Prečo by ste mali skontrolovať svoje metódy prípravy zoznamy úloh

Ako môžeme vybrať priority v ich zoznamy úloh? Je zrejmé, že väčšina súčasných metód vypracovanie zoznamov úloh na základe priority. Avšak, pre mnoho ľudí, ktorí budujú zoznam na jedinom kritériu priority, je zrejmé, že tento systém pravidelne, ak nie natrvalo, dáva zlyhanie. Skúsme sa pozrieť na spôsob, ktorým sa ustanovujú zoznamy úloh odlišne.

zdroj problému

Skutočnosť, že priority sa neustále mení, a to aj s pridaním nových úloh. Okrem toho sa v takom systéme, nie je považovaný za jednoduchý ľudského faktora. Avšak, zoznam úloh implikuje pravidelnosť. V rozhovore, David Allen je alfa a omega produktivity vzhľadom k tomu, zdroj GTD Times vysvetľuje, že je potrebné upustiť od druh úloh iba na prioritu parametrov. To neznamená, že budete musieť odhlásiť z tejto možnosti, ale zoznamy postavená podľa tohto kritéria, až príliš často "korešpondencia" z niekoľkých dôvodov:

• Organizácia zozname priorít «A, B, C» alebo «vysoká, stredná, nízka" výstup umožňuje nepružný systém, ktorý nie je schopný prispôsobiť sa skutočnému diania.
instagram viewer
• Úlohou najvyššou prioritou na začiatku dňa, od obeda môže byť nízka priorita pre rad dôvodov. Preto je prioritou vymenovanie ihneď po objavení novej úlohy ignoruje prostý fakt, že často prioritné úlohy sa mení počas niekoľkých minút.
• Pri nastavovaní problém termín je často neberie do úvahy dobu, kedy ste najproduktívnejší.
• Na základe termínu prioritných úloh Inštalácia nezahŕňa čas potrebný na dokončenie úlohy.

Z týchto prác by mala byť samozrejmá pravda: Priority súvisiace s úlohami na začiatku pracovného dňa, takmer úplne stratil svoj význam na konci dňa. Existuje nejaký zmysel postaviť priority skoro ráno? Predstavte si, že na konci dňa, keď ste vyčerpaní a chcú sa dostať domov. No prioritou nebude vás v tejto dobe brať ohľad na ďalší veľký projekt. Preto, zoznam úloh by malo brať do úvahy dobu, kedy ste najviac produktívne a schopné plniť určité úlohy. Samozrejme, môžete si neustále mení priority úloh v priebehu dňa, ale protirečia základy produktivity: strata času pre organizáciu práce, miesto výkonu práce neprijateľné.

alternatívny prístup

Naopak, v reálnom živote, bude sa rozhodnúť, čo robiť na základe štyroch kritérií (v poradí dôležitosti jednotlivých parametrov):

• kontext. Čo môžete urobiť v tejto konkrétnej situácii?
• čas.
• výdrž.
• priorita. Vykonanie úlohy prinesie najväčšie výsledky?

Ako príklad uvažujme typická situácia. V 10 hodín, dostanete správu od smeru, v ktorom budete požiadaní o riešení problémov na serveri. V správe sa uvádza, že objednávka je veľmi dôležité, ale viete, že práca na serveri môže spôsobiť, že nefunkčný, a teraz veľký počet ľudí, ktorí sú priťahované k nemu. Tiež viete, že ku koncu liečby na server prakticky prestala pracovný deň. A napriek tomu viete, že to je najlepšie urobiť si prácu v noci, takže prečo nie previesť túto úlohu na večer, keď ste najproduktívnejší a nebudú zasahovať do činnosti iných ľudí? Ako vidíte, môžete pridať ďalšie parametre procesu reflexie. Takýto prístup do zoznamu úloh rozhodne potrebuje viac pozornosti, ale dáva na výstupe a oveľa lepší výsledok.

A o aké nastavenie urobíte zoznamy úloh?