Ako vykonať celý koncipovaný v práci

Mnoho konali stretnutia v kancelárii, stretnutia s obchodnými partnermi, sa telefón "rozžeravený" z obliga, ale Skype nie je dýchať z conf-call - ale nepohybuje sa zo zeme, a dostal nápad mesiac nie sú implementované... Familiar situácie? Je na čase, aby "hrable trosky." "Layfhaker" v zhone na pomoc tým, ktorí chcú zvládnuť všetky úlohy a vykonávať všetky koncipovaný.

Po prvé, majme na pamäti, ako obvykle všetko začína rovnako: tím nachinet riadenie nového projektu "člny" nápady na zasadnutiach ide o stanovenie cieľov, termíny, všetko inšpirované - a potom sa začínajú objavovať "okolnosti", a prípad, ktorý by mal byť vykonané jeden alebo dva týždne, naraz "Prilepená".

Tu nejde o to, že vaše projektoví manažéri alebo spolupracovníci dramaticky ohromení alebo leniví; Problém je, že v procese rozhodovania a implementácie bola vynechal niekoľko dôležitých krokov. Že je potrebné si uvedomiť, v praxi všetko koncipovaná.

1. Organizovať stretnutia individuálne s každým oddelením a manažérom, sú zapojené do projektu

Často z umelcov, majú oddelenia, ktoré sú "v popredí" majú ťažkosti robiť samostatné rozhodnutia. Často je veľmi prijatie a vykonávanie rozhodnutí opačne - a tu sme už dostáva "drôtu" namiesto robiť úlohu.

Ak chcete odstrániť niektoré nejasnosti a zmätky, organizuje pravidelné stretnutia so všetkými manažérmi, oddelenia a tímy, ktoré sa podieľajú na vykonávaní daného zoznamu úloh. Stretnutie by mala byť veľmi krátka - takzvané "stretnutie na nohách", kedy účastníci ani sadnúť - 10-15 minút denne, a sledovať postup práce a celkový výkon pri vykonávaní osobitných malých úloh. Na tento účel spoločný projekt by mal byť rozdelený do niekoľkých menších úloh a míľniky, a pre každú prijímať správy.

Okrem toho, dobré individuálne stretnutia s každým, kto pracuje na projekte, v prípade, že tím je veľký a zahŕňa prácu niekoľkých rôznych častí objektu. Rozdeliť všetkých ľudí - bez ohľadu na to, či pracujú v každom oddelení - v "vizionárov", "prevádzkovateľ" a "Processor", v závislosti na aké typy aktivít a úloh, ktoré lepšie a účinnejšie. Muž, ktorý robí jeden veľký projekt konkrétny zoznam úzkych cieľov, ktorý sa zhoduje s jeho sklonmi a zručnosti, pracovať efektívnejšie.

2. Z diskusie okamžite pristúpiť k akcii

Iba akcie generuje deysvtie, koľko nehovorí a nezaoberajú - zaoberať sa "mŕtvych zón" nebude pohybovať. čo chcete dosiahnuť? Dostať sa do práce 2 minúty po zasadnutí, nie zajtra alebo po 2 dňoch. Stanovenie cieľov na zasadnutia a pri stand-up stretnutia bez výnimky by malo znamenať, že všetky Sada mini-úlohy, ktoré majú byť vykonané (alebo inicioval) bezprostredne po zasadnutí, a nie v "vzdialených budúcnosť. " Ako správne poznamenal ekonóm: "Budúcnosť neexistuje: to je to, čo sme vytvoriť."

Samozrejme, v každom oddelení, skupiny alebo tímu, ktorý má plniť konkrétne úlohy by mali byť pridelené zodpovedný, ktorý bude sledovať plnenie úloh a "bič" podriadených a kolegov, aby akcie. Rozhodovanie by malo dôjsť k centralizácii, ich výkonnosť a ako implementovať - ​​decentralizovaná.

3. Nebojte sa delegovať úlohy a monitorovať iba výsledky, nie proces

Podľa výsledkov každého zasadnutia, mali by ste zobrazenie zoznamu delegovaných úloh, zoznam osôb zodpovedných za výkon, a tabuľku termínov. Zasiahnuť do procesu a "stáť cez" netreba: to odrádza produktivitu a poškodiť tím. Zároveň nesmieme zabúdať, že delegácia neznamená úplnú "zabudnutia": osoba, poverený úloha, musí vedieť, že má rad míľnikov, a lehotu, pre ktorých by mal oznámiť Riadenie.

Mimochodom, v treťom stupni často ťažké vzhľadom na nedostatok prevádzkovej Vyhlásenie (alebo jednoducho povedané - v prípade, že dočasné Proces podávania správ všeobecne v žiadnom prípade komapnii organizovaný). Aby sa tomu zabránilo, vytvoriť kontrolný zoznam, kde sa okrem podmienok problému a meno zodpovednej Zamestnanec by mal byť v samostatnom stĺpci upresniť frekvenciu správ, zamestnanec, ktorý hlási a aké pokaztelyam. Tak to bude možné ovládať nielen do fázy "pripravenosti" v práci, ale aj úroveň "nezvershennosti". Táto "analýza kostí" disciplín a vyhliadky nielen na správu o pokroku, ale aj o ich chyby a nedokončenej Problémy s niekoľkých etapách manažérov (vrátane vrcholového manažmentu) je najlepší stimulant na organizovaný práce.

zobraziť: Shutterstock