Ako riadiť pozornosť a sústrediť
Produktivita / / December 24, 2019
james Clear
Blogger, podnikateľ.
Pozor: čo to je a ako to funguje
Začnime sa základy: Čo je zameranie? Podľa definície psychológov, je to akt smere záujmu alebo účinku na jednu bránku. Áno, znie to nuda, ale tu leží veľmi dôležitú myšlienku.
Na čo sa zameriava
Sústrediť sa na niečo, čo človek bude musieť ignorovať všetko ostatné.
Koncentrácia sa objaví len vtedy, keď budeme hovoriť "áno" na jednom prevedení, a "nie" - všetko ostatné. Inými slovami, výnimka - predpokladom pre koncentráciu.
Tim Ferriss, spisovateľ, rečníkZ toho, čo robíte, závisí na tom, čo môžete urobiť.
Samozrejme, sústrediť, nevyžadujú konštantu "nie", je dôležité povedať "nie" teraz, v tejto chvíli. Neskôr môžete robiť niečo iné, ale teraz sa musí riadiť svoju pozornosť iba na jednu vec.
Pozor - to je kľúčom k produktivite. Hovoriť "nie" na všetky ďalšie možnosti, môžete otvoriť svoju schopnosť dokončiť jedinú zostávajúcu prípad.
Teraz je dôležitá otázka: čo by sa malo urobiť, aby sa sústrediť na veci, ktoré sú relevantné a ignorujú k ničomu?
Prečo nemôže sústrediť
Väčšina ľudí má problémy s koncentráciou. Majú ťažkosti pri rozhodovaní.
Môžeme sami seba presvedčiť, aby sa zamerali na skutočnosť, ak je z cesty všetky rozptýlenie. Ste niekedy mali problém, ktorý musel byť dokončená v priebehu tohto akúkoľvek cenu? Vykonáte to preto, že termín sa rozhodli pre vás. možno vás prokrastinirueteAle akonáhle vás núti, aby sa rozhodol, budete konať.
Často, bez toho aby museli prijať ťažké rozhodnutie a zvoliť jednu vec sme sa presvedčiť sami seba, že je lepšie multitasking. Ale to je neefektívne prístup, a tu je dôvod, prečo.
Prečo multitasking nefunguje
Technicky môžeme robiť dve veci naraz. Napríklad, sledovanie televízie a varenie večere alebo prijímať hovory počas telefónu.
Ale zamerať sa na dvoch prípadoch zároveň je nemožné. Buď sa pozerať na televíziu, premiešajte cestoviny v miske na pozadí, alebo variť cestoviny a TV sa stáva hluk pozadia. V každej dobe, kedy ste sa sústrediť, alebo na jednej či druhej strane.
multitasking To spôsobí, že váš mozog rýchlo prepnúť pozornosť od jedného prípadu k druhému. A v prípade, že ľudský mozog je schopný sa pohybovať z jedného zamestnania do druhého bez akéhokoľvek dodatočného úsilia, neboli žiadne problémy. Ale náš mozog nefunguje.
Myslite na situácie, kedy ste bol prerušený, keď píšete list. Po ukončení konverzácie, budete zvyčajne potrebovať niekoľko minút na navigáciu, si spomenúť, čo ste napísal, a pokračovať. Niečo podobné sa stane, keď budete robiť niekoľko vecí naraz.
Zakaždým, keď prepnete z jedného úlohy do druhého a späť, budete musieť urobiť duševné úsilie.
V psychológii, to sa nazýva efekt spínacích náklady.
Náklady na zmenu - narušenie produktivity, ktoré zažívame, keď sme prejsť našu pozornosť z jednej veci na druhú. študovaťZníženie účinku e-PRERUŠENIE na zamestnanca. 2003, uverejnenej v časopise International Journal of Information Management, odhalila, že nepozorný obvyklá kontrolu e-mailov každých päť minút človek strávi 64 sekúnd v priemere pokračovať v realizácii prúde úloha.
Inými slovami, pretože iba jeden e-mailový strácame jednu minútu z každých šesť.
Mýtus o multitasking hovorí, že to robí efektívnejšie. V skutočnosti je hodnota má iba zameranie.
Ako sa zamerať a zvýšenie pozornosti
Poďme sa baviť o tom, ako prekonať svoje tendencie k multi-úloha, a sústrediť sa na jednu vec naraz. Ako viete, ktoré z mnohých možností, ktoré je potrebné venovať pozornosť?
Stratégia Warrena Buffetta - "dva zoznamy"
Jeden z mojich obľúbených spôsobov sústrediť sa na dôležité a eliminujú zvyšok, prišiel s slávneho investora Warrena Buffetta.
Buffett používa stratégiu trojstupňový pre zvýšenie osobnej produktivity, pomáhať svojim zamestnancom určiť priority a akčný plán.
Akonáhle Buffett ponúkol jeho osobné pilot vykonať jednoduché cvičenie, ktoré sa skladá z troch krokov.
