15 hacky, ktoré vám pomôžu efektívne vysporiadať s pracovnými úlohami
Produktivita / / December 23, 2019
Tak ako tisíce odborníkov z celého sveta, sa pokúsite urobiť všetko pre to, aby si zorganizujete, poď stretnutie čas a stále trávia nekonečné hodiny v práci, že vaša spoločnosť aj naďalej posunúť vpred.
Väčšina z nás sa snaží, aby sa viac a viac podnikania v kratšom čase, ale pretože nikto z nás nemôže pridať hodiny do svojho deň (cez všetko naše úsilie), potom je to najlepšie, čo môžeme urobiť v tejto situácii - je pokúsiť sa zvýšiť ich produktivita.
Avšak väčšina kruté irónie "zvyšujúce produktivitu", ako je napríklad poradenstvo ísť každé ráno telocvičňa Nezdá sa, že prispeje k našej produktivite a pridáva ešte jednu vec k nášmu už obrovský zoznam úloh.
Namiesto toho, skúste použiť niektoré z hack nižšie uvedených, a výsledok nebude čakať dlho.
1. Dať svoj e-mail pauza a vypnutie telefónu
Ak niekto počítal čas, ktorý strávite každý deň, odpovedaní e-mailov, SMS a volanie, by ste boli veľmi prekvapení výsledkami.
Ak potrebujete vykonať zložitá úloha, zamerať sa na neho a zbaviť rozptýlenie: vypnite telefón a usporiadať e-mailovej pauzu. Preveďte druhú pomôže službu
pauza Inbox Gmailu, s ktorou môžete ovládať svoje zložky "Doručená pošta". Vy sám zvolí čas, v ktorom sa dostanete do novej správy.2. Koli na ploche
Ak stolnom neporiadok, rovnaký chaos a vo vašej hlave. Zaplnený pracovný priestor, ktorý dezorganizovat, budete stále ťažšie sa sústrediť na úlohy, ktoré môžu dokonca cítiť paniku, keď pohľad na hromady odpadkov, ktoré sú rozptýlené v celom svojom stôl.
Nie je to tak dlho - upratať na ploche, a čisté pracovisko prispeje k efektívnejšiemu plnenie úloh.
3. Aby sa snažili získať zoznam úloh na zajtra
Mnoho ľudí hovorí, že je potrebné žiť zo dňa na deň, a to, čo je dôležité dnes, "zajtra bude zajtra." A je to pravda.
Ale napriek tomu, ak si vytvoriť zoznam vopred prípadov na ďalší deň, budete mať nejaké výhody, ako svoju prácu na ďalší deň, organizovanejšieho, a na tomto mieste budete môcť pokojne vysporiadať s dnešným podnikania, a to znepokojujúce a premýšľal, čo budete robiť zajtra.
4. Vytvoriť nový realizačný úloha systém
Viete, prečo sme tak často unavení v práci? Pretože mnohí z nás majú často sa zaoberajú rovnakým typom práce.
Organizovať svoj čas novým spôsobom. Namiesto toho, aby stráviť niekoľko hodín na dokončenie jediný prípad, postupujte nasledovne: 15 minút Dedicate komunikácie (volanie, SMS, e-mailovú korešpondenciu), ďalších 15 minút strávia vykonávať jednoduché úlohy a zvyšných 30 minút pre komplexné úloh. A tak sa každú hodinu.
Samozrejme, to je celkom generalizované schéma, ktoré vyžaduje určité úpravy v rámci svojej profesijnej sfére aktivity, ale hlavná myšlienka ste chytili: nenechajte rutinné oneskorenie urobíte vo svojom živote rozmanitosti dokonca práce.
5. Zariadiť sami prestávky, aj keď ešte nie je dokončený úloha
Prestávky sú nesmierne dôležité. Dokonca aj prestávka 10 minút je najviac priaznivý vplyv na vašu produktivitu.
Zvyčajne organizujeme sami prestávky po skončení zapojiť sa do úlohy, ale nezabudnite: ak vás unavený, krátky odpočinok vám pomôže znovu získať silu a budete môcť dokončiť úlohu, s tými najlepšími vyplývať.
6. Rozkladajú rozsiahle a zložité úlohy do menších
Veľké a zložité problémy, nás okrádajú väčšinu času sme často zavesiť na ne. S cieľom uľahčiť vyrovnať s veľkým úlohou, rozdeľte ho na viac menších a rovnomerne síl - tak to pôjde rýchlejšie a ľahšie.
