7 tipov pre používanie Gmailu z bývalého zamestnanca spoločnosti Google
Webové Služby / / December 24, 2019
V roku 2011 Rudolf Dyutel dostal prácu u spoločnosti Google. "Môj prvý deň v kancelárii spoločnosti Google sa podobala príchode Harry Potter v Rokforte: silne strach, ako školák na prvom rande, čo robiť - je tiež nejasné, - hovorí Rudolf spomienky. - Takže som bol rád, že sa každopádne mi daná a príležitosť dozvedieť sa niečo nové v tomto procese ".
Ďalšie dva roky bol predurčený, aby úzko spolupracovali na školenie zamestnancov s poštovou službou Gmail, rovnako ako jeho firemných tržieb.
Dyutel už uvedený na Googli, teraz Buffer pracovník a zakladateľ Remotive projekt - elektronický týždenník pre vzdialené pracovníkov. Avšak, niektoré čipy, ktoré učil svojich bývalých kolegov, že je stále v prevádzke.
Ako vycvičiť Váš email: 7 vrah tipy pre používanie služby Gmail
Niekedy som otvoriť zložky "Inbox" V pondelok ráno - skutočné zjavenie. Zdá sa, že pochopiť nekonečný prúd listov je fyzicky nemožné.
E-mail je dnes nepoužíva s výnimkou odľahlých dedinách, kde nie je elektrina alebo mobilný telefón veže. Podľa prieskumu McKinsey Global Institute, trávime v priemere jednu tretinu nášho pracovného dňa odpovedanie na e-maily.
Priemerný odborník strávi až 28% produktívneho času analyzovať e-mailu. To približne 13 hodín týždenne.
Samozrejme, že nechcete, aby sa dohodli s takou smutnou štatistikou. Navyše, každý chce tráviť svoj čas na niečo užitočnejšie. Za týmto účelom Dyutel strávil veľa času v testovanie funkcie služby Gmail, nástroje a služby, zvýraznenie sedem najužitočnejší, podľa jeho názoru, pre každodenné používanie. Možno, že pracovné korešpondenciu - nie je tak dlhý prípad.
1. Pomocou tlačidla "Späť Send"
Už ste niekedy mali, takže kliknutím na "Odoslať", zrazu si všimol, že písmeno niekoľko nepríjemné preklepy? Iste, že áno.
Od tejto chvíle, nie je čoho sa báť viac: máte funkciu zrušiť odosielanie, ktorej používanie - prísne predpoklad pre tých, ktorí sa rozhodli zapojiť sa vážne riadené drahocenný pracovný čas.
Môžete aktivovať tak, že v ponuke a zaškrtnite príslušnú funkciu: "Nastavenie» → «General» → «Vrátiť späť odoslanie". Voliteľne výpovedná lehota môže byť rovný 10, 20 alebo 30 sekúnd.
Skúste si to sami, sa mi to páčilo!
2. Použite šetrí čas šablón
Píšeme obrovské množstvo podobných listov podobných sebe ako dve kvapky vody. Niekedy berieme ako základ pre nové e-maily sú tie, ktoré už boli predtým zapísané do druhých. Napríklad pre predajné pracovníkov je vhodné a môže ušetriť značné množstvo času.
Tak prečo nie pripraviť niekoľko šablón pre tento typ správ, namiesto prepisovanie rovnaký čas od času? Po výmene pár slov a slovných spojení je oveľa jednoduchšie, než písať od nuly. Hlavná vec - nezabudnite prečítať neskôr.
Pripraviť a uložiť viac šablón odpovedí, ktoré môžete použiť neskôr v prípade potreby.
K tomu, aby "Predpripravené odpovede" a prejdite na kartu "laboratórium" v menu nastavenia.
Vďaka tomuto neuveriteľne užitočná funkcia s brat Rudolf bol schopný odoslať ručne svoje kontaktné údaje v prvom polroku Remotive tisíce účastníkov v štandardnom listu-mailom.
3. Používať v režime offline prístup
Ďalším trikom, ktorý sme sa naučili od Dyutelya: ako pokračovať v práci s Gmailom, bez toho aby mali prístup na internet.
