10 tipov pre tých, ktorí často píše E-mailové žiadosti

Zdá sa, že o obchodných listov už som povedal všetko, čo by sa dalo povedať. Každý nový príspevok k tejto téme je vnímaný ako "kapitána"; Avšak teraz znovu, "pokapitanstvuyu" bit: 2 roky v telekomunikačných spoločnostiach, 2 roky v hlavných médií a blogov na niekoľko rokov vo start-up projekty ukázali, že 90% začínajúcich a veľkých obchodných zástupcov aj trvalo pošlapala na rovnakej hrable, ktoré sú pevne pripojené k e-mailu korešpondencie. Potom, čo dostal ďalší list z rovnakej série, len tri dni som si povzdychol a posadil sa trochu zaklopať na klávesnici - a obdržal zoznam 10 tipov pre tých, kto napísal list žiadajúci odporúčanie oblasť, hľadanie nových zamestnancov, nových peňazí, a dokonca aj písanie článkov o ich (veľmi často - naozaj dobrý) projektu. Dúfam, že po prečítaní všetkých týchto tipov aspoň jedno z troch, ktorí sa vyhýbajú podobným chybám nabudúce pred odoslaním listu preveriť, či sa plížil Nevýhodou tejto desiatke.

1. Napísať kompetentne. Je to tak jednoduché, ale z nejakého dôvodu, skontrolujte elementárne chyby texte neobťažuje takmer nikto. Príďte do 1-2 preklepy občas naraziť na monštruózne stavbu čiarkami, dať na zlom mieste, a gramatické chyby v základných slov. Úprimne povedané, ja to ťažké uveriť, že nový sľubný projekt takého pohľadu, ak je jej predstavitelia napísal 10 chýb v 5 viet.

2. Nesnažte sa hovoriť ako prvý. Môžete google - a nájsť telefón a ďalšie kontaktné údaje v prakticky akejkoľvek aktívny účastník v priemysle alebo start-up na trhu IT. Otázka prvá: a to, či ste alebo nie ste tak strmé a protivný projekt prijať hovor a osoba na osobné mobilné číslo? Pravdepodobne nie, vy ani vynašli Facebook a ťažko priblížiť k vytvoreniu niečoho tak, pretože to, čo vedia o vás všetkých, a hneď od prvého slova. Takže vždy začínajú písmenom a nevolať.

3. V liste zaviesť sami, povedz nám niečo o sebe a o povahe vašej žiadosti. To musí byť vykonané stručne v prvých troch vetách. Zvyčajne oko šikmo, ak je na začiatku ste formuloval žiadosti a prečo píšete Všeobecne platí, že šanca na reakciu prudko zníži.

4. Ak sa snažíte, aby prijímali alebo hľadajú odporúčania prilákať nových zamestnancov a partnerov pre uvedenie do prevádzky, nepoužívajú slová v liste, ktorý všetci stali nudné a príčina sarkastickým úsmevom (Exclusive, upscale, premium segmentu, ktorý nemá obdoby, inovatívne, univerzálne - nie je číslo tieto slová, za ktorým nie je nič iné ako právo chváliť sa, ak ste Google, Facebook, alebo aspoň Yandex).

5. Ak chcete predstaviť niekoho do svojho projektu a záujem tohto muža, Prvá polovica listu venovať špecifiká: pozemok názvu projektu, opis Stručne povedané, súčasná KPI. Priložiť súbor alebo prezentáciu úvodnej stránky firmy, ktoré majú tiež konkrétne čísla, ceny koniec.

6. Vo svojom podpise, ponecháva maximálnu kontaktné informácie. V ideálnom prípade - celé meno, mobilný telefón, e-mail, Skype a osobné stránky (ak existuje).

7. Nenechajte trvať na osobnom stretnutí v niekoľkých prvých písmen. Všeobecne platí, že takáto láska k naliehavosti a dnes sa osobne stretnúť a diskutovať, som nevidel, pravdepodobne ani v žiadnych projektov a zakladanie nových podnikov, okrem tých, ktoré fungujú na ukrajinskej a ruskej trhy. Mať po ruke Skype, e-mail, mobilné a FaceTime, Vıber, Whatsapp a mnoho ďalších spôsobov, ako kontakt a diskutovať o všetky vaše otázky podnikatelia stále chcú prísť o hodinu alebo dve na ceste do miesta konania, a potom ďalšiu hodinu hovoriť a posedenie v kaviarni alebo v kancelárii centra, potom ďalšiu hodinu na zadnej strane road. Počas týchto 3-4 hodín môžete stráviť 3 plné conf hovor s tromi rôznymi spoločnosťami, jednotlivci alebo tímy. Prečo píšete a požiadať o osobné stretnutie v čase, keď v skutočnosti nikto nevie, či to bude fungovať niečo potenciálne spolupráce?

8. Ak ponúkate v oblasti listových vyžiadanie, okamžite jej vyjadrili plnú podmienku: finančných, organizačných prevádzku, zápis do stavu, na voľnej nohe, zmluvy, režim prevádzky, úroveň preťaženie - Spresnite okamžite, s ničím tieto hry a 10 odchody listov predtým, než prejde k veci prípad. Šetriť čas a ja, a niekto sa snaží nalákať do práce.

9. Buďte pripravení na zamietnutie. Možno, že spúšťací nie je tak dobrý, ako si myslíte. Možno, že hladina vášho projektu neumožňuje mu dostať sa do preskúmania v odbornej tlači alebo tematického blogu. Je možné, že ľudia majú teraz ďalšie projekty a úlohy, ktoré sú pre neho dôležité. Možno, že osoba odmietne spolupracovať s vami, a to aj bez racionálnych dôvodov a zdôvodnenie: je to v poriadku, a nikto by nemal byť obviňovaný z takého rozhodnutia. Preto sa nestavajú vysoké očakávania pri odosielaní žiadosti e-mailom.

10. Nesmie zamieňať s arogancie vytrvalosti. Po prečítaní knihy, ktoré začínajúcim potreba vytrvať, niektorí vnímajú tento pokyn doslova a tvrdohlavo ignorovať rady číslo 1, 2, 7 a 9, čo je dôvod, prečo títo ľudia ľahšie zahrnúť do zoznamu nevyžiadanej pošty, môžete im skúsiť náznak ich nesprávnosť správanie. Nekonajú rovnakým spôsobom: postarať sa o svojej obchodnej karmy tmavé škvrny.

Dúfam, že tieto tipy budú užitočné nielen podnikatelia, ale aj všetkým tým, ktorí komunikujú často na obchodné otázky e-mailom. Ak máte svoje vlastné odporúčania, ktoré neboli v zozname - Podeľte sa o ne v komentároch, budem rád, že je pridať.