7. Vykonávať nezmyselné úlohy prestávku
Iste v zozname úloh sú úlohy, ktoré nevyžadujú žiadnu zvláštnu úsilie a časovo náročné. Občas jej výkone, zdá sa nám, že sme tráviť drahocenný čas na malé veci, a to je veľmi rozrušenie.
Ale je tu dobrá správa: ak nechcete prijať tieto problémy sú problémy v pravom slova zmysle, ich výkon vám pomôžu relaxovať a odpočinúť si. Za nimi alebo zlomiť pred začatím svojej pracovný deň.
8. Vypnúť internet v tej dobe, zatiaľ čo robí domáce práce
Bez ohľadu na to, ako vášnivý ste v súčasnosti spracováva úlohu, bude Internet vždy pokušenie pre vás. Dokonca aj keď sa presvedčte sa, že máte záujem rýdzo profesionálne, napríklad, je potrebné skontrolovať ich kontakty na LinkedIn, alebo na pošte menom firmy, stále sa rozptýliť na niečom úplne outsideri.
Takže, ak ste zaneprázdnení s úlohou vykonávať ktoré nepotrebujete prístup k World Wide Web, vypnúť internet v čase, kým budete rozumieť s prácami.
9. Pred zasadnutím, pripraviť podporné prác
Niektoré veľmi produktívne stretnutie, a iní - nie. Počas stretnutia, a všeobecne akýkoľvek druh obchodné rokovania, často si rozptyľovať priame konverzácie nie je v hlavnom prúde, a v konečnom dôsledku prospech z týchto stretnutí nie je dosť.
Aby nedošlo k odchýliť sa od zamýšľaného cieľa, v predstihu, pripravte sa na podporu tézy: ciele, zámery, otázky, výsledky a tak ďalej.. A najlepšie zo všetkého je pripraviť nielen pre seba, a organizovať distribúciu všetkým, ktorí sa zúčastnia zasadnutia.
10. S trochou práce v nedeľu večer
Samozrejme, že cez víkend, mali by ste si oddýchnuť a silu zisku na celý týždeň, aby zostali produktívne a riešiť záležitosti zamestnancov. Ale v nedeľu večer - to je ideálny čas plánovať budúci týždeň alebo cieľovú niečo, čo nemá čas na túto tému. V tomto okamihu, nikto vás obťažovať na volanie alebo e-maily, môžete ľahko identifikovať svoje ciele a v pondelok začať svoje povinnosti s pokojnou mysľou.
11. Zbaviť nižších prioritných úloh
Low-prioritné úlohy na vašom to-do zoznamu vás rušiť iba. Ak sa ich realizácia vyžaduje len niekoľko minút, potom sa narovnal s nimi rýchlo. Ak tomu tak nie je - preniesť na niekoho iného, ak je to možné, alebo dať ich do budúcnosti, ak čas trpia.
12. Začnite s menej príjemnými úloh
Spravte jednu z nás na zozname prípadov tam sú niektoré úlohy, ktoré nám nechcú alebo sa bojí robiť, a budeme neustále odkladajú, odkladať, odkladať, ale samozrejme nedá odkladať donekonečna.
Z tohto dôvodu sa narovnal s nimi čo najskôr, aby boli na prvom mieste. Okrem toho, akonáhle je štart do ich plnenia, môžete si všimnúť, že nie sú tak zložité.
13. Naučte sa hovoriť "nie"
Váš už obrovský úloh zoznam rastie každý deň. Takže nebojte sa povedať "nie", a úlohy, pokiaľ nemôžu zisk, ale trvať len pár drahocenný čas.
14. Rez cestu do práce
Samozrejme, no, ak žijete v blízkosti úradu - nemusíte tráviť veľa času na cestách, nestojí v nenávidených dopravných zápchach. Ak tomu tak nie je, skúste skrátiť cestu do práce, budete musieť o niečo skôr alebo trochu odísť neskôr, aby nedošlo k dopravnej špičke. A ak je taká príležitosť, práca z domu niekedy.
15. meniace sa prostredie
Ak je to možné, aspoň jeden deň v týždni nepracujú mimo kanceláriu, a od iných miestach: v dome, kaviarne, alebo dokonca z parku. Takže vás čerstvé oči pozrieť sa na súčasné problémy, a možno aj viac uvoľnená atmosféra vám pomôže lepšie sústrediť.
Áno, možno, že tieto tipy zmení váš život, ako mávnutím čarovného prútika, ale určite pomôže šetriť jeden z najdôležitejších neobnoviteľný zdroj - čas.