Aká je firemné knižnicu a ako vytvoriť

Prečo spoločnosti knižnica

Corporate Library je čítanie prístupný všetkým

Zamestnanci nemajú kúpiť knihu a v zápale voľby. Knižnica zhromaždila, čo je užitočné a praktické na použitie.

Corporate Library - je prvým krokom k učeniu systému

V našej spoločnosti, každý zamestnanec má individuálny plán rozvoja. Tam je napísané, na aký účel by mala dosiahnuť za mesiac a štvrť. Knihy - jedným z nástrojov ich úspechy spolu s interným školenia a inštruktáže.

Corporate Library urýchľuje proces získavania vedomostí

Ak je spoločnosť zameraná na rast a vývoj, stačí rýchlo zhromažďovať, rozvíjať a odovzdávať vedomosti. Pravidelné čítanie kníh vytvoriť prostredie, v ktorom kontinuálne vzdelávanie a sebavzdelávanie - prirodzený proces.

Začíname

1. Zostaviť prvej rameno

S najväčšou pravdepodobnosťou sa to stane spontánne. Povedzte nám niečo o nej personál uistiť, ich reakcie. Ponúkame pár nové produktyKto presne zaujalo v najaktívnejších robotníkov.

Všetci sme začali s tým, že sme začali zhromažďovať v kancelárii HR oddelení prospektov z workshopov, ktoré sa konali v spoločnosti. Postupom času sa ľudia, ktorí prišli za materiály a žiadal ďalšie literatúru, to stalo sa viac a viac. Uvedomili sme si, že nastal čas na zber vlastnú knižnicu.

2. Menovať projekt - kurátor knižnice

Máme vymenovaný zamestnanec oddelenia HR. Samozrejme, že to nie je jeho hlavná činnosť, ale ak jedna osoba zodpovedná za účtovníctvo, potom v priebehu času sa stane skutočným expertom, a môžu vyzdvihnúť knihu každému zamestnancovi, pre akýkoľvek účel.

3. Identifikovať hlavné okruhy knižnice

Spravidla, aby zodpovedali povahe spoločnosti. Získavanie spätnej väzby, sa ukázalo, niektorí nemajú dostatok knihy, počúvať na stanovisko personálu. Prvý v našej knižnici boli výlučne kníh o internetovom marketingu. Postupom času sa stal viac a viac kníh o riadení, procesné riadenie a osobný rozvoj dizajn.

4. Zvýrazniť rozpočet na nákup kníh

Je potrebné poznamenať, že niektoré dôležité knihy stojí 300 rubľov, a niektoré, ako napríklad programovanie alebo anglicky hovoriacim konanie, - na 1,5-2 miliónov bez dodávky.

Zoznam nových produktov pre nákup tvoriť sami zamestnanci: povedať kurátor, ako tá či oná kniha im pomôže v práci a kolegami. A potom kurátorka určovaní priorít pre nákup v rámci rozpočtu.

5. Dohodnite si miesto pre uloženie kníh

Všetky knihy vydávame po ruke, nie je potrebná samostatná miestnosť v čitárni. Z tohto dôvodu, kompaktné regály sú umiestnené pozdĺž stien v kancelárii HR a nezasahujú. Navyše organizácie, ktorá školiteľ, školenia a vývoja odborný personál vo svojom voľnom čase, knižnica je zapojená do ich záležitostí spoločne s kolegami z HR.

Ako automatizovať proces

1. Vstúpiť do účtovníctva, a to aj v prípade, že knižnica je malá

Kurátorka musí sledovať kníh v termíne zamestnanca a zašle upomienku: "Nezabudnite si ruky nad knihou" V malej firmy newsletter so žiadosťou opustiť recenziu, môžete tiež odoslať ručne hlavná vec - systematicky vykonávať túto prácu. Prvýkrát naše knižnica existovala iba v režime offline. Museli sme prísť, vybrať si knihu, ale knižnica zamestnanec (kurátor) vykonať zápis do Excelu.

2. Buďte pripravení na rast a zložitosti knižničného systému

V roku 2011 sa knižnica je k dispozícii technológia obálku - elektronický katalóg analógu s účtovným systémom. Vytvorili sme novú sekciu na firemný portál - systém, podľa ktorého automatizovaný proces objednávania a sledovanie knihy, zviazané do databázy všetkých publikácií. Akonáhle sa nové inštancie príchode do knižnice, to je priradený identifikátor a vstúpiť do registra a databázy. Potom si sa zobrazí na domovskej stránke časti firemného portálu nových produktov. Tam tiež spadajú e-knihyKtoré kupujeme, v prípade, že papier je príliš drahé alebo vzácne.

