10 zlých návykov, ktoré zabíja vašu produktivitu

1. Nechcete, aby sa pracovný plán

Máte zoznam úloh, a budete ich všetky splniť, ale nemáte tušenie, kedy. Výsledkom je veľmi ťažké pochopiť plný rozsah prác a kvalifikovane rozdeliť úlohy na denné, týždenné, mesačné. To vedie k tomu, že máte alebo nemajú čas na termíne, alebo príliš brilantné odklopiť a strácajú silu v polovici pretekov.

čo robiť

Použite papierový diár alebo špeciálne aplikácie, plánovať prácu. Nech z opakovaného rutinné úlohy v nadchádzajúcich mesiacoch, a nezabudnite zaznamenať príchodom.

Udržiavať hustota skladby. Nech dielo bude distribuovaný na priamke. To vám pomôže vyhnúť vyhorenia a pracovať v príjemnom tempe. A stále to bude jasne ukazujú, že po celú dobu práce, ak sa niekto rozhodne zavesiť na vás ďalšieho podnikania.

2. Urobíte veľmi nabitý program

Naplánovali ste všetko a šťastné - ale len na prvý deň. Potom sa ukáže, že to nie je vždy schopný správne posúdiť, koľko času bude vynaložených na úlohy. Okrem toho zo strany kolegov a vedenie dorazí ďalšie úlohy. Ako výsledok, veľa času trávi v pláne prestavať v horiacom termínoch.

čo robiť

Pristupovať k problematike racionálne. Vrcholom na úlohu dlhšie, než je potreba určite ešte čas. Nechať prázdne časových úsekov v rámci náhlej ďalších prípadov. Takže vás znížiť úroveň stresu a v dôsledku toho už nebude držať krok.

3. Nemusíte automatizáciu procesov

Veľa vo moderného človeka - trik. Ak máte aj naďalej nosiť niečo s rukami plné zapojenie skôr než zveriť tento automobil, budete strácať čas.

čo robiť

Zdá sa, že je ľahšie robiť všetko ručne, než sa vysporiadať s novými programami, algoritmy, a tak ďalej. To platí aj pre použitie na jedno použitie. Ale s opakovanými inak. Lepšie stráviť deň a uvoľnenie veľa hodín v budúcnosti.

Napríklad, ak je vaša práca nie je spojená s číslami, môžete ľahko vykonávať výpočty ručne. Pokiaľ sa jedná o pravidelné štatistické sledovanie, predpíše správny vzorec pre «Google tabuľke." Potom budete potrebovať len, aby nové dáta a získané výsledky.

Ďalší príklad: môžete spadnúť na pošte desiatky listov, a nie všetky naliehavé. Medzi nimi sú veľmi dôležité správy od verných zákazníkov, o niečo menej dôležité zo strany kolegov a bulletiny, ktoré budete musieť prezrieť raz týždenne. Ak nastavíte triedenie podľa odosielateľa, dostanete tri zložky s rôznou prioritou a už nebudú musieť listovať celý zoznam korešpondencie, nájsť správny znak.

4. Ste rozptyľovať čase zabijaka

Kontrola sociálnych sietí a prečítaných správ v instant messaging - prípad, kedy sa rozhodol odpočívať po dobu 5 minút, a nakoniec sa rozptyľovať po dobu jednej hodiny. Berú čas, čím sa nič na oplátku. A vy skončíte všade neskoro.

čo robiť

Ak je vaša práca nie je spojené so sociálnymi sieťami a poslov, nie je nič dôležité sa vám stane. Takže vybrať sami obmedzené množstvo času, ktorý im dá.

Vypnúť všetky oznámenia, okrem upozornenia pracovníkom chat. Dokonca aj keď nechcete otvoriť rock a sociálne siete, akonáhle telefón pípnutie, ste stále súčasťou pozornosti sa dáva myšlienku, a kto to napísal.

To sa čoskoro stane zrejmé, že doba sa zvýšila, a úroveň stresu dole, pretože teraz nechcete variť stokrát za deň, čo je Internet niekto nie je v poriadku.

5. Neviete, ako odmietnuť

Máte povesť sympatického človeka, takže ste neustále prichádza so žiadosťou o pomoc, poradiť, učiť a pitie čaju spolu. Ale váš príjem je prospešná vizitoram a mínus vy, ako krádež drahocenný čas a zvyšuje množstvo práce.