Možno, že niekto z vás chcel odpojiť od ostatných kedykoľvek sa venovať tvorivej úlohy. Avšak, vo väčšine prípadov bez priečinku "Doručená pošta", kde sa napríklad zbavil mandátu, jednoducho nemôže urobiť. Ako je to možné?
Pre všetkých vlakovej cesty, prípady s platenou alebo obmedzený prístup k sieťam Wi-Fi a ďalších nepredvídaných okolností, môžete použiť funkciu "v režime offline». To vám umožní čítať, reagovať, hľadať a archivovať e-maily bez prístupu k Internetu.
Je to naozaj veľmi pohodlné, pretože tento režim vám umožní pracovať nielen s poštou, ale aj c Disk Google a Dokumenty Google.
4. Nemáte čas? Kladený na pauzu
V čase, prichádzajúce správy sú vyložene spadnú do škatule jeden po druhom, dráždi a rušiť od práce, na ktoré sú zamerané. Jedna, dve, štyri, desať nových listy... a zrazu niečo dôležité?
Najlepším riešením tohto problému je podľa Dyutelya ukázala funkciu "pozastaviť prichádzajúce»(Pause Inbox). Význam tejto funkcie je veľmi jednoduchý: pozastaviť tok prichádzajúcej pošty, ak robíte niečo dôležité, a keď sa zbaví Bremeno starostlivosti a kalendár Pestryaev udalostí, k nim vrátiť, ak sa dostali do rovnakej druhej prechodom na záložke pošty.
5. Aktuality z nežiaducich e-mailovej konferencie
Tak to dopadá, že je ťažké úplne zbaviť dostať všetky druhy zásielok do vášho pracovného e-mailu. Ako sa zbaviť tých, ktoré nemáte záujem?
preskúmať Unroll.me - nástroj, ktorý vám pomáha organizovať distribúciu aj počas niekoľkých minút. Akonáhle sa prihlásite k službe, otvorte zoznam adries, na ktorý ste si objednali. Potom sa odhlásiť od zbytočné.
6. Overenie turn-step
Zdá sa, že Gmail o nás vie takmer všetko: s kým budeme komunikovať, aké snímky sa snažia zistiť, čo je uložené v "Dokumenty". Dá sa povedať, že sa jedná o riadiace stredisko mesta a hlavné veliteľstvo - všetky odkazy tu, rovnako ako na cestách v Ríme. To znamená, že bezpečnosť by sa mal starať o prvé.
Najlepší spôsob, ako sa vysporiadať s touto úlohou funkcie overenia krok. "Dvoch", pretože na ochranu vášho informačného potrebu nielen vaše heslá zo schránky, ale aj jedinečný kód, ktorý robíte zakaždým, keď sa pokúsite o prístup k poštovej schránky dostane z mobilnej aplikácie alebo SMS-správ.
A Rudolph radí venovať pozornosť k službe 1Password.
Mnoho ďalších populárnych služieb, ako je Dropbox, Facebook a Twitter, as dvojstupňovou autentizáciu prístupu.
Mimochodom, vaše dáta je dôležité zabezpečiť, aby váš Gmail účet nebol použitý na niekoľkých zariadeniach, ako sú napríklad dva počítače súčasne.
7. Použitie informatívne oznámenia
V mnohých poslov používal niekoľko správ o stave: "Sent", "Delivered", "čítanie". V niektorých miestach, ako sú Facebook, aby sa vzťahujú na tieto oznámenia sa používajú ikony.
Pre službu Gmail je podobné riešenie - pomocník. To je dobrá aplikácia pre tých, ktorí hľadajú prácu, alebo niekto, ktorých činnosť súvisí s predajom: veľmi pohodlné získať stav odoslaných správ.
Teraz, keď viete o bezpečnosť a hospodárnosť pracovnej doby, ak používate Gmail trochu viac. Dúfajme, tipy skúsených profesionálov vám pomôže zvýšiť produktivitu.
Poznáte nejaké tajomstvo, o ktorom hovorí Rudolf? Povedzte nám v komentároch k tomuto článku!