4 návyky, ktoré bolí produktivity, a ako sa ich zbaviť
Produktivita / / December 23, 2019
My si ani nevšimol, ako sú niektoré návyky ničí naše životy. Nedostatok organizácie, túžbu vziať na všetkých vecí naraz, a túžba, aby okamžite reagovali na správy vážne ohroziť našu produktivitu.
1. Písanie správ každých päť minút
V priemere strávime štyri hodiny denne, niečo na telefóne, a počas tej doby sme sa poslať asi 85 správKoľko texty Do ľudia posielajú každý deň?. Znie to celkom desivé. A zakaždým, keď sme sa reagovať na správu, budeme odvádzať pozornosť a ohroziť ich produktivitu.
čo robiť
Vypnúť oznámenia o nových správach, nie sa rozptyľovať každých päť minút. Alebo sa snaží, aby nekontroloval svoj telefón po určitú dobu, napríklad hodiny. Takže budete mať menej odtrhnúť od aktuálneho prípadu.
2. Často sa hovorí "áno"
Ak všetko súhlasí a podniknúť niekoľko vecí naraz, že nie ste jeden z nich neplní efektívne. Z tohto dôvodu nebudete mať čas na naozaj zaujímavú výzvu, keď sa objaví.
čo robiť
Keď ponúkate nový projekt, neponáhľajte hovoriť "áno". Premýšľať o tom, ako to bude mať vplyv na vaše krátkodobé a dlhodobé ciele. Je lepšie opustiť novú prácu, ak to nedáva vám splniť starý - s najväčšou pravdepodobnosťou, váš šéf, taky by súhlasil.
3. neorganizovaná podnikať
Bolo príjemné si myslieť, že neporiadok na pracovisku - znamenie génia. Ale v skutočnosti to bolí produktivitu, pretože sa neustále skákať z jedného do druhého a spomenúť na dôvody ste prestali.
čo robiť
Vykonávať fyzické a digitálne čistenie. Zvážte, ako prideľovať úlohy, a ako sa s nimi udržať krok. Vyskúšať nástroje pre riadenie projektov (Basecamp, Trelly, Asan), Rovnako ako vytvárať poznámky a zoznamy (Evernote, Dropbox Paper). Demontovať všetky svoje úlohy a distribuovať ich v poradí podľa dôležitosti.
4. Žiť bez rutiny
Mailu, schôdzok a ďalšie neplánované veci zaberajú veľa času. Samozrejme, existuje prípad, proti ktorému sa nedá uniknúť. Ale ovládanie úlohy vo vašej moci, môžete výrazne zjednodušiť svoju prácu, a prestávajú byť nervózny.
čo robiť
Stráviť pol hodiny vo večerných hodinách zajtra plán. Skontrolujte svoj e-mail, aby sa zoznam, kalendár, sklad v nevyhnutných stretnutí úloh. Ak si neželáte, aby to každý deň, mať čas v nedeľu a plán na celý týždeň. Takže budete presne vedieť, čo má svoj čas. A ak ste náhodou niečo nečakané, že ste osoba staršia ľahké pochopiť, aké veci môžu byť presunuté.
Pamätať, že čokoľvek alebo zastavená na prvom mieste musí uvedomiť potrebu zmeny. To bude prvý krok k produktivite. K tomuto kroku.