Ako sa pripraviť na vystúpenie
Inšpirácie / / December 26, 2019
Karaulova Anna, riaditeľ Agentúry pre rozvoj on-line reklamy i-MediaTo odhaľuje tajomstvo prípravy na vystúpenie pred verejnosťou. Jedná sa o detailný návod pre vytvorenie úspešnej prezentácie pre tých, ktorým príroda zbavený talent spravodajca.
Anna Karaulova
Vývoj riaditeľ i-Media reklamné agentúry. Odborníkom v oblasti tvorby a analýzu komplexných reklamných kampaní online. Vedie semináre na Vysokej školy ekonomickej v RMA a "Netologii".
Niekedy sa zdá, že existujú ľudia, ktorí majú dobrú talent reproduktor. Talent je ťažké sa naučiť, a technológie - je celkom možné. Pripravte si úspešnú reč - proces, ktorý vyžaduje čas a úsilie. Chcem ti povedať, ako som sa pripravovať na svoje vystúpenie.
Príprava pre výkon sa skladá z niekoľkých častí:
- Komplikované nápady.
- Vytvorenie prezentácie.
- Spustiť prezentáciu.
- Performance.
- Podpora obsahu.
Hovorme, ktorá zahŕňa každého z nich.
študijné nápady
Metóda vývoj je popísaný v prezentácii koncepcie knihy, Veľa trénerov sú lekcie na ňom. Osobne používam materiály Alexei BurbaAle nebol jediný, kto to môže naučiť.
Ak chcete vytvoriť koncept môžem použiť Mind Map. To umožňuje jedným pohľadom celú prezentáciu. S mapami nápady ľahké a radostné práce.
Kým vývoj mentálne mapy pre mňa niečo nové, som strávil na vytvorenie dokumentu jedna polovica pracovných dní. Teraz som schopný vykonať obsah schémy 4-6 hodín.
vytvorenie prezentácie
Vizuálny dizajn prezentácie - to je časť reči. Je dôležité, aby podporila príbeh, mu pomohol, a nie je v rozpore, alebo rozptýliť.
Dobrá prezentácia, podľa môjho názoru, má niekoľko možností:
- Jednotný štýl ilustrácie (ilustrácie alebo podobného významu, alebo pri registrácii, a lepšie - v oboch prípadoch).
- Spoločné písma (jeden písma pre nadpisy, podokruhmi, textové telo, titulky a anotácia).
- Rovnaké vizuálne prvky: šípky, grafy, tabuľky, rámy, tabuľky a tak ďalej.
- Rovnaké efekty animácie.
- Vo verejných agentúry logo a logo alebo názov akcie, na ktorom správa číta.
Voľba vizuálneho obsahu a výber ilustrácií - to je to, čo väčšinu času trávi na vorstke prezentáciách.
To je skutočne tvorivý proces, prináša veľké potešenie.
Pár slov o prezi. Dlho som bol vedomý tohto formátu a chcel sa naučiť, ako ju používať. Ukázalo sa, že nie sú bohovia hrnca: na YouTube tu free video, Ktorá popisuje podrobne všetky nuansy prácu s editorom. zostavenie pravidlá prez dokumentu sú rovnaké ako v programe PowerPoint. Potom, čo urobiť všetky cvičenia dôsledne, môžete sa naučiť používať program.
Prezi je vhodný pre komplexné rozvrhnutie prezentácie: jasné vizuálne pomáha študentom lepšie vnímať a pamätať obsah reči.
Zasiatie obsah po udalosti - dôležitou súčasťou marketingu. Je nutné okamžite pripraviť prezentáciu pre správne mapovanie v Slideshare. Len dodržiavať niekoľko pravidiel jednoduché:
- Písanie hlavičky a text do konkrétnych modulov slide vzoru (možno skontrolovať v režime zobrazenia "štruktúra").
- Grafy a tabuľky obsahujú prezentačné grafiku (Slideshare PowerPoint konvertuje grafiku a tabuľky v dlhých sekvenciách čísel).
- Použite preddefinované fonty. Ak použijete neštandardné písma, nahrajte prezentáciu byť iba vo formáte PDF. V tomto prípade môže dôjsť k strate animácie.
layout termíny prezentácie je približne dvakrát dlhší ako vynachádzanie mentálne mapu: jeden a pol dňa, ak nebudem rozptyľovať (8-12 hodín). Prezentácia by mala byť pripravená k najmenej týždeň pred pretekmi, alebo iný okamih, nezostáva. Preto odmietam prejavy, ktoré sú potvrdené na poslednú chvíľu.
beh
Spustiť prezentáciu - kostýmovej skúšky predstavenie. Účelom behu - nájsť čo najviac chýb v prezentácii, vyhlásení a odpovede reproduktora. Až na mňa, v behu zúčastňujú vedúci marketingového oddelenia, jeden zo spoločníkov agentúry a jeden z odborníkov. Môj úloha - prečítajte si správu. Úlohou poslucháčov - kritizovať, a spýtajte sa, ako veľa otázok môže byť ťažké.
