Jednoduchý spôsob, ako okamžite nájsť poznámku v Evernote

Hlavným princípom: značky, skôr než notebooky

Mnoho užívateľov Evernote sa uchyľujú k tejto cloudové služby ako normálne, skutočné poznámkových: vytvárajú veľa notebookov a distribuovať im svoje poznámky.

Áno, na prvý pohľad, táto metóda sa zdá celkom pohodlné, kým sa hromadili niekoľko sto poznámky, z ktorých niektoré sú vhodné pre viac notebooky, alebo naopak nie sú vhodné pre niektoré z ne.

A s tým všetkým, stratíte jeden z najlepších spôsobov, ako spravovať svoje účty - tag systému.

V zásade platí, tagy - to je takmer rovnaká ako u notebookov, len s tým rozdielom, že tento systém značky je oveľa pružnejšie a umožní vám nájsť záznamy oveľa rýchlejšie. Tu je návod, ako ju používať.

Krok 1. Vytvoriť notebooky

Budete musí v každom prípade notebookov, či už používate značky alebo nie. Ale keď štítok notebooky potrebujú oveľa menej.

Päť kusov by malo stačiť, aby usporiadať ľubovoľný počet poznámok.

1. nové poznámky

Tu si môžete dať všetky novo vytvorené poznámky, ktoré sa neosvedčili. Poznámky sú v tomto notebooku tak dlho, kým nemáte definovať tagy, a nie prevodu do iného notebooku.

2. pracovné poznámky

Táto časť sa uloží všetky užitočné poznámky: zaujímavé články a zbierky, niektoré údaje o projektoch, odkazy a ďalšie informácie, ktoré môžu byť potrebné v tomto procese.

3. spomienky

V tomto notebooku môžete ukladať všetky poznámky s zábavné informácie a spomienky: fotografie, audio a video súborov, dôležitých osobných listov, básní. Kde si môžete ukladať všetko, čo sa nedotýkal prácu.

4. rôzne

V tomto notebooku, môžete uložiť všetky informácie, ktoré nezodpovedá žiadne zamestnanie za žiadnych zábavy. Akékoľvek potraviny recepty, recepcia harmonogram lekára, penále a ďalšie informácie.

5. košík

Tu je všetko jasné.

Krok 2. vytvárať značky

Namiesto umiestnenia poznámku v samostatnom bloku, vytvoriť značku a pripojiť ju do poznámky. Napríklad namiesto notebook, "Potraviny na víkend," môžete vytvoriť značku "Weekend" a priložte ho spoločne všetky poznámky, ktoré sú nejakým spôsobom v súvislosti s výstupom.

Plus skutočnosť, že aj potom, čo ste označil všetky pokrmy, ktoré môžu byť pripravené cez víkend, značka "Weekend", niektoré z nich možno označiť značku "sladký", zatiaľ čo iní - "pečenie" V rovnakej dobe sa značka "Output" môžete označiť zoznam filmov, ktoré možno revidovať vo svojom voľnom čase, alebo komentár nehovoriac cool kaviarne, ktoré boli dlho v pláne zaoberať.

Na notebookoch to nebude fungovať. Nemôžete držať poznámku v troch rôznych notebooku a skopírovať tam a späť ešte horšie - takže budete uviaznu, a miesto na disku rýchlo skončí.

Krok 3. organizovať tagy

S notebooky, ktoré môžete urobiť, je nie toľko - skombinovať niekoľko notebookov v jednej kolekcii, to je všetko. Označkovaný, môžete vytvoriť hierarchiu, ich distribúciu v poradí, ktoré chcete.

Napríklad môžete vytvoriť nasledovné hierarchie: opis, informačné projekty (nezabudnite, ktorý automaticky tagy distribuované v abecednom poradí, a že oni sú zoradení v poradí, ktoré chcete, je nutné použiť bod a Hashtag).

V kategórii štítkom "oznámenie", sú všetky značky spojené s obsahom poznámky. Napríklad, ak existujú odkazy na ľudí - môžete použiť štítok "Ľudia", ak sú skladované v poznámke Informácie o blogy a weby - vhodný tag "zdroje", ak je informácia o vizuálneho obsahu - "Obrázky".

Ďalšia skupina tagov ".Navyki" zahŕňa značky, ktoré sú spojené s jednotlivými oblasťami činnosti. Ak sa v prvej skupine sú značky spojené s obsahom poznámky sú uložené v druhej značke označujúce špecifickú oblasť.

Napríklad môže existovať značku "marketingu" alebo "meditácia" alebo "Beh". Výsledkom je, že ak ste našli v pohode zdroj, na ktorom veľa informácií pre bežcov, oslavuje svoje značky "zdroj" z kategórie "oznámenie" a značku "Running" z kategórie ".Navyki".

Tretia kategória značiek možno nazvať ".Za projekt" a značkou v tejto kategórii všetky poznámky, ktoré sa týkajú vašich pracovných záležitostí. Môžete vložiť značky - názvy projektov, ktoré majú presne nedošlo k zámene, napríklad "Layfhaker", "vec", a ďalšie. Tieto značky budú priradené k absolútne žiadne poznámky, ktorú chcete nejakým spôsobom vzťahujú k tomuto projektu.

A teraz si predstavte, že by som mal nájsť textu na infographic o závodu, ktorý bude zverejnený na Layfhakere. Nájdem túto poznámku na niekoľkých značiek: "Obrázky" z "oznámenia", "Spustiť" z ".Navykov" a, Layfhaker 'z ".v projektu".

Distribúcia značka nebude mať veľa času, a potom môžete ľahko naplniť svoje Evernote stovky rôznych bankoviek a rýchlo nájsť.

A pomocou tagov systém do Evernote?