10 tipov, ako sa stať pokročilý používateľ Gmailu
Webové Služby / / December 24, 2019
Väčšina z vás si istý, že môže pracovať s poštou a dôkladne pozná všetky funkcie Gmailu. Ale možno neviete niekoľko tajomstiev, ktoré môže ušetriť čas a uľahčujú prácu s poštou.
1. Zahŕňať ďalšie zložky
Mnoho ľudí používa viac poštových schránok rozlišovať prácu a osobnej korešpondencie. V tomto prípade je vhodné skontrolovať všetky účty z jediného rozhrania. Nech je to bude predstavovať "Advanced zložku", ktorý sa zobrazí e-mailu z každého pripojeného boxu v samostatnej zložke na "Doručená pošta". Túto funkciu aktivovať v nastaveniach Gmailu v sekcii "laboratórium".
2. Použiť Boomerang pre odložené odosielanie listov
Ak pracujete s ľuďmi, ktorí žijú v rôznych časových pásmach, bude Boomerang posielať listy práve keď čítajú. Jednoducho napíšte správu a zadajte čas ich poslal, a všetko, čo robí tento šikovný predĺženie.
Cena: 0
3. Make revízia "Laboratory» Gmail
"Laboratórium" - špeciálna sekcia nastavení slu¾by e-mailovej služby Gmail. Tu sú zhromažďované experimentálne funkcie, ktoré sú v súčasnej dobe testované. Je nutné starostlivo preštudovať všetky možnosti k dispozícii tu, pretože mnoho z nich sú naozaj užitočné.
4. Turn zálepek pomocou Sortd
Ak ste niekedy používajú službu Trelly, Potom viete, ako to je vhodne umiestnený. Všetky informácie v nej je napísané vo forme jednotlivých kariet, ktoré sú usporiadané do niekoľkých tematických stĺpcov. Sortd expanzia prináša rovnaké usporiadanie pracovného priestoru v službe Gmail.
Cena: 0
5. Použiť ďalšie e-mailové adresy
Ak potrebujete adresy prihlásiť do akejkoľvek služby alebo newsletter, nebudete môcť používať svoju primárnu e-mailovú adresu a jeho deriváty. Skutočnosť, že Gmail umožňuje pridať do svojej poštovú adresu nejaké slovo s "+" podpísať a použiť ju načítať pošty. Tak je možné rozdeliť písmená na pracovné a osobné alebo upraviť účinnú ochranu proti spamu.
6. Učiť klávesové skratky
Rovnako ako mnoho iných produktov Google, Gmail má mnoho klávesových skratiek, ktoré vám pomôže veľa, aby robiť svoju prácu rýchlejšie. Môžete ich vidieť všetko jednoduchým kliknutím na tlačidlo s otáznikom na klávesnici. Vyberte niekoľko operácií, ktoré používajú najčastejšie, a pokúsiť sa zapamätať príslušný klávesové skratky. Výsledkom bude vyššia ako všetky vaše očakávania.
7. Povoliť Undo posielať listy
Niekedy sa stane, že bezprostredne po stlačení tlačidla odoslať správu, pamätáš si s hrôzou, že ste zabudli uviesť dôležité informácie alebo pripojiť súbor. Aby sa zabránilo takýmto situáciám, je funkcia v Gmail "Vrátiť späť odoslanie". Aktivovať v nastavení tejto služby, a určiť, koľko sekúnd by mal odložiť zaslanie listu.
8. Použite tlačidlo "Ignorovať"
Táto funkcia príde vhod v prípade, že potrebujete dočasne stlmenie príliš aktívny korešpondent. Po stlačení mu všetky správy od tohto kontaktu už nie sú zobrazené v priečinku "Doručená pošta", ale môžete nájsť kedykoľvek a výhľadom, zadali do vyhľadávacieho poľa Štítok: mute. Užívatelia môžu byť opäť odomknutá ak je to žiaduce.
9. Zagotovte konzervy odpovedí
Experimentálne: "Konzervy Odpovede" vám umožní rýchlo odpovedať na e-maily pomocou vopred vytvorené prázdne. To sa môže hodiť v prípade, že ste si veľa listov, ktoré sú nevyhnutné dať približne rovnaký formálnu odpoveď. Môžete nájsť a aktivovať túto funkciu, nájdete v časti "Nastavenie Laboratory» Gmail.
10. Inbox
Táto nová služba od Google je navrhnutá tak, aby úplne zmeniť obvyklý typ adresy. Inbox má jednoduché a pohodlné rozhranie, rovnako ako celý rad pokročilých funkcií, ktoré vám umožňujú automatizovať poštu. Medzi najobľúbenejšie patrí možnosť skryť listy vopred stanoveného časového úseku a automatické odpovede pomocou umelej inteligencie.