7 Word základné nastavenie, ktoré urobí vaša práca ľahšia
Work And Study / / December 25, 2019
Drvivá väčšina užívateľov Word nikdy sa pozerá do nastavenia textový editor po inštalácie alebo aktualizácie, do úvahy, že Microsoft sa o ne postarať dobre. To je čiastočne pravda. Na druhú stranu, niektoré z parametrov je stále stojí za to vyladiť. O nich povieme vám o.
V úvode by som chcel zdieľať niektoré užitočné postrehy, ktoré tiež inšpirovali tému tohto článku.
Každá aktualizácia Windows 10 Insider Náhľad čítač resetuje skúšobnú dobu Microsoft Office 2016. Typicky sa čoskoro stavať "desiatky" ísť viac ako raz za mesiac a 30 dní skúšobnej doby jednoducho nemal čas až do konca.
S pomocou tejto funkcie, plne využívam najnovšie verzie aplikácií Word, Excel a ďalšie im podobní sú úplne zadarmo a úplne legálne za posledných sedem mesiacov. Jedinou nevýhodou - resetovať nastavenia obnoviť. Ale zdá sa mi, len malá cena. Použite zdravie, kým obchod sa nevzťahuje.
téma Office
V programe Word 2016, tam sú tri témy. White téma možno nazvať nehynúcu klasiku všetkých generácií kancelárskeho balíka. Nová téma "Rôzne farby" pomáha prechádzať medzi niekoľkými súbežne spustených aplikácií. Tmavo šedá téma zvyšuje kontrast jednotlivých prvkov rozhrania, čo môže byť užitočné pre ľudí s poruchou zraku alebo unavené oči.
Je pravidlom, že pracujeme na počítači v rôznych denných dobách a na rôznych svetelných zdrojov: prírodné, umelé a zmiešané. Skúste tmavo šedá tému v obvyklom stave pre seba: snáď vaše oči budú jednoduchšie.
Nastavenie je v "všeobecné" Možnosti karty slovo.
opravy
Spatří pripomeňme väčšiny scenárov bežné použitie automatických:
- Znižovanie zložité a dlhé termíny, názvy organizácií, s iniciály mien a pozícií. Napríklad niektoré "systémový inžinier informácie bezpečnostného sektora Realizácia Department" a žiadajú o automatických aby nedošlo k trpieť s písania aplikácií.
- Opravuje bežné tlačové chyby a chyby súvisiace s individuálnou charakteristiky textu a medzery v znalosti ruského jazyka, ako aj vylúčenie dvojakého pravopisu. Takže, Word berie slovo "matrace" a slovo "matrace". Opravy budú eliminovať jednu z možností na svojho uváženia.
- Zjednodušenie špeciálnych znakov a matematických symbolov. Najznámejším príkladom - to opraviť malý okruh veľké písmená vyhľadávanie, pokiaľ ide o stupňov Celzia.
Výhody automatických opráv matematické symboly je obzvlášť zrejmé, ak si spomenúť na základné povely a umožní ich použitie mimo oblastiach uvedených vzorcov.
Nastavenie je v záložke "Spelling» nastavenia aplikácie Word.
Požiadavka písmená "e"
Medzi rusky hovoriacich pravidelne spory ohľadom niektorých jej ustanovení. Takže, tam je nedorozumenie ohľadom anglicizmom, určenie správneho typu jednotlivých mien a potrebu písmenom "e". Ako vysvetlil "Gramota.ru"Písanie písmen" e "len v niektorých prípadoch nevyhnutné, ale hlavne - voliteľná, to je otázka vkusu. Milujem tento list, nech je ťažké dosiahnuť na klávesnicu a ľahko prehliadnuť v zhone. Aby k tomu nedošlo a text sa vždy hlásila k všeobecnému pravidlu, nastaviť striktné požiadavka "e" v záložke "Spelling» nastavenia aplikácie Word.
automatické ukladanie
Predpokladajme, že píšete priemernou rýchlosťou asi 300 znakov za minútu. Jedná sa o niekoľko riadkov textu, ktoré ste si dobre spomínam, a môže byť ľahko opakovať. Po dobu 10 minút, budete mať čas, aby na papieri slušné množstvo materiálu do 3000 znakov, ktorých detaily, ktoré nie sú tak jednoduché obnoviť. A to je každých 10 minút Word automaticky uloží svoju prácu.
Počas tejto doby sa môže stať, byaka líši: napríklad vybitie batérie, "skok" elektrina, tam bude k zlyhania hardvéru alebo flash disk bude vyhodený z hniezda. Nastaviť malú intervalu Autosave chrániť sa pred problémami. Pár minút bude stačiť. A nebojte sa, že Word pri zachovaní budú citlivé Freeze: tie dni sú dávno preč. A nezabudnite umožniť zachovanie posledná verzia avtosohranonnoy Pri zatvorení bez uloženia!
vkladanie písiem
Samozrejme, že Word nie je najlepší program pre tvorbu grafických modelov, ale jeho vzory nie sú tak zriedka používa na prípravu kariet, listov a plagátov. V tomto prípade platí špecifické ozdobné písmo, ktoré zdôrazňujú celkový štýl dokumentu. Jeden problém: Tieto fonty sú ťažko usadené v tých, ktorým sú určené, a slovo vymeniť s nimi ako pri otvorení dokumentu, ktorý môže úplne zabiť všetky vorstku. Aby sa tomu zabránilo, aby font vloženie súboru, ak budete musieť vysporiadať s týmito dekoráciami. Nastavenie je v záložke "Nastavenie Saving» Word.
Hodnoty nového dokumentu
Je ťažké povedať, čo priťahovalo Microsoft Calibri, 11 bodov, ale toto malé písmo je priradené ako predvolené pre všetky nové dokumenty textového editora. Straight sklzu, z ktorých môžu niektorí užívatelia Word trpia niekoľkokrát denne. V tomto prípade je jednoduché opravy v nastavenia písma (Ctrl + D): Vyberte príslušnú hodnotu a potom kliknite na tlačidlo "Podľa Predvolené "v ľavom dolnom rohu okna pre potvrdenie vášho rozhodnutia, priradiť parametre pre všetky šablóny dokumentov budúcnosť Normal.
Rovnakým spôsobom možno upraviť hodnoty odseku, riadkovanie, alebo napr. V prvej línii odsadenia.
Automatické prepínanie rozloženie
Koľkokrát už ste otvorili dokument Word a nechtiac začína písať v inom jazyku? Lot. A v niektorých prípadoch budete mať čas zhromaždiť sumu spravodlivé texte pred nedorozumenie plával von. Nastavenie "automaticky prepne rozloženie klávesnice podľa jazyka okolitého textu" vylučuje týchto zlyhaní.
Odložila políčka rozloženie sa automaticky prepne do azbuky pre každý nový dokument (vyžaduje ruská lokalizácia kancelársky balík). V takom prípade, ak pracujete v už existujúceho súboru, jazyk zodpovedá jazyku tohto odseku, či ruštine, angličtine alebo inom cudzom jazyku. Ďalšou výhodou tohto nastavenia - zníženie zaťaženia a oderu klávesy Ctrl a Alt. :)
Niečo dodať? Písať o ich nastavení povinnosť slovo v komentároch.