Mikro-management a delegovanie úloh: je dôležité vedieť,

copyright Shutterstock

zastávka Poďme na chvíľu v polovici dňa a myslieť na niekoľko otázok:

• Myslíte si, poskytujú trvalé podriadených / zamestnancov, ktorí by mali robiť dnes?
• Myslíte si, predvídať všetky aspekty práce, a to nielen vo svojich "vlastných" úloh na mieste, ale aj na "sprisahania" podriadený vás ľudia?
• Myslíte si často dávajú priame pokyny, "čo robiť"?
• Budete venovať viac času denne zoznamy úloh alebo rozvoj spoločnosti ako celku?

Keď väčšina z uvedených otázok ste odpovedali kladne - potom ste posadnutí "Micro-management", a je na čase vyhodnotiť, čo to sa premieta do "totálnej kontrola" a prečo vás Musíte preniesť.

Čo si prajete

Chcete všetko bolo tak, ako chcete, určitým spôsobom a v prísnom súlade so schváleným postupom. Ale v praxi, keď máte všetko, čo je vyjadrený v priamom "demonštratívny" spôsobom vaši kolegovia / podriadení - sú vedené z logiky - proste začať vykonávať čo im poviete, "prikázal." A na tomto spôsobe vášho "komunikácie" v rámci projektu alebo postupu, skôr či neskôr budú hromadí si sťažovali, že robiť.

Musíš sa pýtať sami seba - skvelý a brilantné mikro-manager - na otázku: "Je možné sa zamerať na to, čo potrebujeme dostať výsledok, ale namiesto toho príkazy k priamemu "ako sa" dať podriadení slobodu voľby a určitá sloboda rokovania na dosiahnutie plánovaného výsledku? "Nech sa stane tvoja podriadenie sa stávajú súčasťou procesu prijímania a vykonávanie rozhodnutí o kvôli konečnému cieľu, a uvidíte, ako rastú ich emocionálne a prevádzkovú efektivitu, ako príspevok k zvýšeniu Častou príčinou. Dokonca aj keď si "Boss of Bosses", neznamená to, že budete mať vždy opatril tie najlepšie odpovede na všetky otázky.

Čo vaši zamestnanci chcú

Chcete úloha bol dokončený, a určitým spôsobom v určitom čase. Na druhej strane, keď svojim podriadeným / zamestnanci sú tiež súčasťou tohto procesu, nie sú Mali by sme sa jednoducho prísť do práce "od 9 do 17," aby si šek na konci mesiaca alebo na plat kartu. Mali by vyzerať zmysluplný účel a spoločný záujem na projekte, zapojenie a uspokojenie z toho, čo sa deje v práci, akýsi "uznanie zásluh" s nimi.

Ak chcete "myslieť za ne" o tom, ako vyriešiť problém, automaticky to "cut pôdu" im pod nohami, a nedávajú im ukázať svoju flexibilitu a profesijný rast.

Zahodiť "mikroriadenie"

Štart s tým, že zbaviť sa so "celkové mikro-control." To však nebude ľahké na prvý, ale to je, ako ste prišiel k dosiahnutiu Výsledky nie prostredníctvom mikro-management a delegované a flexibilné rozvoja celej spoločnosti, a to nielen prostredníctvom priamej riešenie neustále hromadia problémy.

1. Nájsť príčinu problému

Máte tím nových zamestnancov, ktoré nie sú plne dôverovať a vedomie, že si nie ste istí? Máte ľudí, ktorí pravidelne nedarí lehoty pre projekty alebo majú meškanie pri ich vykonávaní? Rozhodnite sa, aké otázky, ktoré sa objavujú pravidelne a prečo vás a vaša spoločnosť tieto problémy prenasledovať. A potom pokračoval na odstránenie týchto príčin: prepustiť škodlivé, záškoláci ', zvyšovať kvalifikáciu nepríliš kompetentní, stanoviť jasné ciele príliš "kreatívne" ľudí, atď.

2. Začnú evidovať a ignorovať všetko

"Účtovanie s veľkým" neznamená úplnú kontrolu a nekonečné plánovanie. Uplatňovať prístup SMART (konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo citlivé): betónová praktické opatrenia výkonu, vstúpi riadiaci systém signály a medziľahlé termíny, umiestniť príslušné úlohy, rozhodujuca výkon predchádzajúcej formulácie nových cieľov a na Čas. A vstúpiť do praxe periodické audity pre projekt, aby pochopili v akej fáze pracovného / rozhodnutie úlohy sú tie či iné pracovisko / zamestnancov / tím vo vašej firme pracujú na konkrétnych Projekt.

3. Naučte sa, ako "nechal odísť" problému a problému

Niekedy je veľmi užitočné, aby "stať stranou" a dať vášmu tímu trochu priestoru na štúdium tohto problému a nájsť spôsob, ako ho vyriešiť. Breynshtorming a hľadať nápady podobný predchádzajúcemu riešeniu problému - najlepší spôsob, ako nájsť to správne riešenie. Naučte sa "pustiť" problému "v sebe", a odovzdá ho k hľadaniu svoje veliteľské rozhodnutie. Ak tím nemôže vyrovnať a požiada vás o pomoc - ďalšia vec: budete mať možnosť sa presadiť ako kompetentný vodcu a odborníka. Ale to je vždy užitočné sa pýtať zamestnanca, čo si myslia o možných riešení, a nie dať im príkazy a suché pokyny. "Let Go" - a vráti výsledky a riešenia, skôr než staré problémy s novými.