Ako vyčistiť podnikanie pomocou TeamLab centrály

Virtuálna kancelária sa stala nepostrádateľnou predĺžení (a často nahrádzať) kancelárske reálne pre všetky vyspelé spoločnosti, ktoré hľadajú pre zvýšenie efektivity a optimalizáciu obchodných procesov. Krása tohto digitálneho pracovného prostredia, je ťažké vysvetliť slovami. Stačí len prísť a vidieť sami seba, dobre, potom len jedna otázka zostáva v mojej hlave: "A ako sme už predtým pracoval bez takého super vec"?

Vyberte krivku virtuálna kancelária - rovnako ako sedieť v nepohodlné stôl a stoličky. Nemôžete pracovať správne, budete zblázniť a rozptýliť. Ako si vybrať najlepšie riešenie? Musíme sa čo najviac flexibilné a funkčný systém s jednoduchým a intuitívnym rozhraním. Predtým sme hovorili o TeamLab Office. Podľa nášho názoru je to najlepšia virtuálna kancelária, pokiaľ ide o pomer cena / funkcií / použiteľnosti a chlapci vždy niečo dopilivat, optimalizované, a teraz prišiel k realizácii: menej ako jeden projekt tak pokročilé, že môžete hovoriť o tom ako nový dva roky produktu.

môžete vidieť

Začneme však s rozhraním a funkcií, ale s problémom, ktorý sa objaví v prednej časti hlavy v počiatočnej fáze zavádzania akejkoľvek inovácie. Hovoríme o cene. Zriedkavé rozumný človek by dal peniaze na mačku vo vreci. TeamLab úrad v tomto zmysle je najvernejší a dáva možnosť plne otestovať a preveriť sami bez akýchkoľvek nákladov. 45 dní skúšobnej lehota, a to aj veľké organizácie môže analyzovať služby a rozhodnúť o primeranosti realizácie.

komfortne

Teraz koncepciu. Vývojári používajú modulárnu architektúru, rozbil všetky kľúčové funkcie v samostatných modulov, ktoré sú vysoko integrovaných spolu navzájom. To je veľmi cool. Ak je to potrebné, sa uskutočnenie akcie v hlave nedošlo k zámene sa veľmi ruka dosiahne úseku konkrétneho. V priebehu doby, všetky práce príde k takému automatizmus, že veľa vecí sa vykonáva takmer nevedomky.

zrejmý

Čo by mohlo milovať TeamLab Office nováčik? Myslíme si, že v prvom rade o zjednotení rozhrania. Kladieme muž TeamLab, nikdy pracoval s takými systémami. Po preštudovaní prvý dostupný modul rozhrania, mohol by ísť povedať, čo a kde je potrebné, aby tlače / vstúpiť do iných modulov pre konkrétnu akciu. V skutočnosti, potom, čo strávil dve minúty, napríklad k vytvoreniu spoločnosti v sekcii CRM, budete už poznať umiestnenie všetkých funkčných prvkov v dokumente programu, projekty, a tak ďalej. Pre takéto intuitívne cieľ pre všetkých vývojárov.

čo môže

To, čo v skutočnosti je schopný TeamLab úradu. Po prvé, chceli sme, aby sa do hĺbky prehľad jednotlivých funkcií, ale potom si uvedomil, že každý človek, a preto je činnosť, ktorá sa vykonáva pomocou virtuálnej kancelárie. Postačí, keď poviem, že je všetko, čo budete potrebovať tím, a nie je nič, čo by bolo zbytočné a Clutterových rozhrania. Presvedčte sa sami. Pokiaľ hovoríme o konkrétnom projekte, budete potrebovať: vytvoriť projekt -> vyraziť na úlohy -> definovať podmienky a kľúčové body (míľniky) -> usporiadať pohodlné zdieľanie dát (vrátane dokumentov) -> vytvoriť prostredie pre komunikáciu medzi účastníkmi a prípadne zákazníkovi -> fix pokrok v podobe správy.

Sú to práve tieto (a len tieto), funkcie sú implementované v module "projekty". Žiadne zbytočné prvky, všetko tak jednoduché, ako je to možné.

Choď na "Dokumenty". Tu je rovnaký. Užívateľ má všetko, čo môžete potrebovať pri práci s dokumentmi. Najnovší prírastok bol spoločným dielom s dokumentmi. Videli sme to v Goolge Docs a vedia, ako ich lepšie nekonečné reťaze prepravy dokumentov k revízii / spracovania.

«CRM» - je domovom jedného prodazhnika, a tu je spojená so všetkými potrebnými funkciami iných modulov. Klient chce byť viac zapojení do projektu? V poriadku. Bolo by žiaduce, aby sledovať činnosť obchodného oddelenia a vykonávať podrobné plánovanie / rozbor transakcií. Ľahko. Pri tom všetkom ku každému kontaktu môžete pridať potrebné dodatočné informácie, a na vytváranie väzieb medzi firmami a zamestnancami.

ako ísť

Doteraz sme sa zmienili o veľmi dôležitý bod, ktorý vystupuje pri prechode na nový systém a je často rozhodujúce pre rozhodnutie o zmene pracovnej plošiny. Samozrejme, že tieto dáta preniesť. Znovu riadiť všetky ruky? A ak hovoríme o tisíce kontaktov a stovky projektov? Tu to všetko prenesie z rovnakého protistrany, a končí so všetkými aktivitami firmy (projekty, dokumenty, udalosti, kalendára a tak ďalej). Bezbolestné rýchly prechod, bez toho aby došlo k strate dát - definitívny Plus pre produkt a hrozbu pre menej usilovných súťažiacich.

komunikácia

-Li hovoriť o sociálne zložky, prvá vec, ktorú stojí za zmienku, je v pohode chatu, ktorý prebieha v samostatnom okne prehliadača vás môže upozorniť na nové správy a je vybavený potrebnými nastaveniami pre pohodlné komunikácie. Je to skoro ako ICQ, ale pre svoju priateľskú pracovnej sily. Chýba mu chatu? Prestávky na tvorivosť? Môžete spustiť svoju firemný blog a priniesť nápady s kolegami v podobe jemných textov.

Je zrejmé, že nemôžete urobiť bez pošty. Email - kráľovná obchodnej komunikácie. TeamLab Office umožňuje integrovať schránku každého zamestnanca priamo do systému, čím sa presúva prácu z virtuálnej kancelárie pošty zvnútra. Je to pohodlné a bezpečné. Samozrejme, že rovnaký nástroj môže byť použitý na odoslanie dôležité informácie pre zákazníkov.

následok

Radi by sme hovoriť o jednotlivých funkciách TeamLab Office, ale stalo sa príliš veľa listov. Ak budeme hovoriť o výrobku presne ako asistent v organizácii firmy, tu sa nič nevyrovná. Malo by byť jasné, že úspech v riadení a nemôže existovať oddelene od seba navzájom, a eliminuje zmätok v rámci organizácie, budete nevyhnutne zvýšiť efektivitu svojho podnikania.

TeamLab Office