ABC analýza: ako zistiť, čo robí najväčší obchod
Jeho Práca / / December 26, 2019
Evgeny Ponomarev
Vedúci klientského oddelenia spoločnosti "nie nudné financie».
Fourier Dmitry
Consultant "Neskuchniy financie."
Podľa princípu Pareto 80% zisku vytvára 20% z ceny tovaru. Ak máte internetový obchod, 80% zo zisku získate 20% medze. Povedzte nám niečo o metódu, ktorá vám pomôže rýchlo a presne identifikovať najviac 20%.
Podstatou analýzy ABC
Take obchodu s kancelárskymi potrebami. Aby nedošlo k komplikovať, obmedziť rozsah 10 polôh.
Tu sa dostávame nasledujúca tabuľka.
Sortiment papiernictva pre ABC-analýzy
tovar | Profit, RUR |
Pens | 150 000 |
markery | 200 000 |
Notebook v rade | 50 000 |
Notebook v klietke | 45 000 |
všeobecne notebook | 30 000 |
Kreslenie knihy, A4 | 15 000 |
notebooky | 20 000 |
hudba knihy | 5 000 |
blogy | 3 000 |
prípady | 10 000 |
Potom budeme konať v nasledujúcom poradí:
- Zoradenie produktov a zisku, ktoré nám prinášajú, v zostupnom poradí. Manuálne nemusíme - inteligentný elektronický tablet zvládne sama.
- Počítame podiel jednotlivých produktov na celkovom zisku z podnikania - tento stĺpec 3, podiel na celkových príjmov "v nižšie uvedenej tabuľke.
- A teraz zábava: výrobok od výrobku do úvahy ich celkový podiel na zisku na základe časového rozlíšenia. Podiel markerov, ktorý získal prvé miesto v podaná profit, — 33,78%. Na druhom mieste - pero s 28,41% zo zisku. Spoločne tieto dva produkty prinášajú firme 66,29% zo zisku. A tak ďalej. Opýtať - prečo, po tom všetkom, a tak vieme, že nakoniec bude dopadať na 100%? A skutočnosť, že vec je, že máme záujem o stredné hodnoty. Po tom všetkom, chceme, aby presne vedeli, ktoré výrobky tvoria 80% zo zisku a úloha ostatných. Odpoveď - v tabuľke, ktorú sme sa obrátili. Podiel jednotlivých produktov vidíme v treťom stĺpci. Ale samo o sebe to ešte nebude hovoriť. Triedime položky do skupín podľa ich podielu na celkových výnosoch. Je to spoločný podiel múdra etiketa a verí v 4. stĺpci "Celkový podiel".
- A konečne - zoradiť položky do skupín. Všetko, čo je v množstve menšom ako alebo rovný 80% - skupina A. To je hlavný "živitelia" podnikania. Potom, čo dosiahol hranicu 80%, prvý produkt, celkový podiel na zisku, z ktorých je účasť viac ako 80%, patrí do skupiny B. V tomto príklade, notebook do bunky. Zvyšujú celkový podiel na celkovom zisku spoločnosti z 75,76% na 84.28%. Kedy bude ďalší bod zvýšiť celkový podiel na zisku až o 95% alebo viac, toto je prvý produkt zo skupiny C. V našom príklade to skica kreslenie - po ktorom celkový podiel na zisku vzrástla na 96.59%. Všetko, čo zostáva - toto je tiež skupina C.
Ako môžete vidieť, 75,76% zo zisku na predajni robí markery, perá a notebooky v rade. Notebook v bunke zdieľa notebooky a notebooky prinášajú firmám 17,99% zo zisku. Zvyšné štyri pozície - 6,25%.
V klasickom prevedení ABC pomer analýza medzi skupinami A, B a C - 80/15/5. 20% zo zisku tohto podniku, v súlade s princíp ParetoPrijíma 80% tovaru, v ABC-analýzy je ďalej podrobne - 15/5.
Máme iný pomer - 75,76 / 17,99 / 6,25. To je v poriadku. Obchodné skutočnosti nie vždy zapadajú do klasikov. Hlavná vec - že celková suma predstavovala 100%. Toto self-test.
V klasickom prevedení, A = 80%, B = 15% C = 5%. A / B / C = 80/15/5.
V tomto príklade: A = 75,76%, H = 17,99% C = 6,25%.
75,76% + 17,99% + 6,25% = 100%. Takže v poriadku.
Vyústiť ABC analýza
Po ABC analýze rozsahu, pokiaľ ide o príjmy a zisky, budeme vidieť na tom, aké produkty by malo byť zdôraznené. Tovar, ktoré predávajú dobre a priniesť veľké peňažné podnikania, maximálne venovať pozornosť. Čo mám robiť s ostatnými, najmä cudzincom, prinášať minimum príjmy / zisk - čo je dôvod, aby usilovne premýšľať.
Vyriešili sme výrobky do troch skupín:
- Skupina A. Leader - 80% tržieb, 20% prostriedkov.
- Skupina B. Solid middling - 15% tržieb, 20-35% prostriedkov.
- Skupina C. Outsiders - 5% tržieb, 50-60% zo všetkých zdrojov.
Informácie, do akej skupiny výrobok - základ pre rozhodovanie.
Produkty v skupine A, musí byť na sklade za všetkých okolností. Nedostatok skupiny a - a ovisnuté príjmy. Ako výsledok, ABC analýza, máme pripravený zoznam týchto výrobkov. Tento zoznam môže byť vždy v porovnaní so súčasnou situáciou. A ak budete potrebovať čas na nákup chýbajúce produkt.
