Jednoduchý systém organizovania komplexného moderného života
Produktivita / / December 23, 2019
V dnešnom svete, človek musí pracovať v režime multitaskingu. Projekty, schôdzky, súbory, úlohy, lehota, ktorá sa nám nezadržateľne blíži... Často je ťažké usporiadať svoj život tak, že budeme mať čas zaoberať sa záležitosťou zamestnancov.
Dnes vám chceme predstaviť systém, ktorý vám pomôže usporiadať všetky svoje ciele a obchodných cieľov. Tento systém bol vyvinutý Chris Winfield, podnikateľ z New Yorku.
Life - komplikovaná vec.
Radi pracujeme 40 + hodín týždenne, sme hrdí na to a miloval rozprávať všetky a rôzne, ako to robíme, pretože to nám dáva pocit, dôležitý a nenahraditeľný. Alebo inak, len si myslím, že by to malo byť.
Tak to bolo so mnou. Kým som sa rozhodol zmeniť všetko.
To by mohlo ísť na anymore, musel som začať znovu a všetko zmení. Chcel som žiť život naplno a nechcú nechať ujsť jediný okamih.
Ale bol tam jeden problém. Nevedel som, ako to urobiť. Som strávil príliš veľa času plytvanie a pracovala neefektívne. A tak som začal hľadať spôsoby, ktoré by mohli pomôcť mi vyriešiť tento problém.
Čítal som veľa kníh a blogy na produktivitu a nakoniec priviedol k sebe určitý systém, skladajúci sa zo štyroch prvkov.
Tento jednoduchý systém, ktorý to bude ďalej, mi pomohla zlepšiť výkon, s jeho pomocou som bol schopný usporiadať dni, týždne, mesiace alebo dokonca len niekoľko hodín. Vďaka nej mám čas robiť viac za kratšiu dobu.
Chcel by som povedať, že ľahko a rýchlo prišiel do tohto systému, ale nie je to tak: som strávil stovky hodín experimentovanie, som zažil veľa neúspechov chýb a sklamanie.
Dnes som schopný urobiť za 17 hodín viac ako v posledných 40 hodinách. Ani tak. Aj po dobu jedného týždňa je schopné dosiahnuť viac ako v posledných niekoľkých mesiacoch.
Som schopný pracovať súčasne na niekoľkých projektoch, zákazníkov, spoločnosti a zároveň zachovať rovnováhu medzi prácou a osobným životom.
Aj práca, trávim čas s rodinou, chodím, hovorím s ľuďmi, ktoré som učiť ostatné, čo viem ja a mať čas ktovie čo ešte. Každý deň. A to všetko len preto, že vyvinuli vhodný systém pre mňa, ktorý je neustále sa drží. Tento systém je pomerne jednoduché, ale nikdy zabudnúť, že:
Len to neznamená vždy jednoduché.
Jedným z hlavných vecí, ktoré som si uvedomil: ak budete mať čas naplánovať svoj deň a bude jasno v tom, čo chcete dosiahnuť (vytvoriť určitý obraz dní), potom sa všetko bude pokračovať ľahšie. Budete pracovať menej a dokončiť viac práce, pretože ste vášnivo, uvidíte gól.
Môj systém sa skladá zo štyroch hlavných častí:
- Snívať a stanovených cieľov. Čo si naozaj chcete od života? Aké sú vaše sny, ciele, ambície? Ak nechcete poznať odpovede na tieto otázky, potom zvyšok zložiek z tohto zoznamu nebude robiť vám k ničomu.
- Vyložiť svoj mozog. Preniesť myšlienky z hlavy na papier. Nemusíte premýšľať o ďalšie podrobnosti, ak naozaj chcete, aby sa stal produktívne.
- Udržať mentálne mapy. Pomôžu vám nájsť medzery, aby mohli svoje hlavné ciele. Inými slovami, uvidíte, ako rýchlo robiť, alebo to, čo chcete.
- Riadiť svoj čas a rozbaliť zložité úlohy do svojich prvkoch. To vám pomôže v najkratšom možnom čase na dosiahnutie svojich hlavných cieľov.
