7 tipov, ako zvýšiť produktivitu vášho tímu

1. Väčšina nápady, nie hierarchie

V jednom zo svojich interview Steve Jobs navrhol nasledujúce myšlienku:

Ak chcete najať vynikajúci ľudí a prinútiť ich, aby aj naďalej pracovať pre vás, budete musieť umožniť im, aby sa veľa rozhodnutí. A vy by ste mali byť vedení myšlienok, nie hierarchie. Mali by sme vyhrať najlepšie nápady. Inak vynikajúci mysli máte nezdržuje.

Steve Jobs

Väčšina nápadov, ktoré vyjadrujú svojich zamestnancov, bez ohľadu na ich postavenie. Ak vás zamestnanec poskytuje rozumné myšlienky, počúvať ju, bez ohľadu na jeho postavenie na rebríčku.

2. Nainštalovať jasných a zrozumiteľných cieľov

Autori knihy "Balanced Scorecard. Od stratégie k akcii "Robert Kaplan a David Norton, spomenul, že iba 7% zamestnancov plne pochopiť obchodnej stratégie ich spoločnosť, a možno povedať, že majú urobiť, aby sa dosiahlo podnikových cieľov.

A podľa výskumuFinal Destination: Organizačné Transparency ClearCompany, 44% respondentov zo všeobecných kancelárskych pracovníkov omdlie nápad usilovať o ich spoločnosti. Ak vaši zamestnanci nechápu, čo chcete z nich, aký druh produktivity môžeme hovoriť?

Vy, ako vodca, musí byť jasné a artikulovať pred podriadenými cieľov a zámerov vašej organizácie. Zamestnanca je dôležité si uvedomiť, ako sa plnenie svojich malých čiastkových úloh pomáha spoločnostiam vykonávať celkové plány. Ak sa zamestnanci niečo, nechápem, čo robia a aké sú ich motivácia a zapojenie zostane nízka.

3. ísť príkladom

David Carpenter, podnikateľ a ekonóm z University of Iowa, povedal:

Ako vedúci tímu, musíte ísť príkladom podriadených. Je ľahké sedieť na zemi a kričal rozkazy a obviňuje zamestnancov. Ale vodca dobrý musia byť pripravení pochopiť problém a pomáhať podriadené nájsť riešenie, skôr ako jednoducho vyžadovať od nich, aby výsledky.

David Carpenter

Ísť príkladom - nevyhnutný pre kvalitné skutočný vodca. Ukazujúci zamestnancov, ako pracovať, budete zabíjať niekoľko muchy jednou ranou.

Po prvé, budete motivovať tím, osobne žiadať jej bar - ľudia vidia, že keď jednáte, takže úlohou je dosiahnuteľná. Po druhé, legitimiziruete svoju úlohu vodcu - nikto by sa hovoriť za chrbtom, šéf nemá nič užitočného. Po tretie, ako trénovať svojich zamestnancov, aby im slúžiť nielen správca, ale aj učiteľov.

4. Nebojte sa zdať nekompetentní

Patrick Lencioni v jeho kniha "Päť zveráky tím", hovorí, že hlavným dôvodom, že pokusy vytvoriť veľa úspešných profesionálov zlyhať - nedostatok dôvery.

Ako vybudovať vzťah dôvery s kolegami a podriadenými? Lencioni hovorí, že je to možné iba v prípade, že členovia kapely sa nebojí objavovať slabý a zraniteľný, požiadať o pomoc a podporu.

Vy, ako vodca, nemajú upevniť vševed masku. Buďte úprimní. Ak nechcete pochopiť, v akejkoľvek záležitosti otvorene priznať a požiadať rada že podriadený, ktorý je väčšie znalosti než vy.

Takže si môžete ukázať kolegom, že požiadať o pomoc - nehanbi. To umožní členom tímu k posilneniu vzťahu dôveryhodnosti k sebe navzájom. Okrem toho, ak vaši zamestnanci nebudú váhať požiadať o pomoc od skúsenejších kolegov, sa môžu vyhnúť rad nepríjemných chýb.