- Krok 1. Ak chcete začať, Buffett požiadal pilot Mike Flynt rekordný 25 hlavných profesijné ciele. V skutočnosti rozumieť a písať, Flint trvalo nejaký čas. Tip: Môžete robiť toto cvičenie s cieľmi v krátkom časovom období. Napríklad vytvoriť zoznam 25 vecí, ktoré chcete skončiť tento týždeň.
- Krok 2. Potom Buffett požiadal Flint prehodnotiť svoj zoznam a vybrať 5 najdôležitejších cieľov. To Flint vzal čas znova, ale nakoniec si vybral top 5 priorít.
- Krok 3. V tomto bode, Flint objavila dva zoznamy. Piatich najdôležitejších položiek sa zlúčili v zozname A a zostávajúcich dvadsať - v zozname B. Flint rozhodol okamžite začať pracovať na piatich najdôležitejších cieľov.
V tomto bode, Buffett sa ho spýtal, čo to urobí s druhou zoznamu.
Flint povedal: "Päť najdôležitejších cieľov sa moje zameranie, ale aj dvadsať ďalších významných taky, takže budem pracovať na nich čas od času, keď je príležitosť. Oni, samozrejme, nie je tak urgentné, ale napriek tomu som v pláne venovať im pozornosť. "
To, čo povedal Buffett: "Nie, Mike, všetko pochopil správne. Všetci ale päť hlavných cieľov, - zoznam prípadov, ktoré je potrebné sa vyhnúť za každú cenu. Nech sa stane čokoľvek, mali by ste dávať pozor na zozname B, kým sa nedostanete päť dôležitých cieľov. "
Milujem spôsob Buffett, pretože tlačí ťažké rozhodnutie a eliminovať veci, ktoré možno považovať za dobrý strata času, ale nie najlepší. To znamená, že úlohy, ktoré odvádzajú pozornosť, môžete si vybrať tie, ktoré sú naozaj stojí za to tráviť čas.
To je len jeden zo spôsobov, ako riadi svoju pozornosť a abstraktné zo všetkých rozptýlenie. Existujú iné, ako sú matice alebo metóda Eisenhowera Ivy Lee.
Ale bez ohľadu na to, akú metódu použiť a ako vážne by neboli zriadené na nejakom mieste, koncentrácia je stratené. Ako dlho sa sústrediť? K tomu, dva jednoduché kroky.
Merať svoje výsledky
Starostlivosť je často stráca v dôsledku nedostatku spätnej väzby. Samozrejme, že váš mozog chce vedieť, ak sa ukáže, budete musieť na dosiahnutie svojich cieľov.
všetci máme oblastí života, ktorý, ako my hovoríme, že je pre nás veľmi dôležitý, ale nie sledovať. To je zásadne zlý prístup. Iba s pomocou obrázkov a plnú sledovateľnosť, môžeme s tým niečo urobiť, keď sa stávame lepší alebo horší.
- Keď som začal spočítať, koľko robil kľučky, som sa stala silnejšou.
- Keď som začal sledovať vykonávanie zvyku čítať 20 strán za deň, čítal som viac kníh.
- Keď som písal svoje hodnoty, som sa stala kritickejšia.
Úlohy, ktoré som sledoval, zostal v centre mojej pozornosti.
Bohužiaľ, často sme sa vyhnúť výsledky meraní, pretože sa obávajú, že tieto čísla sú nezaujímavá. Porozumieť meranie nemusí vyčítať. Je to len spätná väzba, ktorá má zásadný význam pre pochopenie toho, čo fáze ste teraz.
Zmerať objavovať, učiť sa, porozumieť. Zmerajte sa dozvedieť viac o sebe. Zmerať, pretože vám pomôže sústrediť sa na veci, ktoré sú pre vás dôležité.
Najväčší pokrok, nie ukazovatele výsledkov
Druhá vec, ktorú môžete urobiť, aby sa dlhší poznámka - zamerať sa na proces, nie udalosť. Príliš často si myslíme, že o úspechu ako udalosť, ktorá môže byť dosiahnutá a dokončená.
Tu je niekoľko príkladov.
- Mnoho ľudí si myslí, zdravie, udalosti ( "Keď sa mi podarí prísť o 10 kíl, budem v skvelej forme").
- Mnoho ľudí si myslí o podnikaní ako udalosť ( "Ak by ste písali v New York Times, by sme prísť k úspechu nášho podnikania").
- Mnoho ľudí si myslí, umenie ako udalosť ( "Ak sú moje obrazy vystavené vo veľkej galérii, tak by som sa stal známy").
To sú len niektoré príklady z mnohých, ktoré definujeme úspech ako jednu udalosť. Ale keď sa pozriete na ľudí, ktorí sa zameriavajú na vašich cieľov, budete si uvedomiť, že hodnota nemá udalosti alebo výsledky a koncentrácia na proces. Títo ľudia milujú to, čo robia.
A legrační vec je, že koncentrácia na proces v každom prípade budete môcť užívať výsledkov.
- Ak chcete byť dobrý spisovateľ a najpredávanejším vydanie, to je v poriadku. Ale jediný spôsob, ako dosiahnuť tento výsledok - rád písať.
