Ako sa vyhnúť nočné mory papiera v kancelárii: 10 tipov

Keď to veľa práce, čistenie stolného času a triedenie papierových dokumentov, faktúr, zmlúv (zoznam je nekonečný) sú bolestne chýba. Dali sme to všetko na priaznivejšie obdobie, ktoré stále nemôže prísť. A nakoniec niekedy medzi dokumentmi hôr môžete len stratiť.

© foto

Prečo sa to deje? Tu sú niektoré odpovede.

1. Rýchlosť pobyt počet dokumentov prekročí rýchlosť spracovania.
2. No čistiarní odpadových systémov a storage trhu.
3. Rozhodnutie o tom, čo robiť s papiermi s oneskorením, a preto sa hromadí v obrovských hôr.
4. Človek nemôže rozhodnúť, ktoré dokumenty by mali byť zachované a ktoré môžu byť vyradené.
5. Človek nemôže prideliť dostatok času sa snaží vysporiadať s prúdom papiera.

To, čo je potrebné k tomu, aby sa práca s dokumentmi neobrátil na nočnú moru?

1.

Zvýrazniť zvláštny čas na papier (spracovanie, triedenie, skladovanie). Aspoň raz týždenne na spracovanie prichádzajúcich dokumentov a zložiek odložiť tie ešte stojí za záchranu.

2.

Triediť prichádzajúcej pošty. Nechať na stole iba tie dokumenty, ktoré vyžadujú neodkladné preskúmanie. Iní zložiť v zložke. Poštové zoznamy obchodov je lepšie poslať do koša.

3.

Zbavte sa takých dokumentoch ako Vestníku kostola, letáky vyrobené na veľtrhoch alebo poisťovacích agentov, ak viete, že nebudeme využívať ich služby. Neukladajú im na stole - to bude zmiasť iba a dodá pevnosť na horách dokumentov.

4.

Zbaviť sa tých časopisov, ktoré čítate len niektoré články. Opustiť iba tí, ktorí prečítať od začiatku do konca.

5.

Set prochitanyh časopisy a noviny Finite trvanlivosť. Kedy vyprší termín, vyhodiť bez ľútosti.

6.

Držať ďaleko od počítača len tie dokumenty, ktoré budete pracovať. Alebo ktoré majú byť použité v blízkej budúcnosti.

7.

Vytvorte si svoj úložný systém s cennými papiermi, takže v prípade potreby môžete nájsť dokument, bez toho sa otočil hore nohami všetkých zložiek a krabíc.

8.

Na ploche, zachovať iba tie dokumenty, ktoré budú pracovať čoskoro. A cenné papiere musí ležať bližšie k vám, ako tie, s ktorými sa môžete trochu pracovať neskôr.

9.

Udržujte papier, ktorý by mal byť čítaný Neponáhľajte od pracovnej plochy. To môže byť police, stôl u pohovky alebo kufrík si môžete prečítať na ceste domov, alebo v lietadle. "Tu je potrebné čítať, ale nie za naliehavú" znamená, že ak sa nečítajú noviny v blízkej budúcnosti, nebude to viesť k negatívnym dôsledkom. čítať noviny, že nie je nutné kombinovať s papiermi, ktoré vyžadujú akciu odkladať.

10.

Papierové nevyhnutnosti a naliehavosti, ktoré ste doteraz rozhodnuté, lepšie skaldyvat v samostatnej zložky s názvom "príležitosti". A dať to preč od stola. Pravidelne kontrolovať zložku - pravdepodobne niektoré dokumenty môžu byť práve včas. Pridelenie týchto cenných papierov oddelené miesto nie je na ploche, môžete sa zbaviť papierových trosiek a uľahčujú prácu.

(Via)