Nikto nikdy nebude napádať zrejmý fakt, že všetci ľudia, 24 hodín denne. Úspešní ľudia rozlišujú dve vlastnosti:
- Vedia presne, čo chcú.
- Dali úsilie, aby dostali, čo chcú.
Ste pripravení riskovať a vynaložiť úsilie, aby sa stal úspešný? Potom čítajte ďalej.
1. Snívať. Stanovených cieľov. pokračovať
Stephen CoveyZačína na koniec v mysli.
Prvá vec, ktorú budete musieť vytvoriť obraz o ich životy. Musíš pochopiť, čo chcete dosiahnuť, aký druh osoby, ktorú chcete, aby sa stal, inými slovami, premýšľať o tom, ako má vyzerať váš ideálny život.
Keď som prvýkrát urobil by som chcel zmeniť veľa vecí v mojom živote. Možno ste rovnako ako ja v tej dobe, zdá sa, že veľa vecí, ktoré nemožno zmeniť, ale nezúfajte a nevzdávajte to, pretože tento pocit je úplne normálne.
V nadväznosti na odporúčania Mark Allen, pre každú z jeho účelu, odvrátila som sa po strane. Tento nedostatok priestoru je nevyhnutné, aby mali možnosť maľovať každý gól v detaile, aby ju šíriť na hlavných prvkov pre vytvorenie podrobného plánu, ako dosiahnuť tento cieľ, ale špecifikácia ciele by nemali byť voda.
Tam je niečo, čo je dôležité mať na pamäti, že nie ste držané pohromade krvný plánu, vaše ciele sa môžu kedykoľvek zmeniť. Nemôžeme tvrdiť, presne to, čo sa stane s nami za hodinu, a ešte viac, nikto nemôže povedať, že jeho ciele a životné plány nezmení v budúcom mesiac alebo budúci rok.
Ale takýto plán výhodný v tom, že ste jasné, čo chcete dosiahnuť, čo je to za človeka, aby sa stal sen.
Tiež, nebojte sa, ak nie je pre každý cieľ sa vám podarilo vypracovať plán, ako dosiahnuť. To je normálne, hlavná vec, že máte cieľ a keď príde čas, budete hľadať spôsoby, ktoré vám pomôžu dosiahnuť.
2. Zmierniť svoj mozog
Morihei UeshibaNechajte svoju myseľ bude vždy jasné a ostré ako obrovské neba, veľký oceán a najvyšší vrchol hory.
Naša pamäť - to je do značnej miery nástrojom prežitia. Sme najjednoduchšie pamätať si veci, ktoré sú dôležité a my ich potrebujeme. Pamäť - úžasná vec: v prípade zásahu vyššej moci, napríklad, môžeme pripomenúť lekcie školské bezpečnosť života a poskytnúť prvú pomoc na osobu.
Majte na pamäti, stovky myšlienok, drobné detaily, zbytočných detailov. Napríklad, skúste si spomenúť na všetky detaily, aj tie najmenšie podrobnosti o projekte, ktorý je v zábere. Samozrejme, toto vedomie je hoden úcty, ale zároveň je často spôsobuje úzkosť a stres. Záver: Zbavte sa nevyžiadanej pošty, vyložiť svoj mozog.
Neukladajte tieto údaje do úvahy - je zapísať do kalendára, nech všetko, čo je obsiahnuté na pevnom disku vášho počítača v Google Docs alebo kdekoľvek inde. To vám umožní lepšie sa zamerať na to, čo je dôležité v okamihu, nesmieme zabudnúť ani o aktuálnom dianí.
Organizovať, rozdeľ a panuj
Teraz, keď ste uložili sami z obrovského množstva zbytočných alebo kritické myslenie, je čas usporiadať záležitosti. Pozrite sa do svojho plánu. Možno nie ste lenivý a urobil plán nielen pre nadchádzajúce týždne a mesiace, ale po celé roky.