čo robiť

O niečo viac ako vlastnom záujme: vyhodnotiť situáciu prizmou svojho zamestnania. Ak máte voľný čas, tak prečo nie pomôcť. Ak je všetko okolo ohňa, potom si musí dať prednosť svoje vlastné záležitosti.

6. cvičíte multitasking

To, čo vyzerá pekne abstraktne, nie je vždy efektívna v praxi. Prepínanie medzi podnikmi - to je tiež práca, ktorá vyžaduje určitý čas. V dôsledku toho sú oveľa dlhšiu riešiť problémy, než keby pristúpil k nim dôsledne.

čo robiť

Pridajte svoj nadnormální v prípade núdze. V neprítomnosti hektickej aktivity riešiť úlohy, jeden po druhom. Ak to má zmysel kombinovať v blízkosti hodnoty skupiny.

7. Nemusíte sa uspokojiť s jednoduchými riešeniami

Dokonca aj rutinné úlohy, ktoré sa snažíte otočiť tak, aby sa nájsť nejaké prevedení. Venovať veľkú pozornosť k detailu, usilovať o dokonalosť. Ale hra nestojí za námahu, a výsledkom je len strata času.

čo robiť

Nie preháňať význam prípadu, spýtajte sa sami seba, akú hodnotu bude vaše rozhodnutie zajtra, budúci mesiac, budúci rok. Nech už bude výsledok bol dostatok najľahší prístup. To vám pomôže zastaviť srandu sami.

K dispozícii je námietka. Prípadne oddialiť dobu, po ktorú sa snaží odradiť nepríjemné úlohy na neskôr. Ak áno, môžete pokračovať s ním.

8. Nemusíte delegovať prácu

Výraz "Vy chcete urobiť niečo dobré, urob si sám" dýcha hrdosť. Predstava, že vás nikto nemôže nahradiť, šteklí pocit vlastnej dôležitosti, ale je to veľmi ďaleko od reality. V skutočnosti, niečo, čo robíte lepšie ako ostatní, ale s mnohými svojimi kolegami majú problémy zvládnuť rovnako dobre. A vy sa oslobodiť sa od tej doby.

čo robiť

Ak máte pocit, že nemôže vyrovnať s objemom prácou, požiadať o pomoc.

9. Nemusíte poučiť sa z chýb

Mýliť sa je nepríjemné, ale je to užitočné. Ukazuje nám problémy a pomáha vyhnúť sa im v budúcnosti. Ak opakovane krok na rovnakej hrable, niečo sa musí zmeniť.

čo robiť

Je dôležité, aby niekedy spomaliť a premýšľať o výsledkoch svojich rokovaní. Niečo sa veľmi dobre, teda metódy riešenia by mal vziať na vedomie. Ak máte problémy, je lepšie nájsť ich zdroj a zvážiť niekoľko možností pre riešenie problému. Takže môžete ľahko dostať z tejto situácie nabudúce.

10. Porovnať sa s ostatnými

Budete bojovať, ale jeho kolegovia vyrovnať sa s prípadmi rýchlejšie. A budete tráviť čas sa snaží spoznať, čo je za nimi.

čo robiť

Tento prístup je kontraproduktívne. Každý, kto pracuje svojím vlastným tempom, takže porovnaní s kolegami nebude fungovať. Tým skôr, čím vyššia rýchlosť neznamená efektívnosť väčší.

Je oveľa lepšie porovnať svoje výsledky s ich rovnaká. Stanoviť ciele pre seba, že chcete dosiahnuť, a premýšľať o tom, ako môžete získať lepší.

Tento stĺpec robíme spoločne so servisným taxi "Sitimobil". Pre čitateľov Layfhakera zľavu počas prvých piatich ciest - 10% z propagačného kódu SITIHAKER *.

downloadQR-Code

Sitimobil - taxi

Developer: Sitimobil

Cena: zadarmo

downloadQR-Code

Sitimobil - taxi

Developer: City-Mobil

Cena: zadarmo

* Táto akcia platí v Moskve, Moskovskej oblasti, Jaroslavli iba pri objednaní cez mobilné aplikácie. Organizátor: "City-Mobil". Miesto: 117.997, Ul. Architekt Vlasov. 55. BIN - 1097746203785. Doba trvania akcie - z 03.07.2019 na 31.12.2019. Podrobné informácie o usporiadateľovi akcie, o pravidlách svojho konania možno nájsť na internetových stránkach usporiadateľa na www.city-mobil.ru.