Ako sa týždenný množstvo práce na dva dni
Produktivita / / December 23, 2019
Tak začal jeho článok Chris Winfield (Chris Winfield), podnikateľ, autor a tréner z New Yorku. Potom, čo Chris si uvedomil, že sa niečo pokazilo v jeho živote. Snažil sa znovu si myslí, že hodnota, aby pochopili, čo je naozaj dôležité. efektívnejšie potrebné zmeny v práci, skôr než dlhšie.
Bolo nutné optimalizovať workflow. A Chris sa podarilo pre zmenu času, ale nakoniec - a jeho život s pomocou jednoduchého technike Pomodoro, ktorého meno je dobre známe, že pravidelné čitateľa Layfhakera. V tomto článku sa budeme zdieľať tipy od Chrisa Winfield na využitie Pomodoro techniky.
Aký je Pomodoro technika
"Tomato" Technika je jednoduchá. Mimochodom, to bolo jednoduché veci, zvyčajne pracujú najlepšie. V roku 2006, tvorca technológie Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) vydal knihu, v ktorej vysvetlil nielen metodológie, ale aj jej psychologický základ. Po prečítaní knihy zistíte, že Pomodoro je oveľa ťažšie, ako to vyzerá, ale ak na ňom budú pracovať správne, život naozaj zmenil.
Tu sú štyri piliere "rajskú" technikou:
1. Pracuje v tandeme s dobou, a nie proti nemu.
Čas nie je váš nepriateľ. Netreba sa naháňať po ňom až do konca úlohu včas a nenarušujú lehoty. Pomodoro Technika nás učí spojenec s časom, skôr než bojovať.
2. Vyhnúť "vyhorenia".
Krátke prestávky uľahčiť prácu z posledných síl. Lipnutie na "paradajka" systému, nie je možné recyklovať.
3. Správa rozptýlenie.
Rozptýlenie sú neustále strašiť nás: telefónne hovory, správy na sociálnych sieťach alebo pevnú predstavu o tom, čo je vozidlo čas pridať olej. To môže počkať. Technológia "Tomato" umožňuje odložiť zahraničných vecí - či skôr, dať im prioritu do inej doby.
4. Nájsť lepšiu rovnováhu medzi prácou a životom.
Viete, ten pocit viny kvôli tomu, že ste trhajú termín, ktorý vás bolí a neumožňuje, aby si oddýchnuť vo večerných hodinách a cez víkendy? Čím viac budete pracovať efektívnejšie, tým väčšie potešenie dostanete od voľného času. Stáva majstrom v technike Pomodoro môžete vytvoriť efektívny plán pre realizáciu priorít a naozaj vychutnať svoj voľný čas.
25 minút cfokusirovannosti: Ako pracovať s "paradajky"
- Vyberte jeden úloha. Iba jeden v danom okamihu.
- Nastaviť časovač na 25 minút.
- Práca na úlohy až do časovača zvonu, potom označte políčko, že prvých 25 minút splnili.
- Urobte si prestávku päť minút - dokončenie prvej "paradajky"!
- Po troch "paradajky" prestávku po dobu 15 minút.
"Ak chcete pracovať 25 minút - ale nič robiť! Je to jednoduché! "- si myslíte. Ale neponáhľajte závery. 25 minút budete musieť vysporiadať len s jedným problémom. No multitasking, žiadne hovory a správy, nie sú povolené žiadne rozptýlenie!
Nástroje "rajskej"
Tu je to, čo je potrebné k práci v technike Pomodoro a pomáhajú zvládnuť k dokonalosti:
- minútky alebo aplikácie smartphone, počítačový, rozšírenie prehliadača;
- Lietadlo na telefóne;
- Na pokojnom mieste (pokiaľ nie je, slúchadlá zvukotesné alebo špunty do uší);
- papier a pero označiť dokončenie "paradajky";
- 5 minút každé ráno, aby plán úloh na deň;
- 30 minút na konci každého týždňa, analyzovať a naplánovanie úlohy k druhému.
Tri z mojich sklamanie v "rajskou" technikou
Rovnako ako v každom prípade na začiatku vývoja technológií môžete očakávať sklamanie. Je dôležité prekonať ich rast a dozviete sa viac. Tu sú uvedené niektoré frustrácie ma čaká:
- Myslel som si, že ten deň ľahko vytvoriť 16 "paradajky", pretože som pracoval tak tvrdo, že 7 hodín sa zdalo nezmysel. Prvý deň som urobil iba 12 "rajčiaky" a pocit zlyhania. Aj nedosiahli svoje ciele, bol unavený a nešťastný.
- Počas najbližších niekoľkých dňoch som sa snažil znížiť počet úloh za deň. Keď som bol schopný splniť svoj plán, cítil som superproduktivnym a bol šťastný. Na iných dňoch som nemal čas, aby sa plánované množstvo "paradajky" a cítil nechutné. Bol som presvedčený, že Pomodoro - najhlúpejší systém na svete.
- Jedného dňa som sa rozhodol vzdať Pomodoro a vrátil sa do multi-úloha. Nebol som sústredený, nie je produktívne a sklamaný, ale zaťal zuby a pokračoval v práci v tomto režime po dobu niekoľkých dní. Výsledkom je, že som zistil, že som splnil úlohu, ale výkon bol neporovnateľne nižší ako pri práci v "rajskou" technikou.
Nájdeme osobné rovnováhu
Rozhodol som sa vrátiť k Pomodoro a začal experimentovať s malým počtom "paradajky" v ten deň. Začal som s 5 ° C a postupne zvyšovať až do počtu 8. Že to bol môj cieľ - 8 "rajčiaky" každý pracovný deň, tj 40 "paradajky" v týždni.