- Ak chcete, aby celý svet vedel o vašej firme, bolo by pekné, písať o vás v časopise Forbes. Ale jediný spôsob, ako to dosiahnuť - love procesu povýšenie.
- Ak chcete byť v dobrej kondícii, možno je naozaj potrebné prísť o 10 kíl navyše. Ale jediný spôsob, ako dosiahnuť tento výsledok - milovať zdravej stravy a cvičenia.
- Ak chcete získať oveľa lepší v každom podnikaní, musíte milovať tento proces. Musíte zamilovať s výstavbou obrazu človeka, ktorý sa zaoberá v podnikaní, a nie len snívať o požadovaných výsledkov.
So zameraním na ciele a výsledky - to je naša prirodzená tendencia, ale zamerať sa na pokroku, ktorý vedie skvelé výsledky v dlhodobom horizonte.
Life Hacking k zlepšeniu koncentrácie
Dokonca aj keď ste skutočne v láske s procesom a vedia, ako sa sústrediť na svoje ciele, každodennej praxe môže priniesť chaos a poškodiť váš starostlivosť. Tu sú niektoré ďalšie spôsoby, ako zvýšiť koncentráciu.
1. Vyberte kotevné problém
Vyberte si jeden (a iba jeden) prioritu každého obchodného dňa. Aj keď som v pláne dokončiť ďalšie úlohy v priebehu dňa, mojou prioritou je jedna nemenná vec, ktorú mám až do konca. Nazval som to "kotva úloha."
Vzhľadom k jedinej priority sme neváhali začať budovať svoj život okolo tohto záväzku.
2. Spravovať svoju energiu, nie je čas
Ak úloha vyžaduje plnú pozornosť, plánujú ju v určitú dennú dobu, kedy budete musieť nútiť. Napríklad som si všimol, že môj kreatívnej energie je najvyššia v dopoludňajších hodinách. Ráno som bol veselý, lepšie písanie a lepšie strategické rozhodnutia pre vaše podnikanie. Preto mám v pláne pre všetky kreatívne úlohy v dopoludňajších hodinách. A všetky ostatné pracovné prípad presunutá do druhej polovice dňa: schôdzok, odpovedať na prichádzajúce telefónne hovory a chatovanie na Skype, analýzu a spracovanie numerické informácie.
Takmer každý produktívny stratégia zahŕňa poradenstvo najlepší riadiť svoj čas. Ale čas sám o sebe je k ničomu, ak nemáte silu splniť úlohu.
3. Nikdy skontrolovať e-maily v prvej polovici dňa
Koncentrácia - je odstrániť všetky rozptýlenie. A e-mail môže byť najväčší rozptýlenie.
Ak nemám kontrolovať e-maily na začiatku dňa, môžem nezávisle, aby ich každodennú rutinu, než prispôsobiť sa každodennom živote niekoho iného.
Chápem, že veľa ľudí nemá zmysel čakať na druhú polovicu dňa, ale ja chcem, aby vám hodiť výzvu. Môžete počkať, až 10 v dopoludňajších hodinách? Alebo až 9? Do 8:30? Presný časový limit nie je tak dôležité. Pointa je, že môžete vybojovať nejaký čas v dopoludňajších hodinách, kedy sa môžete sústrediť na to, čo je pre vás najdôležitejšie.
4. Nechať telefón v inej miestnosti
I obyčajne zachrániť telefón ďalej v dopoludňajších hodinách. Je to oveľa jednoduchšie, aby naladiť na prácu, v prípade, že SMS, telefónne hovory alebo oznámenia nemajú odvádzať pozornosť.
5. Práca v režime celej obrazovky
Zakaždým, keď som spustenie programu na počítači, používam ho v režime celej obrazovky. Keď som čítal článok na internete, vyplní prehliadač celú obrazovku. Ak mám napísať poznámku v Evernote, ja používam režime celej obrazovky. Mám chcete upraviť obrázok vo Photoshope, okno programu - jediná vec, ktorú som videl. Nastavil som si na ploche tak, aby panel s menu zmizne automaticky. Keď pracujem, nevidím čas, ikony aplikácií a všetky ostatné rušivé veci.
Zdá sa, maličkosť, ale pokiaľ ide o koncentráciu je veľmi dôležitá akcia. Ak vidíte na ikonu aplikácie, budete musieť čas od času sa v pokušení kliknite na ňu. Avšak, ak ste odstrániť vizuálny signál zorného poľa, a túžbu uniknúť zmizne po niekoľkých minútach.
6. Odstráňte všetky úlohy, ktoré sa stretávajú s koncentráciou v dopoludňajších hodinách
Milujem robiť z najdôležitejších vecí v dopoludňajších hodinách, pretože v tejto dobe nie je spech. Tak som sa presunul na prvý raňajkách napoludnie k uvoľneniu trochu času navyše v dopoludňajších hodinách do práce, skôr než varenie.
Nezáleží na tom, akú stratégiu cvičíte, si uvedomiť, že keď vás svet odvrátiť, všetko, čo treba robiť - držať sa jednej firmy. Spočiatku ste nemožno získať. Ale stačí spustiť.