Ako ľahko a rýchlo upratať neporiadok vo vašom účte Gmail

Problém stále sa zvyšujúci počet neprečítaných správ v priečinku "Doručená pošta" starosti veľkým počtom užívateľov. Pre vyriešenie tohto problému vytvorili desiatky rozšírenie a napísal mnoho článkov na metódou Gmail. Avšak, to nie je nutné vymýšľať niečo nové, ak ste osvedčené pracovné nástroje. V tomto článku sa budem diskutovať o tom, ako sa vyrovnať s tokom e-mailov s využitím Gmail e-mailovej služby systémovej skratky.

Skratky v službe Gmail - je to vlastné značky, pomocou ktorých môžete distribuovať e-maily do rôznych kategórií. V rovnakej popisky v liste, na rozdiel od zložiek, môže byť niekoľko, to znamená, že písmeno môže byť súčasne vo viacerých kategórií.

Jedným z dôvodov pre postupné prepadových schránok je, že veľa užívateľov používa na ukladanie všetku korešpondenciu, ktorá spadá do nich v poštovej schránke. V tejto analýze pošty začína s najnovšími správami, takže správy, ktoré leží v dolnej časti boxe nikdy nemôže dostať vás do očí.

Štítok systém, ktorý používam, umožňujú manipuláciu s mailami nie sú v čase ich prijatia, a na význame. Môžete ľahko triediť všetky pošty podľa kategórií navrhovaných opatrení a venovať svoj čas, aby skutočne dôležité veci, nie reklamné odpadky. K tomu je nutné vytvoriť päť nových etikiet.

• "! Urgent!". Do tejto kategórie patria správy, ktoré vyžadujú okamžitý zásah. Táto klávesová skratka vyžaduje pozornosť na prvom mieste, pretože správy sa musia byť okamžite ošetrená.
• "Plánované". Osláviť tento štítok tie listy, ktoré vyžadujú, aby sa činnosti v dohľadnej budúcnosti a majú konkrétny dátum. Napríklad pripomienkou blížiace sa odmeny za hosting alebo oznámenie o konaní ďalšej schôdze.
• "Odpovedať". Táto kategória bude zhromažďovať všetky listy, na ktoré chcete odpovedať, ale termín nie je definovaný za Vašu odpoveď. Je zrejmé, že spracovanie tohto príspevku bude vykonané aspoň zdanie voľného času.
• "Čaká". Niekedy existujú situácie, keď podnik alebo projekt, ktorý ste diskutovali v poštovom korešpondencii sa nazýva závislý. To znamená, že ste urobili na vašej strane všetko záleží na vás, a teraz len čakať na odpoveď alebo nasledujúce príkazy. Tieto listy, ktoré vám nevyžadujú súčasnej dobe neexistuje žiadny aktívnu účasť, ale to je ešte dôležité si uvedomiť, že označenie.
• "Made". To je označenie pre výkon vecí a usadil na otázku. V zásade by sa dalo len zálohovať konverzáciu, ale stále lepšie dočasne umiestniť do samostatnej zložky. To umožní, aby vás pobaviť vašej sebaúcty na konci pracovného týždňa, rovnako ako poskytnúť materiál pre analýzu vašu produktivitu.

To znamená, že primárna analýza listové Gmailu sa zníži na rýchle zobrazenie hlavičky alebo obsahu a rozdelenie písmen podľa kategórií. Tým sa dostanete do rádovo menej času než sekvenčné spracovanie každého e-mailu, takže veľmi skoro váš priečinok "Doručená pošta" úplne vyprázdniť.

Akonáhle sa tak stane, môžete prejsť do priečinka "! Urgentná!" A brať tie listy, ktoré sú skutočne najdôležitejšie. Keď zvládol túto prioritné kategórie, potom ideme do kategórie skôr naplánované úlohy a vykonávať tie, ktoré vyprší. Ak sa po že máte viac času nezostáva, potom otvorte priečinok s drobné správy čaká na odpoveď. Tento proces nevyžaduje, spravidla veľa úsilia a pozornosť, tak to môže byť vykonaný na konci pracovného dňa. Ale písmená označené "Made" môže byť obdivovaný raz týždenne, keď zhŕňa.

Tak sa tieto jednoduché kroky, môžete vždy venovať dostatočnú pozornosť na dôležité veci a nestrácať ho na prázdnom korešpondenciu. Poštová schránka je vždy prázdny, a nikdy stratiť jedno písmeno v chaose a zmätku tisícok listov bez dozoru.

A máte použiť na triedenie pošty žiadne štítky Gmailu?