5. Poskytovať tímu pohodlných pracovných miest

Isaac Oates, CEO a zakladateľ Justworks, sa domnieva, že najviac ovplyvňujú produktivitu tímov pracovných miest zamestnanca. podľa neho12 odborných tipov, aby ešte 2019 váš najproduktívnejší rok, Open plan (open-space), je kontraproduktívne.

Pracovisko je veľmi dôležitá vec. Ak váš úrad je jediný spôsob, ako môžu nejako sústrediť - je nosiť slúchadlá s potlačením šumu a prehrávanie hudby, môžete zabudnúť na kreativite. Najlepšie nápady sa rodia, keď je človek sám, alebo v malej skupine. Vybavte svojich ľudí do miest, kde môžu ticho odrážajú.

Isaac Oates

Tieto slová potvrdzuje aj výskumVplyv, otvoreného 'priestoru na ľudskú spoluprácu Špecialisti z Harvard Business School. Došli k záveru, že pracovníci v otvorenom priestore trpia viac stresom a nepozorný, menej komunikovať naživo a všeobecne vylúčené z kolegov. Samozrejme, že to všetko má negatívny vplyv na produktivitu.

S najväčšou pravdepodobnosťou nebude môcť usadiť všetkým svojim zamestnancom na jednotlivé kancelárie, ale existuje alternatíva - byť inštalovaná v kancelárii skrini alebo zvukotesné kabíne. A ak máte obavy o fyzickej podobe spolupracovníci, Je môžete preniesť do stálych pracovných miest. Podľa výsledkov výskumuCall centrum Produktivita ako 6 mesiacov po Stály Desk intervencieJe to dobré pre produktivitu.

6. Trávia menej času na stretnutie

Prieskum ukázal, spoločnosť AtlassianBudete strácať veľa času pri práciŽe priemerný administratívny pracovník strávi každý mesiac po dobu asi 31 hodín pri rôznych stretnutiach, stretnutia a brainstormingu. Možno, že tentoraz by mohol byť použiť trochu viac užitočne.

Obchodné rokovania sú jednou z najväčších prekážok pre produktívnu prácu. Sú neustále odvádzaná zamestnancami a posiela ich z rytmu. Ale ja si nemyslím, že to bude rozhodnutie o dobré, že nesplní vôbec alebo prísť s najrôznejšími legrační pravidiel ako "netrávi stredu schôdzku" a "obmedziť schôdzu na 10 minút." Nie, musí organizácia vytvoriť stretnutie efektívne a účinné.

Charlene Laube, HR-konzultant HR Bartender

Ušetriť čas vašich zamestnancov. Carry stretnutie Iba v prípade, že majú jasný účel a agendy. Paul Graham, spoluzakladateľ spúšťací inkubátora Y Combinator, odporúča zvoliť čas pre stretnutie, ktoré bude vyhovovať väčšinu svojich podriadených, a nie narušovať ich prácu.

Usporiadať stretnutie buď na začiatku alebo na konci pracovného dňa - ale nie vo svojom švihu. Ďalšou možnosťou - udržať diskusiu nežije, ale podľa okamžitých správ zákazníka alebo videokonferencie.

7. farebný kancelársky

Možno, že to bude vyzerať ako maličkosť. Štúdie však naznačujú, že farba stien v kancelárii ovplyvňuje produktivitu svojich zamestnancov. Odborník z University of Texas našiel Nancy KvallekÚčinky deviatich monochromatických farieb kancelárskych interiérov na administratívnych úloh a pracovníkov náladyŽe bielymi stenami zlý vplyv na schopnosť sústrediť ľudí.

Položila tri skupiny pracovníkov v rôznych farbách miestnosti: červená, biela a modrá, zelená. Predmety biele skrinky vyrobené najviac chýb pri vykonávaní úloh. Ale červená a modrá, zelená Zdá sa, že pomáhajú zamestnancom pracovať efektívnejšie.

Ďalšie štúdieModrá alebo červená? Skúmanie Vplyv farieb na kognitívnych úloh výkonoch - vedci z University of British Columbia - ukázal, že ľudia s červenkastým nádychom miestnosťou lepšiu rutinnú prácu, ktorá vyžaduje pozornosť k detailu, a modrá farba, kontrast, povzbudzuje tvorivosti.

Takže do úvahy, keď sa konečne bude robiť renovácie kanceláriu.