6 firemných e-mailových služieb, z ktorých jednu určite budete chcieť využiť
Jeho Práca Technológia / / December 30, 2020
Alexander Rechitsky
Komunitný projektový manažér pre bezplatný operačný systém ReactOS.
Existujú dva typy e-mailov: osobný a firemný. Ak vynecháte technické podrobnosti, hlavný rozdiel medzi firemnou poštou je v tom, že je viazaná na vašu vlastnú doména (napríklad [email protected]) a vytváranie a správa poštových schránok sa vykonáva z jednej administratívnej panely.
Firemnú poštu pre spoločnosť je možné organizovať od nuly tak, že utratíte peniaze za server a inteligentného technika, alebo môžete jednoducho použiť niektoré z hotových riešení.
1. G Suite
- Náklady: od 5,40 USD na používateľa mesačne.
- Platformy: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Podpora v ruskom jazyku: tam je.
- Objem poštovej schránky: od 30 GB pre každého používateľa až po neobmedzené, v závislosti od tarify.
Gmail pre firmy od spoločnosti Google je jednou z populárnych možností organizácie firemnej pošty. Existuje veľa nastavení a môže sa zdať, že zo zvyku je ľahké sa v nich stratiť, ale všeobecne je služba od Google usporiadaná logicky.
G Suite funguje iba na platenom základe. Spolu s firemnou poštou získate aj pri najnižšej tarife integráciu s ďalšími službami Google: kancelárskym balíkom Google Dokumenty, služba pre hlasové a videokonferencie Meet, posol pre komunikáciu v tímoch Chat a ďalšie.
Správca v G Suit má široké právomoci: môže napríklad skontrolovať štatistiku aktivity používateľov, pripojiť ďalšiu ochranu alebo zvoliť oblasť ukladania údajov (väčšina dátových centier sa nachádza v USA a USA) Európa).
Registrovať →
2. Yandex. Mail pre podnikanie
- Náklady: zadarmo s reklamami; za 129 rubľov za používateľa - žiadne reklamy a s prioritnou podporou chatu a pošty.
- Platformy: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Podpora v ruskom jazyku: tam je.
- Objem poštovej schránky: neobmedzene.
Ak dlho neradi fičíte na nastaveniach a súrne potrebujete firemnú poštu Yandex. Mail “. Spustenie na platformu Yandex bude vyžadovať minimum technických znalostí a nebude trvať dlhšie ako pár minút. Nastavenia sú ľahko pochopiteľné a rozhranie nie je preťažené grafickými prvkami, vďaka čomu sa pošta načítava okamžite.
Aj v bezplatnej verzii budú chránené všetky poštové schránky vašej spoločnosti antivírus a antispam Yandex - jeden z najúčinnejších na trhu.
Na výmenu veľkých súborov môže každý používateľ podnikovej poštovej schránky pripojiť k serveru Yandex 10 GB svojho vlastného priestoru. Disk “prostredníctvom ovládacieho panela účtu. Okrem toho je k dispozícii kalendár a služba „Úlohy“, pomocou ktorých je možné udržiavať zoznamy úloh priamo z pošty. Adresár zamestnancov bude obsahovať kontakty na všetkých kolegov, takže ich nemusíte hľadať.
Registrovať →
3. Mail.ru pre podnikanie
- Náklady: základná verzia s reklamou - zadarmo; predĺžená - z 2 990 rubľov za mesiac.
- Platformy: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Podpora v ruskom jazyku: tam je.
- Objem poštovej schránky: neobmedzene.
Mail.ru je ďalšia rozšírená služba, ktorá umožňuje vytvárať firemné poštové účty platené aj bezplatné.
Aj v bezplatnej verzii korešpondencia chráni Kaspersky Anti-Virus. V platenej verzii okrem množstva ďalších funkcií (kalendár, firemný messenger, cloud pre pracovníkov skupiny), existuje záruka dostupnosti služieb 99,5% času s vrátením časti peňazí v prípade technických problémy.
