Jednoduchý email-zvyk, ktorý vám pomôže byť viac produktívni
Produktivita / / December 23, 2019
V tomto článku sa dozviete o jeden užitočný trik s Váš e-mail, ktorý vám pomôže byť viac produktívni a rýchlejšie vysporiadať sa s vecami.
Dnes budeme hovoriť o jednej jednoduché pravidlo, ktoré vám pomôžu získať svoj e-mail pod kontrolou a efektívnejšie robiť veci.
K tomu, nebudete musieť študovať knihu, pozrite sa na video, niečo kupovať, sťahovať alebo vymýšľať. Všetko, čo potrebujete - je to len začať používať to, čo už existuje vo vašom e-mailu.
Jeden jednoduché pravidlo
Kliknutím na box / hviezdička vedľa správy, pokiaľ to záleží na vás.
To je všetko. Trvať niekoľko minút, aby sa ísť na váš e-mail a označte hviezdičkou alebo príznakom (v V závislosti na váš e-mail: hviezdička - Gmail, vlajky - Outlook a Mail.app napríklad) všetky dôležité e-maily, ktoré budete potrebovať pre rozumieť.
Ak chcete označiť správu, stačí stlačiť políčko hviezdička / vedľa správy, alebo použiť kombináciu klávesových skratiek:
gmail: S.
Outlook a Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
Až budete hotoví s tým, môžete archivovať zvyšné písmená, takže nemajú sa týčila priamo pred vašimi očami.
Urobte si zoznam prípadov pomocou pošty
Teraz prejdite k listu ste spomenul. Od tejto chvíle, tieto listy - to je váš zoznam úloh. Keď budete rozumieť listy dnes, odstráňte ich s ochrannou známkou, alebo jednoducho odstrániť, ak už nie sú potrebné.
Pri pohľade do budúcnosti, poviem, že nemusíte venovať veľa času s novými písmenami - iba dve minúty alebo aj menej, s cieľom zistiť, či má alebo nemá dať hviezdička / box. Váš zoznam úloh - to kontroluje iba e-maily a nie všetky e-maily v doručenej pošte.
Dokonca aj keď vo svojej e-mailovej schránky, ktoré nemajú žiadne iné zoznamy úloh, to-do zoznamu je dosť, aby sa všetci máte čas a nezabudnite.
S pomocou e-mailu môžete tiež dala za úlohu sami: poslať len sami e-mail a označiť hviezdičkou / vlajku. Jedná sa o veľmi rýchly a jednoduchý, ani nemusí byť v tejto dobe na počítači, stačí chytrý telefón.
Filter týmto spôsobom všetky písmená, je oveľa jednoduchšie, než každý čas, aby prehľadali celý e-mail mailu (nárazu do všetkých listov, ktoré poslal týždeň, mesiac, alebo dokonca rok) pri hľadaní dôležitých listov, nie že jo?
A konečne,
- Ak klávesové skratky nefungujú pre vás, skontrolovať nastavenie, či sú tí hotela.
- Ak ste pochopili, že nemôžete riadiť svoj zoznam prípadov, ako je tento, pozrite sa Getting Things Done (Nárast Technique osobné efektivita, ktorú vytvoril David Allen, v doslovnom preklade znamená "priviesť prípady Dokončenie "). Samozrejme, budete potrebovať nejaký čas zaoberať sa postupom, ale nakoniec budete môcť zvýšiť svoju produktivitu, a preto zostane vo víťazstvo.