Ale život kladie ich podmienky. Niekedy v priebehu dňa tam bolo veľa stretnutí, že som sa musel zúčastniť, alebo moja dcéra hral v škole a ja nechcel nechať ujsť. Všeobecne platí, že nie vždy sa podarí vykonať 8 "paradajky" v priebehu dňa. Avšak, pre mňa to bolo zrejmé, že 40 "paradajky" Týždeň - moje číslo mágie a musím držať sa ho, zároveň pochopiť, ako to zapadá do pracovného týždňa.
40 "paradajky" týždenne = 1000 + 350 minút v minútach prerušenia. To je o 16,7 pracovných hodín týždenne.
V časoch, keď som musel nechať rozptyľovať, alebo keď som bola vyčerpaná fyzicky aj psychicky, nemám čas na kvalifikovanú 8 "paradajky." A ja nerád oneskorením, a druhý deň dohnať plánu a snažil sa hrať 14 cyklov. Je to únavné, a kvalita práce trpí. Uvedomil som si, že je potrebné revidovať pracovný týždeň a nájsť svoj osobný plán.
Ako som sa zamiloval do sedemdňového pracovného týždňa
Keď som sa rozhodol zmeniť svoj život a nemusia sa venovať práci, som sľúbil, nie do práce cez víkendy, prázdniny, prázdnin, a to aj po skončení pracovného dňa. Ja vás informovať, že som porušil prísahu a veľmi šťastný.
V tých dňoch, keď som nemohol dokončiť 8 "paradajky" na konci dňa, bol som unavený, cítil som sa ako zlyhanie. A začal som premýšľať, prečo by som mal nastaviť pre seba obmedzenia, koľko mám do práce? Urobil som to, pretože predtým, než môj život bol naplnený prácou, ktoré som vyčerpaná.
Teraz už to nie je len trávia veľa hodín v práci robím zmysluplné veci nevyhnutné. Okrem toho môžem dovoliť osobné záležitosti počas hodín, ktoré sú zvyčajne vyčlenených pre prácu. A moje myslenie zmenilo.
Puzzle sa objavil, keď som sa presťahoval z piatich dní v pracovný deň od 8:00 do 17:00 na sedemdňového pracovného týždňa, v ktorom pracujem, keď musím, a keď je to možné.
V týždni 168 hodín. Kedysi som pracoval 40-45 z nich sa určite dokončiť 40 "paradajky" vo všedné dni. Teraz som ich distribúciu po dobu 7 dní. Čistý pracovná doba získa 16,7 hodín. To znamená, že len pracujem 10% času v týždni! To je ten rozdiel!
Ako môžem robiť týždenný prácu za dva pracovné dni ?!
16,7 hodín - o niečo viac ako dva typické dni. Ste sa búrili, samozrejme, že pracovný týždeň oveľa viac. Súhlasím s vami a zároveň vyvrátiť toto tvrdenie.
Počas jeho štyridsať-hodinového pracovného týždňa 20-25 hodín som konzultovala, ktoré sa konalo rokovanie, na telefóne alebo Skype, a robiť iné úlohy, ktoré nevyžadujú ostrenie. Sú dôležité, ale ja nepovažujem ich za "pracovný čas".
16,7 hodín - čistá práca, a počas tej doby mám čas na to niekoľkokrát viac ako 25 hodín. Nemožno odpojiť od okolitého sveta a ponorte sa v pracovnom prostredí ideálne. Život stále vás vtiahne do svojho kruhu. Ale môžete pracovať efektívnejšie, bez toho aby sa venovať práci, bez ostatné.
Pearl Buck (pearl Buck), americký spisovateľNájsť radosť - a potom nájsť prameň mladosti.
Motivácia psychológie: byť vedomí vašej energie
V ideálnom svete, mám 8 hlavných úloh pre daný deň. Začínam s najvyššou prioritou a vykonáva im jeden po druhom s rovnakým nadšením. Ja to nechápem rozptýliť, nie prerušenia, a 3 hodiny času na dokončenie plánovanej pracovný deň. Znie to chutné, ale náš svet nie je zaväzuje k tomuto ideálu.
Skutočnosť je však taká, že ľudia žijú medzi ostatnými ľuďmi. A ja si unavený a mám pocity, ktoré nemôžem bojovať. Niektoré úlohy som nechcel robiť, aj keď som si vedomý ich dôležitosti. Ak chcete úspešne pracovať v technike Pomodoro, je nutné spojiť so svojim myslením a emóciami.
Moje zásoby energie a náladu ovplyvniť spôsob, akým som sa robiť prácu. Preto je dôležité pri plánovaní k rukám deň zaplatiť to. Tu sú otázky, pýtam sa sám seba, keď som v úmysle deň:
- Moje fyzickej energie - tak ďaleko, ako som zdravá?
- My emočnej energie - tak ďaleko, ako som šťastná?
- Môj mentálnej energie - ak sa môžem sústrediť na niečo?
- Moje duchovnej energie - prečo to robím? Čo je mojím cieľom?
Vzhľadom k tomu, považujem vašu náladu a energetických zdrojov pri plánovaní úlohy, nerobím nič, len preto, že "má".
Keď cítim, že nemám dostatok fyzickej energie, robím niečo pre zlepšenie zdravia a pohody. Keď som nemal energiu emocionálne, trávim čas so svojou ženou a dcérou a stať sa šťastnejší.
A samozrejme, našiel som si prácu, ktorá ma napĺňa a nevypúšťa. Vďaka ktorému mám čas, aby sa stal lepšie, byť s rodinou a priateľmi, aby boli zdraví vo všetkých ohľadoch: telo, myseľ a dušu.
Povedzte nám, či už pomocou techniky pomodoro a či to pomôže dokončiť viac a unaví menej?