Štandardná správa beh trvá 15-20 minút trvá presne jednu hodinu. Ako výsledok behu som si zoznam nedostatkov. O nevyhnutnosti druhej jazde tímu súhlasí Na základe výsledkov prvého hodnotenia: ak veľa pripomienok, druhá schôdzka. A tak dlho, kým tím nie je spokojný s kvalitou materiálu. Po vykonaní úprav Aj naďalej pripravená prezentácia v nemennej podobe (pre PowerPoint je .ppsx) a odoslanie súboru organizátorom.
Ak chcete opraviť prezentáciu som stráviť dve až štyri hodiny.
reč
Umenie rečníctvo môžu a mali by sa učiť. Kurzy herectva a verejné zručnosti rozprávanie, knihy... Ak nemáte čas ani peniaze na plný úväzok vzdelávanie je, môžete použiť zadarmo a obsah polubesplatnym (na YouTube existujú vynikajúce školy valčeky hlas "hovorí" in "Netologii" a ďalšie on-line vzdelávacie strediská - video na prípravu a organizovanie prezentácií).
Dávam prednosť neformálny štýl komunikácie s publikom. Viem, že niekedy to ma privádza.
Reč je strávil tri až osem hodín. Snažím sa prísť na mieste po dobu najmenej pol hodiny pred "éteru". Uistite sa, že vziať so sebou na USB flash disk s dvoma formátmi uvádzania: editovateľných a non-editovateľné. Editovateľné môže byť užitočné v prípade, že prezentácia bude potrebovať niečo nutne opraviť.
Pred výkonom je potrebné:
- Zvyknúť si na publiku: pochopiť, kde stojím na javisku, koľko priestoru som sa pohybovať, nie sú cudzie predmety na podlahe javisko, napríklad drôtov, o ktorých môžem nezakopol.
- Pozrite sa, ako bola otvorená prezentácia.
- Skontrolovať jas projektora (niekedy chcieť zmeniť farbu niektoré z vizuálnych prvkov tak, aby všetko zobrazí správne).
V tomto predstavení samo o sebe je dokončená. Nasledujúce kroky sa vzťahujú k podpore obsahu.
podpora obsahu
i-Media podporuje svoje reproduktory. Agentúra strávil schéma publikácia obsahu po skončení akcie:
- Kladieme prezentácie na SlideShare Enterprise.
- Z pozície na stránke na Facebooku agentúry (1700 predplatiteľov) a v tlačovom stredisku mieste.
- Kupujeme prevádzku z Facebooku. Všetky príspevky prezentácie podporuje.
Nedávno som transformovala svoj osobný profil na Facebooku obchodnej stránke. To dalo prístup k odbornej publikačné nástroje, podporu a analytiku. Teraz moja strana 2700 predplatiteľov. Dispozičné riešenie je podobný vo svojom obsahu agentúry schémy: Slideshare - Facebook - reklamné príspevky. Vzhľadom k tomu, prezentácia obsahovať logo alebo názov udalosti, všetci čitatelia vedia, pre ktoré materiál bol vytvorený.
Písacie potreby, textové korektúry, koordinácia videá, publikácie a odpovede na pripomienky nejakú dobu trvať. All marketingová podpora - to je zvyčajne polovica môjho pracovného dňa (štyri hodiny).
A to nie je všetko ...
Vo vysvetlení správy sú často písaný a publikoval články. Ale to je iný príbeh.
Vyššie uvedená schéma prípravy na vystúpenie vyžaduje určité zdroje:
- Študovať myšlienky: 4-6 hodín.
- Dispozícia prezentáciu: 8-12 hodín.
- Bežať 1 hodinu.
- Prezentácia Oprava: 2-4 hodiny.
- Adresa: 3-8 hodín.
- Marketing: 4 hodiny.
Príprava predstavenie mi zvyčajne trvá 22 až 36 hodín, 4-5 dní. Tieto správy som čítal, nie viac ako raz alebo dvakrát štvrtiny, alebo prácu nemajú čas. Ale výsledok stojí za to.