5 alternatívy ku klasickému zozname úloh

Zoznam úloh (to-do-list) - nevyhnutnou súčasťou efektívnu prácu. Teoreticky. V praxi zoznamy často nevedú k produktivite. Prečo? Existuje celý rad dôvodov.

Niekedy sme sedieť a len pomaly plniť jednoduché úlohy, niekedy prokrastiniruem a odkladať rozhodnutie ťažké. To-do-list je motivovať, ale často naopak vedie nás sklamane. Zvlášť ak na konci dňa môžete vidieť, že väčšina z plánovaných nerobí.

Ak je to všetko položený na sebe, zdá sa, že zostavenie zoznamu je dlhšia ako plnenie úloh zmysluplné k nim. V článku o Zoznamy použiť systém Benjamin Franklin sme hovorili o niektorých z tajomstiev písania to-do-zoznamy (podanie žaloby na súde až do konca, dávali prednosť, upraviť zoznam prípadov, v meniacom sa okolnostiam, a tak ďalej. d.). Tento materiál Layfhaker predstaví vám päť nových originálnych spôsobov, ako robiť zoznamy.

1–3–5

Čo je normálne to-do-list? Je pravda, že sa jedná o číslovaný zoznam úloh pre tento deň (alebo mesiac / rok, ak hovoríme o dlhodobé plánovanie). Zabudni na to.

Pokúste sa vytvoriť si zoznam úloh na základe 1-3-5.

Ako to funguje?

Nahrávať jeden hlavný úloha, tri stredne-objemu a významu prípadu a päť malých, že v prípade nedostatku času, bude odložené na zajtrajšok. Urobte to vo večerných hodinách do rána jasne pochopiť, že budete mať na programe dňa.

Ak je vaša pole pôsobnosti tak dynamický, že nemožno predvídať (ne) vznik nových naliehavých prípadoch môžete nechať niekoľko trojky či päťky prázdny. To vám umožní vytvoriť zoznam úloh, čo najpružnejšie.

Buďte pripravení na to, že zostavením zoznamu prípadov na princípe 1-3-5, sa nie vždy podarí zasiahnuť všetky body. Napríklad situácia sa môže zmeniť, a hlavnou úlohou v aktuálny deň bude nemožné. Ale môžete vytvoriť sadu troch prioritných úloh stredné alebo päť - malé.

Hlavnou výhodou tohto prístupu - nie je potrebné stanoviť priority. Vy a priori urobiť zoznam toho, čo si myslíte, že je dôležité pre ďalší deň.

bullet Journal

Čo je hlavným plánovanie papier problém? Mazanie jednu úlohu zo zoznamu, môžete zabudnúť na to, a nikdy neviete, kedy údaje o jeho vykonávaní (telefónne čísla, dátumy, poznámky, atď), môže byť potreba znovu. Elektronické plánovača čiastočne vyriešiť tento problém - väčšina umožňujú, aby sa odkazy na predchádzajúcu úlohy, zoskupiť, a tak ďalej.. Ale čo tí, ktorí dávajú prednosť dotykový príjemný šušťanie papiera? web designer Ryder Carroll Prišiel som so systémom, ktorý reguluje plán papiera. Jej meno - Bullet denník.

Ako to funguje?

Na rýchly systém registratúry vymyslel Carroll, Layfhaker už povedané, V predchádzajúcom vydaní. Pripomíname základné princípy.

Prvým krokom číslo stránky z denníka. Na prvej strane, robiť obsah - pomôže nájsť potrebné informácie. Potom sa kalendárny mesiac: počet a dni v týždni, ale naopak - úlohy a udalosti, ktoré jednoducho nemenia. Na inú stránku, urobiť zoznam-prvkov pre týchto 30 dní. Je dôležité používať poznámku (políčka, kruhy, atď), aby vizuálne čitateľnejší informácie. Takto si môžete vytvoriť zoznam prípadov, a na celý deň a celý týždeň. Hlavná vec - nezabudnite, aby čísla stránok v tabuľke obsahu.

Anti-to-robiť

Zoznam úloh by malo byť motiváciou, povznášajúce, "Mám toľko práce, a ako príjemné je vymazané ďalší výstrelok!". Ale v skutočnosti, mnoho, otvor na konci dňa svoj to-do-list, sa dostanú do zúfalstva: "Som pecivál! 6 z 10 problémov! ". Neuspokojivé problém ťahá dušu, ako kameň na dne.

