3 spôsoby, aby sa uvoľnili čas na osobný život, ak máte veľa práce

Jednoduchí ľudia pracujú od 9 do 18, pričom dva dni preč a nevedel smútok. Ale podnikateľ žije oveľa ťažšie: ponoriť sa do práce - nešťastnej rodiny, získať osobný život - obchodná ide do mínusu. Ale to sa stáva iným spôsobom. Napríklad Virgin CEO Richard Branson pracovný 5-6 hodín denne, a Google top manažér prichádza do práce až deväť hodín ráno a nechať najneskôr do pol šiestej. Aby bolo možné urobiť to isté, je nutné usporiadať obchodných procesov.

delegovať úlohy

Určiť, aké sa môžu delegovať

Zapíšte si, čo predstavuje rad svojich povinností. Môže sa jednať o riešenie právnych a finančných otázok, organizácie a riadenia verejných zákaziek, personálne riadenie, operatívne riadenie, strategické plánovanie, vyhľadávanie partnerov a zákazníkov. Konkrétnejšie a spresnila, tým lepšie. Zoznam bude dať jasne najavo, ktorým môžete delegovať jednotlivé úlohy. Aj keď to zostane aj položky, ktoré nechcete, aby niekto dať. Napríklad, strategické plánovanie a hľadanie partnerov.

Určiť, kto bude delegovať

Presne určiť, kto môže byť poverená každú úlohu. Mohlo by to byť váš zamestnanec alebo tretej strany odborník - právnik, účtovník, projektant a tak ďalej. Zvážte, či vaše úroveň personálu plniť nové úlohy a bude existovať dostatočný počet ľudí mať dostatok času. Možno budete musieť najať zamestnanie na niekoľko špecialisti jednorazového alebo na čiastočný úväzok, alebo preniesť niektoré úlohy zadávať?

Obmedziť rozsah pôsobnosti

Delegovanie úloh, nech viem, čo to je človek, ktorý je zodpovedný. Vysvetľujú, aké výsledky sa od neho očakávate, čo spracováva má zachovať, s kým komunikovať a prečo. Tiež, každý zamestnanec musí pochopiť, aké rozhodnutia môže trvať sám, a ktorý môže trvať len vy. Uistite sa, že mi povedať, kedy a kde si môžete volať alebo písať na aktuálne otázky, dostať odpoveď.

Neopakujte chyby druhých

• Nenechajte delegovať úlohy oboznámení. Dobrý človek nie je profesie. Tiež je potrebné špecialistami.
• Nie šetriť na zamestnanca. Bad budú najímať špecialistov - poteší nespôsobí.
• Nepracujú pre ostatných a nie zodpovednosť za akciu. V opačnom prípade je delegovanie nemá zmysel.
• Nezabudnite sledovať zamestnancov, aby si byť istí, vo výsledkoch a podporiť čo najviac lojálni a úspešné.
• Nebojte sa k požiarnej ľuďom, ktorí nemôžu vyrovnať a nemajú tendenciu pracovať lepšie.
• Nenechajte delegovať náhodne. Zvažovať zložitosti úloh, zamestnanie zamestnancov, Fix termínov a bonusov.
• Neodkladajte prevodu zodpovednosti. Aby bolo možné pochopiť kvalitu svojej práce a plniť to nejakú dobu trvá.
• Nenechajte delegovať strategických cieľov. Akonáhle zistíte, kde sa vaša firma presťahuje.

O chybách v delegovanie úloh B2Blog

Automatizáciu procesov a riadenie všetko na diaľku

Aby bolo možné automatizovať podnikové procesy, vyvinula prístupné a zrozumiteľné nástroje:

• Aplikácia "Mobile Enterprise Lite» pomáha nevynechať zákazník zavolá, zamestnanci monitora, rozoberať konfliktných situáciách, analyzovať náklady na inzerciu. Skvelá voľba pre riadenie malého podniku s smartphone z ľubovoľného miesta na svete.
• CRM - systém riadenia predaja. Je to účinnejšie ako tabuľky do Excelu, pretože to vám umožní okamžite sledovať za tým všetkým: predaj, zostáva v sklade, náklady, marketingu a reklamy, tok zákazníkov, a tak ďalej. Popular CRM - Salesforce, «Bitriks24", "MEGAPLAN», AmoCRM.
• Online účtovný systém a prijímanie platieb. Umožňujú na diaľku vidieť pohyb peňazí, faktúr, vziať platby, generovať reporty a konzultovať so Spolkovou daňové služby. Ako príklad - "Moja firma", "Elba", "Heaven", "Finguru". K dispozícii je tiež celý rad produktov "1C" a služieb pre ich prenájmu, ak si kúpite drahšie.
• Business telefónne riešenie pre e-mail a prevádzku sústavy so sociálnymi sieťami.

O službách pre on-line obchodov v B2Blog

Ak nie ste pripravení k drastickým opatreniam

Znížiť ich priame zapojenie do podnikania a pokúsiť sa pracovať mimo kancelárie. A nechal rovnakých zamestnancov - v rovnaký čas ušetriť na nájomnom.

• Premýšľajte o tom, ako bude vhodné na ukladanie dokumentov a ďalších zdrojov, na všetkých tých, ktorí potrebujú mať prístup k nim.
• Vyberte nástroj pre správu projektov, ako je napríklad Trelly, Asan alebo Planner Todoist.
• Secure v zmluve pracovných hodín alebo keď udalonschika odpovede.
• Pri uvedení tohto problému určiť jasný časový rámec na ich realizáciu.
• Zachytiť výsledky práce zamestnancov v CRM systémom.
• Bezodkladne oznámiť v instant messenger.
• Správanie online konferencií.
• Nezabudnite na vzdelávanie zamestnancov.
• Odmeňuje najlepší.

Všimnite si, že web vychádzkové veľa mýtov o vzdialenú prácu. Napríklad, sa domnievajú, že udalonschikov ťažké kontrolovať, nie sú dodávať, a môže dokonca odcudziť citlivé údaje. Avšak, to všetko je riešené. Nenasledujú robotníkov, a požadovať od nich výsledok. Neefektívne ľudia môžu byť vymenené. Tie isté obchod v chránenej krajinnej firemnej mraky - sú rovnako bezpečné ako v kancelárii LAN.

O vzdialenom pracovisku B2Blog