Kontakty na kolegov a základné informácie o nich (fotografia, oddelenie, pozícia atď.) Sú automaticky zahrnuté v adresári používateľov. Pomocou služby je ľahké pripraviť prácu veľkého počtu zamestnancov, aj keď má spoločnosť zložitú štruktúru s rôznymi pobočkami a dcérskymi spoločnosťami - všetky je možné spojiť do jedného adresára.
Mail.ru for Business vám tiež umožňuje v prípade potreby prispôsobiť poštové rozhranie.
Registrovať →
4. Microsoft Exchange Online
- Náklady: od 250 rubľov na používateľa za mesiac.
- Platformy: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Podpora v ruskom jazyku: tam je.
- Objem poštovej schránky: od 50 GB na používateľa.
Podniková pošta Microsoft Exchange navonok nevyzerá tak jasne a atraktívne ako konkurenčné riešenia. Ale vstavaná služba Výhľad Je zlatým štandardom pre mnoho organizácií s veľkým počtom zamestnancov.
K administratívnemu panelu je možné pripojiť až 600 domén prvej úrovne a k poštovej schránke až 400 aliasov. Balík obsahuje okrem pošty aj veľa služieb, napríklad OneDrive, Skype a v závislosti od typu predplatného aj možnosť používania kancelárske programy pre macOS a Windows.
Registrovať →
5. Zoho mail
- Náklady: zadarmo pre spoločnosti do 5 osôb; nad 5 osôb - od 1 USD mesačne na používateľa.
- Platformy: Web, iOS, Android.
- Podpora ruského jazyka: existuje.
- Objem poštovej schránky: od 5 do 200 GB.
Zoho Mail je kompletná e-mailová služba pre moderný podnik vrátane kalendára, poznámky, správca úloh, kontakty a záložky. Službu je možné integrovať do Zoho Workplace, sady 9 aplikácií, ktoré zahŕňajú podnikovú sociálnu sieť a kancelársky balík.
Táto služba je bezplatná pre tím 5 používateľov. To môže byť obzvlášť dôležité pre obyvateľov Ukrajiny, pretože možnosti bezplatnej služby od spoločností Yandex a Mail.ru nie sú v krajine k dispozícii. Platené plány Zoho Mailu začínajú na dolároch mesačne na používateľa, keď sa okamžite vyplatia za celý rok. Dobré riešenie pre startup, ak nedostatok plnohodnotnej technickej podpory v ruskom jazyku nie je strašidelný.
Registrovať →
6. ProtonMail
- Náklady: od 8 dolárov na používateľa.
- Platformy: Web, iOS, Android.
- Podpora v ruskom jazyku: tam je.
- Objem poštovej schránky: od 5 GB s možnosťou plateného zvýšenia.
ProtonMail je švajčiarska spoločnosť so zameraním na súkromie. Ideálne pre detektívne agentúry, investigatívnych novinárov, kryptomena obchodníci a všeobecne každý, kto pracuje s citlivými údajmi a chce chrániť všetku korešpondenciu prechádzajúcu podnikovými schránkami pred zvedavými pohľadmi.
ProtonMail obsahuje end-to-end šifrovanie všetkej výmeny pošty. Správy sú automaticky šifrované ešte pred ich odoslaním na poštový server a vďaka asymetrickej šifrovacej schéme si ich môžu prečítať iba príjemcovia a adresáti.
ProtonMail však funguje iba v prehliadači alebo značkových aplikáciách. Neexistuje podpora POP3 / IMAP / SMTP, pretože všetka kryptografia je implementovaná na strane webového prehliadača v JavaScripte. Služba je navyše blokovaná na území Ruska a jej použitie je možné iba prostredníctvom VPN.
Registrovať →
Prečítajte si tiež🧐
- 10 cloudových úložísk, na ktoré by ste si mali dať pozor
- 15 užitočných nástrojov pre tímovú prácu na diaľku
- 7 málo známych, ale úžasných nástrojov na zvýšenie produktivity