Ale existuje spôsob, ako - súbežne s to-do-list, aby vykonala proti tape-to-robiť.

Ako to funguje?

podľa spoluzakladateľ Netscape Andreessen Marc (Marc Andreessen), anti-to-robiť - to je proces, keď ste nahrávanie nie je to, čo je potrebné urobiť a čo bolo urobené, ich úspechy.

Zakaždým, keď robíte niečo užitočné v priebehu dňa, vypáliť na jeho zozname anti-to-robiť na druhej strane karty. Zakaždým, záznam ich dosiahnutie, budete dostávať dávku endorfínov, podobne ako jedna myš, ktorá vyvíja tlak na tlačidlo v bunke a dostane kus jedla. A na konci dňa, než sa pripraviť novú kartu pre zajtrajšok, pozrite sa na aktuálnej karte na zozname anti-to-robiť a rád o tom, koľko vecí, ktoré v ten deň vlastne robil. Po tomto trhlinou a odmietnite kartu. Ďalší deň sa žije nie nadarmo.

Tak budete môcť ďalej motivovať sami vykonávať tento zoznam prípadov.

Mimochodom, podobne ako aplikácia pracuje iDoneThis. To tiež pomáha pochopiť, čo ste trávia svoj čas a čo dobré urobil za deň, týždeň, mesiac.

Systém produktivity Zen

GTD - skvelý spôsob, ako zvýšiť osobné efektivitu. Avšak, táto technika David Allen nie je pre každého. Preto je ďalší známy produktivitu guru Leo Babauta sa rozhodla zjednodušiť systém a prišiel s Zen na Done (ZTD).

Ako to funguje?

ZTD - to je jednoduchosť a dôraz na akciu a tu a teraz. Babauta identifikovala päť hlavných problémov GTD a navrhol spôsoby ich riešenia. S ohľadom na to-do-zoznamy, to znamená, že nasledujúce:

1. Je iba tematické zoznamy. Napríklad na karte s názvom "Práca", musí byť písomné úlohy súvisiace s vašou pracovnej činnosti.

2. Udržujte svoj zoznam. Vždy so sebou notebook alebo gadget, ktorý môže spaľovať náhle vzniknuté nápady či úlohy.

3. Relevantné. Pridaný do zoznamu problémov jediným skutočne dôležitým úlohám.

zastavenie zoznam

Pod pojmom «prestať robiť zoznam" na prvý pohľad úplne v rozpore s to-do-plánovanie. Ale len na prvý pohľad.

Ako to funguje?

Zoznam prestať robiť, môžete tiež zapísať vašu firmu, ale nie to, čo budete potrebovať, a je potrebné urobiť, a tých, ktorí sa chcú zbaviť. Napríklad, že chcete prestať fajčiť, zastavenie sedieť v sociálnych sieťach a odnaučiť jesť sladkosti v noci. To bude body prestanete robiť list. V skutočnosti, to je jeden spôsob, ako boj hronofagami.

Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) vo svojej knihe "The Art of nezhodu" (The Art of nezhoda) Píše:

Najlepší spôsob, ako zastaviť plytvanie času na nezmysly - je, aby sa stop-list. Stop-list - zoznam toho, čo už nechcete robiť. Je to ešte lepšie, než zoznamom úloh, pretože umožňuje porozumieť, ktorá ťahá dolu.

Chris sám je stop-zoznamy každý rok počas prázdnin. To mu umožňuje posúdiť, ako veľký pokrok sa dosiahol v priebehu posledných 12 mesiacov.

Prestať robiť zoznam fungovalo, je dôležité mať na pamäti, načasovanie. Spočítajte si, koľko času ste jedli jeden zvyk, ktorý chcete zbaviť. Potom nastaviť si lehotu na to (nie viac ako 20 minút denne na YouTube) a postupne ju znižovať.

zhrnutie

Takže, ak je klasické úloh plánovanie nevyhovuje vám, skúste jednu z alternatív sa navrhuje vyššie. A čo je najlepšie kombinovať, nerobí dlhé zoznamy a krátka s jednou hlavnou a niekoľkých menších úloh; udržať si pohodlný a zrozumiteľný záznam; motivovať sami zoznam svojich úspechov a vziať si čas na zostavenie zoznamu návyky, z ktorých by ste sa mali zbaviť.

Ak máte svoj vlastný prístup k vypracovaniu zoznamov úloh, podeľte sa o ne v komentároch.