice knižnice? Prezentácia a brožúry "s veľmi zaujímavý obsah," nedávajú uzavretý notebooku alebo dokonca skončiť podobne ako jeho vlastnú prezentáciu? Povedome? Potom určite majú tretie "nepriateľa produktivity": vaša komunikácia s vonkajším svetom.
You "stlačením tlačidla" potrebu "riešiť všetky prichádzajúce", ktorý získal obrovský počet žiadostí o poskytnutie informácií a dosiahnuť prietoku je jednoducho nereálne. Aj keď existuje riešenie, a to nie je ľahké: je nutné tráviť čas na výber systému riadenia pre svoje záležitosti, problémy, sľuby a komunikácia; vymazať zo života všetkého zbytočného, a "módne" a ponechať len to, čo je skutočne dôležité,; striktne obmedziť počet prichádzajúcich toku informácií, aby drop "digitálny šum", a dokonca aj nechcené hovory a stretnutia, ktoré neprinášajú žiadne výsledky iné ako "zabila" produktivity. Je to nepopulárne, ťažko vykonateľné a vyžaduje úsilie vôle, ale je to - jediná vec, ktorá môže hodiť, nepriateľov produktivity "vášho každodenného života.