Mali by ste usporiadať všetko, čo musíte urobiť. Skúste naplánovať všetky svoje projekty, úlohy a ďalšie veci tak, že nie sú v rozpore s každou priateľ, so samostatnou čas pre každú úlohu, nie naháňať dva zajace naraz, ale rozdeľ a Conquer.
Nebojte sa, ak ste ešte nemáte konkrétny plán, ako dosiahnuť všetko, čo ste si naplánovali. Hlavná vec je, že budete mať cieľ, a zvyšok pomôže vaše podvedomie.
Vaše podvedomie v tomto prípade môže byť v porovnaní s GPS navigátor. Zadať cieľ a učí sa, ako sa tam dostať.
3. Vytvorenie Mind Map
Earl NightingaleVšetko, čo potrebujete - plán, plán, a odvahu, aby sa dostali do cieľa.
Mentálne mapy - režim, ktorý vám pomôže vizualizovať a organizovať informácie. Mentálna mapy je možné použiť pre prakticky všetko od kreslenie abstraktné a ukončenie vývoja závažného stratégie. Oni vám pomôže rozložiť zložitý objekt do jeho súčasťou.
C pomocou mentálne mapu, ktorú bude môcť zostaviť projekt hierarchia výsledkov a cieľov. Použite veľkosť písma a farbu pre zvýraznenie, čo je dôležité, a čo musíte urobiť núdze. Môžete tiež zahrnúť do nej odkaz na významných internetových zdrojov či dokumenty v počítači.
Táto mapa vám pomôže na prvý pohľad, čo vás projekt trvá po väčšinu času alebo musí byť vidieť pozornosti (bude úlohy a termíny v červenom kričať o ich naliehavosti a dôležitosť).
Pri pohľade cez jeho mentálne mapy každý týždeň, všimnete si, aký typ projektov je tesne pred dokončením, a to motivuje ísť ďalej. Odstránenie dokončených projektov a naplniť ich novými.
4. Riadiť svoj čas a lyžice výziev v základných prvkov
brian TracyRozhodnite sa dnes, že ste sa stal odborníkom na riadenie svojho času a svoje vlastné výkonnosti.
Teraz, keď máte plán, musí si byť istí, že bude zvládnuť všetky budúce výzvy v čase. Existujú rôzne metódy a systémy, ktoré vám pomôžu s tým. napríklad:
- Kanban - systém, ktorý vám pomôže efektívne riešiť problémy. K dispozícii je šikovný online nástroj KanbanFlowKtorý je určený nielen pre jedného, ale aj tímovú prácu.
- Poznajú mnoho spôsobov rastúce osobné efektivity GTDKtorý vám pomôže predložiť vec až do konca začala.
Nezabudnite na dnes
Mentálna mapy, GTD, Kanban - je to všetko veľmi dobre a samozrejme, že je nutné, aby ste na dosiahnutie svojich cieľov. Ale nezabudnite, že toto strategické plánovanie. Niekedy je potrebné jednoduchý praktický plán pre daný deň. Nie zajtra. V pridelenia, mesiac alebo rok. Today.
bo BennettSen sa stáva cieľom, keď sa prijaté opatrenia na jeho dosiahnutie.
Tam Pomodoro technika, ktorá vám pomôže efektívne plánovať svoj čas. Prečítajte si viac o tom sa môžete dozvedieť tu.
Vždy dosiahnuť svoje ciele, plniť úlohy včas, dosiahnuť úspech - to je niečo, čo každý by mal usilovať. Ale nikdy nezabudnem na siedmy návyk Stephen Covey - "ostrenie pílu."
Predstavte si, že osoba, ktorá je rezanie dreva po dobu piatich hodín, ale keď sa mu radia, aby sa doraz na pár minút, aby sa brúsiť pílu, odpovedal: "Nemám čas zaostriť pílu! Videl som to! ".
Nezabudnite dať čas na svoje zdravie, svoju rodinu a priateľov a vždy sa snažíme, aby si oddýchnuť, keď máte pocit, že ju budete potrebovať.