Systém produktivita jednoduchý na báze MS Word
Produktivita / / December 23, 2019
Dnes vám predstavíme jednoduchý, ale veľmi účinný systém, ktorý vám umožní vždy včas plniť svoje úlohy.
Moderný život je osobou s trvalým nervózny: musíme byť schopní dokončiť včas všetky pracuje na prípade a zároveň nemali zabúdať, že potrebujeme plán nielen pracovníkom, ale aj každodenné úloha. Mnohí z nás chcú mať čas, aby všade a všetko a za žiadnych okolností neberú svoje pozície.
Pre väčšinu z nás, existujú spôsoby, ktorými môžeme sledovať svoje úlohy a projekty. Ale niekedy sa stáva, že systém nie je poznáme už pomáhajú dosiahnuť dobré výsledky. Začíname pozadu. Pracujeme neefektívne a plytvanie veľa času na low-prioritné úlohy. Často zabúdame na zasadnutiach alebo že budete potrebovať niekoho, kto volať späť alebo odpovedať na e-mail.
je krásny kniha Lawrence Seton, v ktorom sa hovorí o tom, ako ľahko spravovať svoje projekty a dokonca aj každodennú prácu. Je dobre čitateľný, napísaný v zrozumiteľne.
Kniha popisuje systém Projecteze, ktorá vám umožní maľovať všetko, čo sa stretávajú s problémami v rozsahu od obchodných rokovaniach na organizovanie party pre svoje narodeniny.
Projecteze na základe obvyklých tabuľky vytvorené v MS Word. Spojíte svoje podnikanie v jednoduchej, ale účinné a vizuálneho systému.
Autor odporúča používať MS Word, ale môžete použiť ľubovoľný textový editor Poznáte ktorý vám vyhovuje pre prácu s.
výhody:
- Netreba strácať čas a peniaze na to, aby inštaláciu nového programu - všetko je už nastavená.
- Jednoduché použitie. Nie je potrebné sa učiť niečo nové, už viete, ako pracovať s týmto programom.
- Rýchlosť. V skutočnosti, upravovať a formátovať dáta, nepotrebujete veľa času.
- Dostupnosť. Súbor možno pristupovať z počítača alebo zo smartphonu.
- Viditeľnosť. Organizovať všetky prípady v budúcnosti v tabuľke.
Budete musieť vytvoriť tabuľku, ktorá má štyri stĺpce: projekt (kódové označenie, že je to práve to, čo budete robiť) dátum, priority a konkrétne kroky (v tomto stĺpci krok za krokom maľovať všetko, čo je potrebné urobiť, aby úspešne dokončiť Projekt).
Seton Lawrence konštatuje, že tento systém je tak jednoduchý, že Jediný problém spočíva len v tom, že jasne nasledoval.
Nezabudnite, že môžete maľovať žiadny problém, a to nielen pracovníkov.
príklad:
Mnohí z tých, ktorí majú čítať knihu Lawrence, okamžite sa rozhodol aplikovať teóriu do praxe: vytvoriť tabuľku navrhnutý šablóny a naplňte ju so svojimi úlohy, projekty a plány, s ktorými je potrebné pracovať v čoskoro.
Môžete okamžite vidieť, čo ste už urobili, aké projekty sa chýli ku koncu, a to, čo som ešte potrebovať budete sústrediť. Môžete sledovať všetky svoje úlohy a projekty. Budete mať možnosť rýchlo reagovať na všetko, čo je potrebné reagovať. Nemôžete vyhnúť veci: každý váš deň bude maľované každý deň budete čeliť mini-úlohy, ktoré vyžadujú, aby ste vykonávať.
Daily prezeranie plán, nebudete zabudnúť na čokoľvek, prevádzkovať ju úplne všetko, čo je potrebné urobiť, či už je to stretnutie dôležitú osobu alebo zatelefonovať na kuriérskej služby.
na motívy