Ako prestať strácať čas na zbytočné pracovné schôdzky
Produktivita / / December 23, 2019
1. Minúť čo najmenej na zasadnutí
Za týždeň trávime až štyri hodiny v rokovaní. Viac ako polovica z toho - strata času. Ak máte možnosť, skúste znížiť počet stretnutie.
- Premýšľajte o počte účastníkov. Nenechajte pozvať kolegov na stretnutie len v prípade. Poďme im lepší čas útraty produktívne sa zaoberajú vo svojej práci.
- Často dobrou náhradou pre stretnutia by mohla byť hovoriť tvárou v tvár. Je to oveľa jednoduchšie diskutovať detaily projektu s príslušnými odborníkmi a potom prezentovať myšlienku všetkým zamestnancom.
- Pred priradením slávnostné schôdzi alebo na účasť na ňom, starostlivo premýšľať o tom, aké informácie budete zdieľať s kolegami. Najčastejšie sa základné informácie môžu byť uvedené iným spôsobom, napríklad odkazom na dokument, zápis v chatu alebo dokonca len verbálne oznámiť šálku kávy. Potom zamestnanci budú schopní reagovať na vaše informácie, bez toho aby došlo k strate pracovných postupov.
2. Zmena interakcie s rovesníkmi
Samozrejme, že spolupráca zvyčajne pomáha zvyšovať produktivitu. Ale nie všetci to tak jednoduché. podľa
polls, Každý pracovník v priemere rozptyľovať sedemkrát za hodinu. A 80% z týchto rušivých vplyvov - malé bezvýznamné veci.Takže miesto pýtať na otázku, akonáhle príde na myseľ, neponáhľajte rozptýliť kolegami. Urobte si zoznam a potom požiadať po celý čas, keď je zamestnanec prepustený. Okrem toho sa často stáva, že po nejakej dobe robíme nájsť odpoveď na svoju otázku, alebo pochopiť, že prvé tri otázky nám práve privádza na jedno veľké štvrté miesto.
Ak ste sa rozptyľovať, a nie nutne vyvinúť komplexný systém komunikácie s kolegami. Napríklad, vyslať signál, "Nerušiť" je zvyčajne stačí, aby na slúchadlá. Pokiaľ toto nefunguje, pokúste sa presunúť do inej časti colného úradu, kde nebude prekážať. Väčšina kolegovia zvykať na také signály a nebude obťažovať vás, keď ste zaneprázdnení.
3. Znížiť tok e-mailom
Problém je v tom nie je samo o sebe e-mailomA ako ju používať. Ak pred e-maily obsahovali veľké množstvo informácií, ktoré teraz stal sa viac podobá SMS. Typicky, list je teraz držaný od 5 do 43 slov - zhrnutie a jednoduchých skúmavé otázky. Tieto listy sa rýchlo násobí vo vašej e-mailovej schránky, hrozí, že vás doslova utopiť v prúde neprečítaných správ.
Než si poslať e-mail, myslím, nie, či je vhodnejšie použiť iný spôsob prenosu informácií.
Napríklad pomocou rôznych instant messenger, môžete rýchlo posielať textové správy a odpovedať na ne, bez príliš veľa formalít, ktoré presadzuje e-mail. Ale v komentári k dokumentom z verejne prístupných niekoľkými ľuďmi naraz môžu zanechať svoje návrhy na nejakom projekte, skôr než zaneřádit vo svojich poštových schránkach ich kolegami.
4. Práca z domu a získať dostatok spánku
Dobre odpočinutý zamestnanec je často šesť hodín bude robiť viac než ospalý pre všetkých desať. Preto je práca z domu pre mnohých stáva voľba ideálne. A vďaka moderným komunikačným prostriedkom zamestnancom nemusí byť v rovnakej miestnosti riešiť otázku.
Zbaví nutnosti stráviť niekoľko hodín v doprave, budete môcť spať, a to je pozitívny vplyv na produktivitu.
Samozrejme, že v niektorých oblastiach lepšie komunikovať s kolegami potrebné, ale jeden alebo dva pracovné dni v týždni, strávil doma, budú užitočné pre každú profesiu. To poskytne príležitosť zamerať sa na svoj vlastný projekt a len spať. Hlavná vec - nájsť týždenný rozvrh, ktorý bude užitočné pre vás a váš tím.
5. častých prestávok
Prestávky sú dôležité, nie menej, než samotná práca. Avšak, jednoduchá zmena činnosti často nestačí. Na dobíjanie, musíte vstať od stola každú pol hodinu.
Pre kreatívnych ľudí, sú užitočné pre dlhšie prestávky, ako je večera s priateľmi alebo na prechádzku. Taký zlom - to, čo potrebujete k neproduktívny popoludní Ukázalo sa do tvorivej prielom.
Nemusíte si oddýchnuť, ak sa dostanete rozptýliť po dobu niekoľkých minút každú pol hodinu. S výhodou niekoľkokrát denne odchýliť sa z pracoviska po dobu aspoň desiatich minút.
Nech tieto prerušenia skutočne znížiť počet pracovných hodín, ale budete pracovať efektívnejšie vo zvyšku času. Naozaj produktívny tráviť čas, môžete si práve odpočinku a regenerácii.