10 tipov, ako vytvoriť dokonalú kanceláriu
Work And Study / / December 25, 2019
Existuje mnoho spôsobov, ako otočiť úrad tupé a nepriateľské miesto v modernom a príjemnom priestore. Zamestnanci to poskytne príležitosť a motiváciu pracovať efektívnejšie, a - ako ušetriť peniaze a získať lepšie výsledky.
1. Preč s prístupových kariet
Office dokonca začína s vešiakom, a predné dvere, ktoré musí nejako otvoriť. Kľúče a prístupové karty - včera. Strácajú, pauzu, zabudnúť na pracovisko.
Ľubovoľnej klávesy karta môže byť ukradnuté a získať prístup do kancelárie.
Dobré rozhodnutie - robiť vstupný odtlačok prsta. Na smartphone trh s pomocou čítačky odtlačkov prstov zariadení už dlhú dobu štandardom, prečo nie previesť tento jednoduchý a užitočnú funkciu vo vašej kancelárii?
To je výhodné pre zamestnancov a šetrí im čas a nervy (konieckoncov šancu zabudnúť na prst doma sú veľmi malé). Okrem toho bude odtlačok pri vchode do kancelárie znížiť výdavky na tlač, vkladanie a správu prístupové číslo nekonečné kariet.
2. Nekupujte kávovar
Káva sa pije všetky alebo takmer všetkých zamestnancov. Dnes ráno rituál, a schopnosť konečne prebudiť a priať si, aby diskutovali niečo v spoločnej kuchyni.
Ak chcete zvoliť takú možnosť nie je nutné, ale je možné znížiť náklady spoločnosti. Napríklad, namiesto nákupu kávovar, je možné si prenajať. Mnoho spoločností si neúčtujeme na prenájom, ak dodáte semená.
Je to pohodlnejšie tým, že v prípade, že auto pokazí, nemusíte míňať peniaze na jeho opravu. Prináša nový oveľa rýchlejšie, než majú čas na opravu starej. V prípade kolektívneho rastu kávovaru môže byť zmenený na viac produktívne. A plat bude iba zrná.
3. Nainštalovať dobrý MFP
Kopírka, tlačiareň, skener a fax, akonáhle obsadil obrovský priestor na dlhú dobu sú umiestnené v jednom kompaktnom zariadení MFP (multifunkčné zariadenia). To skromne stojí na mieste, prístupnom všetkým a ticho robí svoju prácu.
Vybrať dobrý MFP, ktorý nebude spomaľovať prácu v kancelárii a nebude zlomiť v prvom mesiaci. Hlavná vec, že nízka cena zariadení v kombinácii so spoľahlivosťou a výkonom (najmä ak zamestnanci sú naozaj veľa tlače).
Napríklad model s farebným laserovým tlačou ricoh C260SFNw. Prístroj je schopný kopírovať dokumenty a skenovať vo farbe na oboch stranách súčasne. Elektronickú kópiu zmluvy viacstránkové možno vykonať v priebehu niekoľkých minút. Kopírovanie sa spustí s jedným tlačidlom, čo šetrí čas.
Tento model podporuje bezdrôtovú MFP tlač, tlač z akéhokoľvek mobilného zariadenia a odoslať ich naskenované dokumenty.
Prechádzajúce okolo úradníka možno ľahko vytlačiť zmluvu alebo konštrukčné usporiadanie, ktorú práve dostal v telegrame, vykonať zmeny a odoslať naskenovaný dokument do smartphonu. Celá procedúra trvá niekoľko minút.
Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint a NFC pre moderné kancelárie sa stali normou a synonymom pre účinnosť, tak to proste nutnosť zvyknúť. S pomocou týchto technológií sa ľahko tlačiť zo smartfónu alebo tabletu bez použitia počítača.
Ricoh C260SFNw môžu byť umiestnené proti múru alebo v akejkoľvek miesto. Predné prístup poskytne možnosť pracovať s ním v kancelárii, kde je málo miesta pre zariadenie.
Výberom MFP, dávajte pozor na jeho vlastnostiach. V modernej kancelárskej farebnú tlačiareň s podobnými vlastnosťami nie je luxus, ale nevyhnutným nástrojom pre optimalizáciu práce a šetrí čas.
4. Definovať jasné prevádzkový režim
Nastavený režim jasné office. Zamestnanci pracujúci mimo bežnú pracovnú dobu, sú stále menej efektívna. Keby sedel v kancelárii až do 10 hodín, potom ďalší deň je nepravdepodobné, že by mohli ukázať dobrý výkon a prinesie oveľa menší zisk, než sa dostanú dostatok spánku a oprel náprotivky.
Okrem toho jasné prevádzkový režim umožňuje ušetriť na elektrine a spotrebného materiálu.
