Ako vyrobiť stretnutie produktívnejší
Work And Study / / December 25, 2019
ray Dali
Podnikateľ, spisovateľ, zakladateľ Bridgewater Associates investičnej spoločnosti.
1. Zistiť, kto prevádzkuje schôdzky a pre koho je vykonávaná
Na každom rokovania musia byť získané niečí cieľ. Táto osoba by mala smerovať ku konverzácii. Alokovala spĺňajú ciele a spôsoby ich riešenia. V opačnom prípade budú všetci hovoriť náhodne, produktívne rozhovory zlyhajú.
2. Rozhodnite sa, aký bude prevažovať typ komunikácie
Účelom stretnutia svoj tvar záleží. Napríklad diskusie a vzdelávacie prednášky sa konajú v rôznych spôsoboch. Diskusia trvať dlhú dobu. Čím viac účastníkov, tým viac sú utiahnuté. Tak starostlivo vyberať účastníkov.
Nepozývajte len tí, ktorí súhlasia s vaším názorom. A vyhnúť sa skupinové myslenie, kde členovia nevyjadrujú svoje vlastné názory a individuálne rozhodovanie.
3. Perzistentné a open
Budete musieť upraviť konflikty, Z mŕtveho bodu a inteligentne rozdeliť čas. Ťažkosti zvyčajne dochádza, keď neskúsený pracovník hovorí. Vážiť vás je dôležitejšie: ušetriť čas, bez toho aby diskutovať o jeho stanovisko, alebo pochopiť, ako si myslia. Druhou možnosťou pomôže určiť, ako sa ľudia vyrovnávajú s rôznymi povinnosťami. Ak to dovolí čas, diskutovať s ním, čo sa deje. Ale vždy prijať a vlastné zlé.
4. Neskáčte z jednej témy na druhej
Takže stretnutie nebude vyriešený, nie je pochýb. Aby k tomu nedošlo, označte priebeh rozhovoru na palube.
5. Dajte si pozor na logiky konverzácie
Počas spor emócie beh vysoká a bráni objektívne vnímanie reality. Zostať v pokoji a racionálne. Napríklad ľudia občas hovoria: "Myslím, že je to pravda," a potom sa správajú, ako keby to je nepopierateľnou skutočnosťou. Hoci ich partnermi vidí situáciu inak. Že v rozhovore dominuje logiku, nie emócie, spýtajte sa muža: "Je to skutočne pravda?"
6. Distribuovať zodpovednosti každého účastníka
Ak je rozhodnuté skupinou často prehliadaná prideliť zodpovednosti. A potom to nie je jasné, kto by mal robiť to, čo a kto je zodpovedný. Uistite sa, že jasne definovať zodpovednosť každého člena rozhodnutie skupiny.
7. Vstúpiť zvyčajne dve minúty
Daj každé dve minúty, aby v tichosti vyjadriť svoje myšlienky. A až potom diskutovať o jeho návrhu. Vzhľadom k tomu, všetci účastníci vyjadriť svoje názory bez strachu z porážky alebo nepochopenia.
8. Zastaviť tie, ktorí hovoria príliš rýchlo
Rýchlo to ťažšie pochopiť. Niektorí ľudia toho využívajú k svojmu prospechu. Ľudia nechcú vyzerať hlúpy a nie znovu pýtať, aj keď niečo nie je objasnený. Nepatrí k návnadu. Vaša povinnosť - objasniť všetky nejasnosti a vyriešiť sporné otázky. Takže nebojte sa povedať: "Prepáčte, som nerozumel. Mohli by ste hovoriť pomalšie? "A potom nastaviť nahromadené problémy.
9. vychovávať konverzáciu
Ak sú všetky vymenené nápady, Vyvodiť závery. V prípade, že stretnutie bolo dohodnuté, opakujem nahlas. Ak nie, povedzte to taky. Pokiaľ si stanoviť ciele pre budúcnosť, na ich distribúciu medzi účastníkmi a presné načasovanie.
Záznam zistenie, teórie a prevádzkové úlohy, ktoré každý má prístup k nim. Tak to bude jednoduchšie sledovať svoj pokrok.