Ale robiť veľké zásoby tovaru z tejto skupiny - len zmraziť vo svojich ziskov. Tovar zo skupiny C možno bezpečne zlikvidovať alebo dodať na objednávku. Vyriešiť majiteľ - či už tovar na neho zo skupiny C je potrebný
Ak je vlastník firmy chce presne vedieť, koľko z každej položky v skupine A by mala byť na sklade, ABC analýza nie je asistentom. K tomuto účelu existuje samostatný nástroj s názvom XYZ analýza. Ale to je téma na iný článok. Musíme začať v každom prípade s analýzou ABC.
Je vhodné vykonať rad ABC analýza oddelene pre oba ukazovatele - príjmy a zisk - a porovnať výsledky. Bežný prípad - tovar zo skupiny A, pokiaľ ide o zisk príjmov sú v skupine B a potom C. Ale tovar skupiny A z hľadiska príjmov v každom prípade zabezpečiť prísun peňazí do podniku, a to je dôležité. Keď sa majiteľ určil komoditu - nie je dôvod sa domnievať. Možno, že existujú spôsoby, ako robiť to ziskovejšia. A ak ste vzdať tovar skupiny zisku, z tých, ktoré príjmy v skupine A, - v poslednej zákrute.
Ak nechcete vykonať analýzu ABC v oboch prípadoch existuje riziko, nie je sústrediť sa na to. Alebo odmietnuť tovar, ktorý by stálo za to zachovať.
Ďalšie použitie ABC-analýzy
ABC analýza je použiteľná nielen na strelnici. V poslednej dobe sme to z hľadiska príjmov pre lodné spoločnosti. Majiteľ vyvinula vernostný program a chceli by ste vedieť, na koho sa to patrí. Budete potrebovať informáciu, koľko percent z príjmov, ktorú prináša každému zákazníkovi a ako zákazníci sú distribuované medzi skupiny A, B a C.
V takom prípade umiestnite výrobky v tabuľke obsadili zákazníkov a výnosy, ktoré plynú z činnosti každého z nich. Takáto tabuľka bude vyzerať takto (všetky mená a fiktívne postavy, možno zodpovedá skutočnej random).
Názov firmy | Príjmy, RUR |
OOO "Ural rozlohy" | 300 000 |
OOO "South Ural Logistics" | 500 000 |
CJSC "Expert Solutions" | 100 000 |
SP. Ivanov I. I. | 50 000 |
IP Petrov AP AP | 70 000 |
SP Sidorov S. S. | 30 000 |
CJSC "Čerstvé potraviny" | 200 000 |
iba | 1 250 000 |
Po ABC analýzy tabuľky bude vyzerať takto:
Teraz sa majiteľ vie, ktorému robí z klientov najviac peňazí z nich - prostrednej z hľadiska príjmov, čo prináša podnikanie a kto - outsidera.
Vernostný program obchodné majiteľ bude ponúkať svojim zákazníkom zo skupiny A, keď rozhodol, že najväčší záujem. Skupina zákazníkov pomocou vernostný program bude podporovať ďalšie príkazy robiť a prejsť na skupine A. So zákazníkmi zo skupiny C, pokračuje do práce. Ale ponúknuť im účasť vo vernostnom programe nevidí zmysel.
Predpisy ABC analýza
- Správanie ABC analýza by mala byť jedným z ukazovateľov, ktoré možno merať v peniazoch. To môže byť príjmy, zisk, množstvo zákaziek, pohľadávky (všetko by malo byť podnikanie) alebo účty dlhy (Všetko, čo má na podnikanie). Všetky objekty ABC analýza musí byť viazaná na číslach: koľko príjmy alebo zisk z každého výrobku alebo zákazníka, koľko firma zarába Každý dodávateľ alebo koľko kupujeme od každého dodávateľa, účty pohľadávok visí na každom dlžníkovi, ako firma dlhuje každému veriteľa.
- Objekty analýza ABC môžu byť jednotlivé výrobky alebo skupiny výrobkov, zákazníckej základne, dodávateľskú základňu, základňa dlžníkov, veriteľov základne.
- ABC analýza sa vykonáva v medziach jednom smere. Keď sa firma predáva obe vozidlá, náhradné diely a opravy automobilov - tri oddelené smery. Byť znížený na jednu tabletu automobilov a náhradných dielov nedáva zmysel. Jedná sa o tovar z rôznych cenových kategórií a frekvencie konzumácie: auto, meníme raz za niekoľko rokov, a náhradné diely pre autá nakupovať častejšie. Objekty analýza ABC by mala mať porovnateľné parametre.
- ABC analýza sa zvyčajne vykonáva za účelom správnej strategické plány business. V takýchto prípadoch sa vykonáva raz za rok a raz dát štvrť uskutočniť. Ale v prípade, že cieľ - zvýšiť priemernú kontrolu, môžete použiť ABC analýzy, a raz za mesiac. Tento prístup vám umožní vidieť, ako sú rozhodnutie manažmentu odráža v rozdelení zisku medzi skupín a kategórií.
záver
ABC analýza - nástroj, pomocou ktorého môžete triediť výrobky, zákazníci, dlžníkov a veriteľov na vodcu, prostredná a outsidermi. Naučte sa, kto a čo najviac zarábať od toho, čo a koho môžete ľahko vzdať, ktorí viac než ktokoľvek iný vám dlhuje, a ku komu - tich.
pozri tiež
- 3 dôvody, prečo vaša firma nie je rentabilné →
- Ako napísať podnikateľský plán: 6 dôležitých bodov →
- Prečo podnikatelia viesť finančné účtovníctvo →