GTD systém, osvedčený v priebehu rokov praxe

Náš čitateľ Oleg Bondarenko zdieľa jeho osvedčený v priebehu rokov organizácii GTD-systém podnikov a ich životy. Nie je žiadnym tajomstvom, že vieme o GTD a rovnako ako takmer všetky mechaniky, ale je zriedka môcť použiť na dlhú dobu. Sme presvedčení, že úspech v tejto oblasti, ktoré by vás mohli zaujímať.

Vedľa výstižne ukazuje implementáciu osobné GTD vo forme, ktorá má obstáli v skúške po celé roky. Možno, že niekto môže pomôcť.

Prichádzajúce úlohy, nápady, myšlienky rozdeliť takto:

• Čo môžete strčiť do práva iného umelca, len tlačiť dole. Pridávať úlohy, upomienky, "Kontrola popravu."
• Čo môžete urobiť hneď na 5-15 minút. Sadnem si a urobiť to.
• Ktorý vyžaduje viac času, alebo nemôže vykonať práve teraz. To zahŕňa task-upomienky, ako "XXX Skontrolujte stav projektu." Okamžite som ísť v zozname úloh na svojom telefóne alebo Google Tasks - všetko synchronizované.
• Čo je zaujímavé a môže byť sľubné. Aj zložiť bandu v Evernote. Asi raz týždenne preskúmanie, druh notebooku. Niečo vyrastie problém.

Ďalšie podrobnosti o 3. bodu.

K úspešnému zvládnutiu zoznam úloh potrebujú pevný formalizácie, minimalizácia nákladov na správu a získavanie dát. Toto je dosiahnuté nasledujúcim spôsobom.

Každá úloha má štruktúrovanú názov typu: projekt | objekt | účinok

projekt - veľká skupina úloh, krátky kód, ako doma, v kancelárii, Klient1... pre každý projekt by mal byť v priemere o 1-10 úloh. Ak úlohy projektu trvalo vyššie pridelí úlohu v ďalších projektoch. To znamená, že zoskupenie úloh vždy o jeden stupeň. Ako je znázornené, vizuálne zoskupenie úloh v stromu viacúrovňové je vlastne zbytočne pracné a znižuje motiváciu pre efektívne použitie systému.

Úlohy Search projektu vykonaná základné funkcie: vyhľadávanie či radenie - môj obľúbený spôsob.

objekt - subjekt alebo osoba, na ktorú je potrebné vykonať nejakú akciu. všetko len tu.

účinok - základné akcie, ktoré je potrebné vykonať na objekte.

Ďalšie potlačenie bod: každý obsahuje dátum vykonania. Ak si nie ste istí, o termíne tohto problému, na súčasné miesto. Ak vložíte aktuálny dátum a z ktorých ani jeden nie je už pustiť, bude zajtra bude úloha v zozname vypršala a vy budete musieť prijať príslušné rozhodnutie. Napríklad, aby sa odstránili články o živote.

Niekedy určitý projekt sa objaví zoznam úloh, načasovanie a postupnosť vykonávania, ktorý nie je v súčasnej dobe jasné. V tomto prípade som hľadal akési spoločnú úlohu: projektové úlohy. V komentári výpočet zoznam úloh. V priebehu doby, situácia sa stáva jasnejšie, čo je odstránený, niečo striedajú, niečo vyrastie do samostatného úlohy. V každom prípade, a to aj také skupine záznamu I definovať dátum - ak je to nevyhnutné, aby hľadal a auditu.

A posledná. Vo svojej praxi asi 50% z úloh, ktoré sa nevykonávajú (Alebo nemožno vykonať) k vybranému dátumu. Veľa záleží nie na mňa. Úlohy, ako je "kontrolu stavu projektu" všeobecne sú zdĺhavá a vyžaduje pravidelnú pozornosť. Niečo rafinovaný a doplnené. Tieto problémy sa neustále odkladá na neskorší dátum. To je úplne normálne (v ktorej mimochodom je obrovské plus elektronickej organizéry). Manuálna práca pre odloženie je užitočný v tom zmysle, že niekedy naznačuje dôležitú myšlienku.