Ako podnikateľ zarobiť viac: Prehodnocovanie kancelársky balík od Microsoftu

Ako efektívne organizovať správu času a komunikácie, aby vaša firma konkurencieschopnejšie? Ako byť pri obvyklej stacionárne nástroje pracujú pohodlné a produktívne, ale potrebujeme niečo viac? Redmond prispôsobené kancelársky balík a vydala novú Office 365, Freed z hlavnej nevýhodou - viažuci sa na pracovisku.

Rýchlosť moderných svetových značiek sa mení ušetriť každú sekundu, pretože čas - Je to peniaze! Kurz je všetko: schopnosť kontrolovať svoj e-mail v dopravnej zápche, organizovať naliehavých obchodných stretnutí, spoločne upravovať dokumenty, a ukázať na obrazovke svojho notebooku počas videokonferencie čas cez Skype. V sérii článkov vás zoznámi so všetkými príležitosťami, ako zarobiť viac s Office 365 a teraz sa zameriavajú na riadenie času.

Simultánne prístupové zariadenia 5

Sme zvyknutí na to, že povolenie akéhokoľvek kancelárskeho balíka môže byť nainštalovaný iba na jednom počítači. Je to drahé a nie vždy pohodlné, pretože máme toľko gadgets: tablety a chytré telefóny na iOS a Android, domáce a pracovné počítače a notebooky.

Predplatné na služby Office 365 pre podniky umožňuje inštalovať softvérový balík až na piatich zariadeniach naraz, či už je to Mac alebo PC s operačným systémom Windows.

S Office 365, či používate zariadenie, ktoré vám najlepšie vyhovuje v danej situácii a ušetriť pri nákupe ďalších licencií.

Bez prístupu k Internetu

Office 365 - je kancelária v cloude. Pokiaľ ide o nástroje cloudových sme si často myslia, že s cieľom dokončiť svoju prácu, ak máte prístup k internetu. Vôbec nie! Pre inštaláciu služby Office 365 ako bežné aplikácie a používať ich ako zvyknutí. Aké je tajomstvo?

Synchronizácia a úložisko cloud onedrive v 1TB

Pripojenie k internetu umožňuje synchronizovať všetky svoje dokumenty, e-mailu a kalendára v jedinom SharePoint centra. Takže na každej zo svojich gadgetov s prístupom na internet v aplikáciách Office 365, môžete zobraziť aktuálny zoznam a kontakty. Veľmi pohodlné!

To všetko s terabajt voľného cloudové úložisko pre každého užívateľa. Už nemusia trpieť s milión hesiel z rôznych cloudový disk alebo kúpiť službu pre nejaké peniaze. odkladacia cloud Onedrive z Office 365 ukladať akýkoľvek typ dát, a to nielen vo formátoch kancelárskych dokumentov: a fotky a videá a súbory - čokoľvek, čo chcete a ako chcete.

Dostupnosť prehliadača

Čo keď je prístroj po ruke nebolo, je mŕtvy alebo mimo prevádzky? Smutný príbeh o naliehavý úlohu! Office 365 umožňuje pracovať z okna prehliadača v akomkoľvek internetovej kaviarni alebo z iného notebooku. len toľko, pripojenie na internet - a všetky vaše dokumenty na dosah ruky. Stoly, texty a prezentácie sú uložené a sú na svojom mieste a v presne rovnakom stave, v akom ste prestávajú pracovať na nich v poslednej dobe.

automatické aktualizácie

Aktualizácia softvéru dátum je dôležité, pretože čerstvé novinky - to je niekedy dôležité a potrebné možnosti a takmer vždy montážne chyby a chyby zabezpečenia. S aktualizáciou softvéru pre stolné počítače - celý príbeh, ktorý uvádza koordináciu rozpočtov na novšie verzie aplikácie, zastávka Práce na upgrade čas a neustále pokusy dokázať, že vy a vaši kolegovia potreba je naliehavá softvér.

Office 365 aktualizuje sám, len stačí pripojiť na Internet. Teraz vy a vaši zamestnanci sú vždy po ruke-to-date sady programov. Žiadne ďalšie sťažnosti, strata času a peňazí - všetko, čo sa stane, sám o sebe, a nemá vplyv na pracovný postup.

bezpečnosť

Majitelia firiem sa postarať o zachovanie obchodného tajomstva a nové Office 365 vám pomôže s týmto:

• Možnosť vymazať všetky informácie o miniaplikácie nainštalované na 365 aplikácií Office v prípade, že sa stratí. Rýchlo a bezpečne, tak ako my, napríklad pri kreditných kariet.
• Antispamové filtre v programe Outlook. Žiadne ďalšie podozrivé správy: Outlook bude triediť poštu v súlade s prioritami, ktoré ste a nie ste rozptyľovaní sporných vecí.

Kalendára a kontaktov

Obraciame sa do kalendára. Lebo uľahčuje komunikáciu svojich podriadených? Pred dôležitú schôdzku, a vy by ste mali všetci zhromaždiť na jednom mieste, bez toho, aby odvádzal pozornosť ľudí z vážnych problémov.

S Office 365, už nikdy nebudete musieť oznámiť každý účastník osobne, povedal som mu podrobne, čo, kedy a kde bude prerokovaný a koordinovaná s nimi v priebehu zasadnutia.

Pomáhať pri plánovacom kalendári Office 365 ukazuje zamestnávanie kolegami z vášho zoznamu kontaktov, a vy zároveň informuje účastníkov predmetu schôdzky a dátum konania valného zhromaždenia. Poslať žiadosť o schôdzu externým partnerom je tiež jednoduché: Outlook Kalendár sa synchronizuje s inými kalendárnych systémov.

Skype pre podnikanie

Je možné zorganizovať celodenné stretnutie si? Skype for Business - to, čo potrebujete. Zapojiť sa do diskusie môže byť dokonca pomocou mobilného či pevného telefónu: môžete jednoducho pridať do spoločného hovoru niekto na telefónne číslo! Vopred pripravený na pohovor, vytvárať anketu alebo stiahnutím potrebné súbory. Počas stretnutia, existuje možnosť ukázať svoje pracovné plochy alebo jednotnej žiadosti, Napríklad, keď sa zmieriť zložitý dokument alebo zadávať dáta z niekoľkých hlavami svojich útvarov spoločnosť.

Stretnutie v produktívnom Skype tradičnej: účastníci nie sú rozptyľovaní irelevantné konverzácie a dôležité otázky sú na cestách s možnosťou práce s dokumenty. A samozrejme, nemusíte tráviť čas na ceste do zasadacej miestnosti a späť!

Konkurencieschopnosť svojho podnikania: Ako zarobiť viac peňazí

Tak sme diskutovali o osem charakteristík novej Office 365. Všetky z nich zdôrazňujú: čas - peniaze, takže je dôležité začať efektívne riadiť tento vzácny zdroj.

Zveriť úloha time managementu a komunikácie mocný nástroj od spoločnosti Microsoft.

Bez energie na to, čo je naozaj dôležité: aby vaša firma konkurencieschopnejšia, zarábať viac peňazí s Office 365. Svet videl veľa "vrahov» Microsoft Office, ale stabilný produkt je stále len lepšie prispôsobenie vašim potrebám. Dostať sa na svoje podnikanie viac než s Office 365!