3. Organizovať všetky knihy

V prítomnosti elektronického katalógu v portáli zamestnancov vidíte zoznam kníh, čítať recenzie a objednať požadovanú inštanciu. Keď nejaký kliknutí zamestnanca na tlačidlo "Chcem čítať," povedal upozornený, bez kniha, alebo musí počkať.

Dostupnosť - kurátor prichádza list, že kniha by mala byť zaslaná na zamestnanca v jednej z kancelárií. Nie - zamestnanec vstúpi do elektronického frontu a čaká, až sa kniha je prepustený.

Usporiadať všetky knihy môžu byť v Exceli alebo "Google Spreadsheets"Ale to bude ťažšie. V malom zamestnancov spoločnosti samy o sebe môžu zariadiť, aby niekto dať knihu po prečítaní. Hlavná vec je zmeniť čitateľa informoval o kurátora. Môžete vstúpiť do čakacej listine z najobľúbenejších kníh, kde sú zamestnanci sami zadať názvy a vyňaté, je pred odovzdaním knihy.

4. Objednať ďalšie kópie populárnych kníh

Ak niektorý kniha je stále skvelým miestom (nielen počas prvých mesiacov po svojom poradí), naše oznámenie kurátor príde. V prítomnosti veľkého množstva pozitívnych recenzií, v prípade, že kniha naozaj užitočné, objednal ďalšie kópie.

Ako udržať efektívnu prevádzku knižnice

Prítomnosť knižnica nedostatočná. Všetci zamestnanci by mali vedieť o tom, vidieť neustále aktualizácie, pochopiť, že kolegovia čítať, zdieľať svoje skúsenosti.

1. Organizujú systém spätnej väzby

Akonáhle zamestnanec vrátil knihu dostal ďakovný list a žiadosť zanechať komentár. Recenzie od ľudí s podobným informačnom poli umožniť ostatným, aby pochopili, ako užitočné, je táto kniha pre nich. Môžete klásť otázky autorovi preskúmanie upresniť podrobnosti, alebo diskutovať už prečítať publikáciu.

2. Diskutovať knihy čítať

V neprítomnosti firemného e-pad, vstupuje pravidlo, aby boli splnené a pravidelne diskutovať knihy čítať. Konkrétne publikácia môže byť zadaný, pokiaľ ide o zamestnancov alebo doporučené pre konkrétne oddelenie.

3. Diskusia o Novinky knižnice

Musíme informovať mesačný výťah zo správy má zvláštnu sekciu. Sú publikované správy, najvyhľadávanejšie zbierku literatúry alebo recenzia najlepšie knihy Podľa jedného z pracovníkov. Niekedy je osobné prevzatie zamestnancov spadá do firemný blog.

4. Žiadať o knižničný regály

Tak, že by bolo žiaduce, aby listovať knihou a hovoriť s kurátorom. Najaktuálnejšie Nadpisy umiestniť vo výške očí - najmä pre tých, ktorí išli do HR kancelárie na vlastné podnikanie, človek rozhodne neprešiel populárnych publikácií. Usporiadať regáloch svetlé maličkosti: upútať pozornosť, a to aj v prípade, že zamestnanec oneskorený dlhšie, listovať a vybrať si knihu.

5. zvážiť riziká

Knihy sú často oneskorené, aj keď nemá právo čítať najmenej mesiac. Pripomienky je potrebné zaslať a odborníkov a top manažmentu. Ak nechcete pracovať štandardné oznámenia, kurátor knižnice píše správy osobne niekoľko mesiacov. Knihy sú roztrhané niekedy, málokedy stratí svojich zamestnancov. To znamená, že popularita knihy bude treba objednať z lineup.

---

Ak sa nič minul, knižnica, vytvára efekt a dosiahnuté výsledky budú ako snehová guľa: na jednej strane, je spoločnosť investujúca do výcvik, vytvára prostredie pre rozvoj zamestnancov, na druhej strane - zamestnanci investovať čas a energiu do vlastného rozvoja, usilovať o nové a ísť príkladom ostatným kolegami.