6 zoznamov, ktoré umožnia vyššiu produktivitu

Váš mozog - nie je sklad informácieAle nástrojom k zamysleniu. "Ak pracujete s veľkým množstvom úloh, zoznamov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť cieľ," - povedal Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor knihy "zoznamu myslenie. Ako používať zoznamy, aby sa viac produktívne, úspešný a menej starostí. " Tu je šesť zoznamy, ktoré podľa jej názoru, bude sa budete produktívnejší.

1. Zoznam konkrétnych úloh dnes

Máme naozaj uvažoval zoznam úloh pre tento deň, ale podľa Rizzo, musí byť konkrétny. V ňom by ste mali vykonať iba prípad, pre ktorý majú čas a prostriedky. Veľké projekty by mali byť rozdelené do konkrétnych úloh.

Prvým krokom k vypracovaniu takejto zoznamy - Planning. Predtým, než odísť z práce, napísať zoznam úloh pre zajtrajšok. Identifikovať hlavný problém, aby plán korešpondencia a telefónnych hovorov. Keď prídete do práce v dopoludňajších hodinách, bude pripravená mapa cesty pred vami.

Paula radia rozdeliť úlohu na rôznych úrovniach produktivitu. Napríklad najdôležitejšou úlohou sa najlepšie vykonáva, keď vo výške produktivity, napríklad v dopoludňajších hodinách. Pre jednoduchšie úlohy, ako je e-mail alebo telefónne hovory k zákazníkom, je lepšie nechať dnes popoludní.

Ak na konci dňa niektoré úlohy zostávajú nenaplnené, spýtajte sa sami seba, či máte dostatok času a prostriedkov na ich realizáciu? Alebo je lepšie je delegovať na niekoho iného? "Nemali by sme obviňujú za zlyhanie" - radí Rizzo. Ak zostávajúce úlohy v rámci svojej moci, jednoducho preniesť do budúcnosti. Ak nechcete mať čas alebo zdroje, delegovať je.

2. Zoznam úloh delegovaných

Úspešní ľudia sú vždy delegovať úlohy. "To, čo plechovka ako to urobiť, neznamená to, že vás must to "- hovorí Rizzo. Tráviť čas na výkon čierne práca nie je vždy efektívne.

Paula Rizzo odporúča pozrieť sa na zoznam a spýtajte sa sami seba: "Som snáď jediný, kto to môže urobiť?" Všetky úlohy, ktoré ste delegované, sa musia uložiť do osobitného zoznamu.

3. Zoznam dlhodobých cieľov

Zoznam dlhodobých cieľov pomôže dosiahnuť viac. "Dokonca aj keď si myslíte, že tento sen sa nenaplnila, je zapíšte si ho," - hovorí Paul Rizzo. Štúdie ukazujú, že pravdepodobnosť ukončenie dlhodobého úloh 33% viac. vykonať zoznam pre seba i pre spoločnosť, v ktorej pôsobil.

4. Vymenovať výhody a nevýhody

Keď budete musieť urobiť dôležité rozhodnutie, aby sa zoznam kladov a záporov. Tento zoznam by mal byť starostlivo zvážiť. Avšak, početná prevaha vyššie Proti neznamená, že budete musieť vydať kladné rozhodnutie. Pokiaľ máte pochybnosti, nechajte si zoznam a vrátiť sa k nemu zajtra: svieži vzhľad pomôže urobiť správna voľba.

Veľkým plusom tohto zoznamu - schopnosť zdieľať a dozvedieť názory ostatných. Môžete odoslať ju svojim priateľom alebo kolegom. Ako sa hovorí, jedna hlava je dobrý, dva je lepšie, takže sa nemusíte báť, že sa zaujíma o názory ľudí, ktorým dôverujete.

5. zoznam projektov

Ak pracujete s niekým v tíme, je nutné vytvoriť samostatný zoznam projektov, ktoré budú podrobne popísané úlohy a zodpovednosti každého člena tímu. Podľa Rizzo, že pomáha vyhnúť sa malicherné spory oblastí zodpovednosti a reliéfy vysvetliť každému zo svojich povinností, ako je požadované.

6. Zoznam tém pre konverzáciu

Ak budete čoskoro stretnutia alebo telefonát sú žiadaní, aby vytvoriť zoznam, ktorý bude odrážať tému nadchádzajúceho rozhovoru. "Tieto zoznamy robiť rokovania účinná, pretože témy na diskusiu sú vždy po ruke "- povedal Paul.

Pre zoznam vhodných Wunderlist. Zoznamy možno kombinovať do zložky, ktorá je veľmi pohodlné.