Záver: Po 6-7 PM úradu musí byť prázdna a tma. V Japonsku, napríklad, tam sú aj špeciálne pracovníci, ktorí sú zodpovední za vyslanie domáci overstayers workaholics.
5. Oddeliť od introverti extraverts
Otvorený priestor vo svojej čistej podobe sa považuje za neúčinné v rovnakom roztoku ako za starých krabíc a buniek pre zamestnancov.
Vzhľadom k tomu, kancelársky dispozície, treba brať do úvahy jednotlivé charakteristiky podriadených. Napríklad, ľahko oddeliť od introverts extroverts. Mnoho zamestnancov nemôže sústrediť a pracovať produktívnejšie, ak okolitý hluk, kolegovia hovorí a pracuje márnosť.
výskumIntroverti: obrana. Ukazuje sa, že tlmené svetlo, pokoj a minimálne emocionálne kolegami extrovertný introverti pomôcť sústrediť a pracovať produktívnejšie.
Vzhľadom na to, že medzi introverti naprieč géniov a generátory myšlienok, ako je Bill Gates, by mali zabezpečiť, aby obvyklé podmienky práce a schopnosti myslieť v tichosti.
6. Príležitosť pozornosť od práce
Úrade, kde je príjemné, zlepšuje efektivitu a lojalitu zamestnancov. Premýšľajte destinácie: Môžete si urobiť herňu s prefixom, pingpongový stôl a iných hier.
To nie je v rozpore s prácou a umožní uniknúť a relaxáciu, potom znovu pokračovať s nábojmi. Je nemožné pre 8-hodinový pracovný deň, po celý deň sedí pri počítači: produktivita klesá, práce sa zastaví. Takže treba robiť prestávky.
7. Ovocie miesto sušienok
Zapojiť zamestnancov sľubujú cukroví už nie je v móde. O ich zdravotný stav by sa mal starať, aj keď oni sami sa zdá kritická.
Najjednoduchším príkladom - dodávky potravín v spoločnej kuchyni. Ak sa rozhodnete poskytnúť zamestnancom ľahké občerstvenie, nech je to ovocie, orechy alebo užitočné cereálne tyčinky namiesto cookies alebo cukríky. Nie všetci uvedomujeme, vziať si so sebou z domu jablko alebo mandarínky, keď vitamíny telo potrebuje oveľa viac než cukor.
8. Nepoužívajte predvádzacie
Flipcharty - to nie je ani minulosť. Nechajme pred mávať Pens magnetická tabuľa hrdinu "Mad Men" a urobiť krok vpred.
Zvyčajná tabuľu stena obvykle neprebieha v zasadacej miestnosti (rovnaké stene), to vyžaduje menej spotrebného materiálu a menej škodlivé pre životné prostredie.
Každý vie, koľko listov papiera môže byť vápno expresívne manažér v snahe sprostredkovať myšlienku k zákazníkovi. Interaktívny panel pre Coworking samozrejme účinnejšie, ale cena bude oveľa drahšie.
9. Účtovníctvo - outsourcing
Ak budeme hovoriť o malé podniky účtovníctva môže byť bezpečne daná do rúk outsourcingové firmy alebo služby. Služby, ako sú tlačidlá "" alebo "môj prípad" rýchlo a efektívne pracovať zapadajú do štruktúry modernej kancelárie.
Mnohé služby majú svoje vlastné aplikácie alebo dokonca aj webové rozhranie, ktoré je v blízkosti úradu XXI storočia, než pochovaný v nekonečnej stohy papiera vzdorovitý účtovník.
Nič nebráni tomu, aby nevydávali ďalšie úlohy, počnúc prácou IT špecialistov a dokončovacie práce, ako je právnu podporu. Existujú záruky a hodnotenie systému, ktoré môžu byť použité na vyzdvihnutie dobrej špecialistu. Je tiež dôležité, že to bude lacnejšie vlastní zamestnanci v štáte.
10. Zvoliť správne zariadenie
Nie je možné, aby rýchlo a efektívne pracovať, ak je pracovný PC neustále buggy alebo pomalé. Tak si vybrať dobré kancelárskej techniky.
Napríklad, ak nemáte jasne zakotvené pre pracovné stanice zamestnancov, jednoduchšie kúpiť čokoládové tyčinky alebo monitorov s dokovacou stanicou, ako je Philips B Line, do ktorého môže ktokoľvek pripojiť svoj notebook. Vzhľadom k tomu, že zamestnanec je stály prístup k jeho informáciám, podnikovej sieti a "normálne" klávesnice, myši a monitora.
Pre pracovníkov v teréne pracovnej notebooky omnoho radšej stacionárne počítač, pre ktorý trávi minimum času. Preto by ste nemali platiť dvakrát.