List, ako odstrániť svoje nedostatky
Produktivita / / December 23, 2019
Pravdepodobne ste uhádli, že malý môže zodpovedať celkovej účinnosti s obvyklou zoznam úloh, písané ručne alebo elektronicky - nezáleží na tom. Je dôležité, aby zložitosť okruh často vedie k neochote ju používať. Zoznam jednoduchý. Ale toto vedie k problémom, z ktorých niektoré budeme diskutovať dnes.
Prvý problém: Tento zoznam je tak dlhý, že poháňa chmáry.
Niet divu, že skončí dlhý zoznam, a to najmä v prípade, dôvera trochu narušená. Pripomenul, že ste nie je dokonalý, a neposkytuje žiadny náznak o tom, čo sme sa v prvom rade. Ale táto záležitosť môže byť korigovaná dobrou organizáciou.
- Koľko z úloh je naozaj potrebné urobiť teraz, a koľko je potrebné urobiť? Rozdeľte zoznam do vecí, ktoré treba urobiť dnes, tento týždeň, tento mesiac, a všetko ostatné, že v zásade by bolo pekné urobiť. Teraz sa zameriavajú na spodnej dnes a zabudnúť na budúcnosť. Uspeje.
- Pravdepodobne, ale váš zoznam je plný, že nie nevyhnutne. Pozrite sa na to starostlivo a vyškrtnite všetko, čo sa vám neprospievajú.
Druhým problémom je ľahké posielať, a kto to bude robiť?
Predstavenie položky v zozname, nezabudnite, že sa jedná o zoznam úloh, ktoré je - akcia. Nerobia to tam, budete jedného dňa nie je jasné presne definovať kroky, ktoré je potrebné urobiť.
- Ak chcete skontrolovať vždy premýšľať o tom, čo fyzická činnosť bude musieť urobiť vo vzťahu ku každej položke, a zapíšte si presne tento efekt. Napríklad, "Usporiadať DR Váňa" - zlý úloha, to nemôže byť vykonané priamo. Myslíš, že s tým, čo je tam na začiatku? Napríklad, "Kontakt so všetkými príbuznými a priateľmi Váňa."
Tretím problémom: Nikdy som dokončil zoznam!
V prípade, že koniec dňa sú chytení nie je v bare s priateľmi, a v prednej časti listu (monitor), na ktorom Obnoviť ľavú polovicu zoznamu pre dnešok, nemali by ste okamžite obviňovať okolo a rozrušiť.
- Ak je váš zoznam je príliš dlhý - spomenúť si na prvý problém.
- V prípade, že problém nie je možné vykonať naraz, pretože sú nejasné - spomenúť na druhý.
- Ak je čas kráti, a nie sila doľava, potom ste jednoducho stratili dôveru v seba samého. Pokúsiť sa reštrukturalizovať svoju prácu tak, aby sa na zozname na zajtrajšok boli úlohy, ktoré sú presne Môžete hrať, ale pamätajte, že úloha robiť zoznam, ktorú jej dáva prísľub do činenia - neporušujú ono. Postupne budete obnoviť dôveru a naučiť sa lepšie plánovať svoj náklad.