Tipy pre Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google
Správy Webové Služby / / January 02, 2021
Kancelárske služby Google prešli dlhou cestou, aby sa stali výkonnými nástrojmi na prácu s dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami. Existuje toľko funkcií a schopností, že nie je prekvapujúce, ak ani tí, ktorí s týmito programami pracujú každý deň, o niektorých nevedia. Zhromaždili sa najužitočnejšie veci, ktoré by ste možno nevedeli.
1. Pomocou odkazov môžete rýchlo vytvárať dokumenty
Pridajte k svojim záložkám tri adresy: docs.novy, listy.novy a diapozitívy.novinka a pomocou nich okamžite skočíte do vytvorenia nového súboru. Nedávno k dispozícii podobný príkaz na rýchle pridávanie udalostí do Kalendára Google.
2. Choďte do režimu offline
Ak máte nestabilné pripojenie na internet (napríklad na ceste alebo na verejnom mieste s preťažením) sieť), je jednoduchšie sa úplne odpojiť od siete, než čakať každých pár sekúnd, kým sa Google pripojí server. Ak to chcete urobiť, otvorte nastavenia v aplikácii a zapnite režim offline. Potom môžete svoje súbory kedykoľvek zobraziť a upraviť. Môžete ich synchronizovať neskôr, keď sa k vám vráti internet.
3. Zobraziť viac údajov na obrazovke
Ak používate webové verzie týchto služieb, prejdite na stránku Disku Google a kliknite na ikonu ozubeného kolieska → Nastavenia. V poli „Rozhranie“ môžete upraviť hustotu prvkov. V režime „Compact“ sa na obrazovku zmestí maximum údajov.
4. Zapnite počet slov
Dokumenty Google nedávno predstavili veľmi očakávanú funkciu počítania slov v reálnom čase. Za týmto účelom vyberte v hornom paneli možnosť „Nástroje“ → „Štatistiky“ a začiarknite políčko vedľa začiarkavacieho políčka „Zobraziť pri zadávaní textu štatistiku slov“.
5. Prepojte svoje dokumenty
Kliknite Ctrl + K. (alebo ⌘ + K. na počítači Mac) a prepojte svoj ďalší dokument - alebo ho vyhľadajte prostredníctvom vyhľadávacieho panela v zobrazenom okne.
6. História zmien
Nástroje Google nie sú len o zrušení poslednej akcie. Kliknutím na položky Súbor → História verzií zobrazíte, ako vyzeral ten istý súbor pred úpravami, ktoré ste vykonali pred niekoľkými dňami.
7. Automatické nahradzovanie slov a symbolov
Uľahčite si život naučením spoločnosti Google dešifrovať skratky za vás. Môžete tak nastaviť, aby editor automaticky zmenil „kmk“ na „ako sa mi zdá“ alebo „Lenny“ - na „(͡ ° ͜ʖ ͡ °)“. Ak chcete pridať a upraviť skratky, vyberte Nástroje → Možnosti.
8. Zmena písma
Kliknite na ikonu ▼ vedľa názvu písma a potom na „Ostatné písma“. Budete mať možnosť zobraziť všetky dostupné písma a pridajte svoje obľúbené položky.
9. Otočiť text
V Tabuľkách Google môžete text otáčať do ľubovoľného uhla. Kliknite na tlačidlo „Otočiť text“ na paneli nástrojov a vyberte jednu zo šablón alebo ručne zadajte počet stupňov na otočenie textu.
10. Buďte si vedomí akýchkoľvek zmien
Ak majú k vašim tabuľkám prístup iní ľudia, môže byť dôležité okamžite vedieť, že niekto vykonal zmeny alebo úpravy. Kliknite na „Nástroje“ → „Konfigurovať upozornenia“. Môžete si zvoliť, či chcete posielať okamžité výstrahy alebo denné správy.
11. Naučte sa kontrakcie
Klávesové skratky výrazne urýchliť prácu - takže ich zapamätanie stojí za námahu. Kliknite Ctrl + / (alebo (alebo ⌘ + / v systéme Mac) pre kompletný zoznam klávesových skratiek.
12. Zverte časť práce makrám
Automatizujte svoju prácu a nechajte svoj počítač, aby za vás vykonával bežné úlohy v Tabuľkách Google. Kliknite na "Nástroje" → "Makrá"→" Zaznamenať makro ". Služba zaregistruje všetky stlačenia a kliknutia klávesov a bude ich môcť kedykoľvek opakovať. To je užitočné najmä na rýchle formátovanie novej tabuľky.
13. Zabráňte úpravám jednotlivých častí tabuľky
Aby ste predišli nedorozumeniam, v zdieľaných tabuľkách môžete obmedziť prístup k úpravám na konkrétne oblasti. Vyberte požadovanú oblasť, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz „Protect Range“. Zobrazí sa okno, v ktorom môžete nakonfigurovať, kto má prístup k úpravám týchto buniek.
14. Kopírujte položky rýchlo
Pri práci na prezentácii budete s najväčšou pravdepodobnosťou musieť kopírovať prvky a snímky. Vydrž Ctrl (alebo ⌥ v systéme Mac), kliknite na požadovaný objekt a potiahnite do strany - vedľa neho sa zobrazí jeho kópia.
15. Orezajte video priamo v Prezentáciách Google
Ak potrebujete vo svojej prezentácii ukázať časť videa z YouTube, nie je to vôbec ťažké. Kliknite pravým tlačidlom myši na video (môžete ho vložiť na snímku cez „Vložiť“ → „Video“) a zvoliť „Možnosti formátovania“. V sekcii Prehrávanie videa vyberte čas začiatku a konca klipu. V rovnakej časti môžete stlmiť zvuk a nastaviť automatické prehrávanie pri prepnutí na snímku.
16. Usporiadajte prvky na snímkach rovnomerne
Chcete vyvážiť snímky vo svojej prezentácii? Použite sprievodcov: Zobraziť → Sprievodcovia → Zobraziť sprievodcov. Takto sa pridajú vertikálne a horizontálne čiary presne do stredu snímky. Môžete tiež pridať nových sprievodcov a umiestniť ich tak, ako chcete. Je to užitočné, ak chcete, aby boli prvky jednotlivých snímok na rovnakej úrovni a pri prepínaní nepreskakovali na výšku a na šírku.
17. Použite doplnky
Niekedy je jednoduchšie neprísť na to, ako navrhnúť diagram alebo prieskum, ale použiť hotové doplnky pre Prezentácie Google. Kliknutím na Doplnky → Nainštalovať doplnky prejdete do obchodu.
18. Nezačínajte od nuly
Prečo prispôsobovať vzhľad svojich snímok vždy, keď môžete vziať hotovú snímku a zmeniť na nej text? Pravým tlačidlom myši kliknite na požadovanú snímku a vyberte možnosť „Duplikovať snímku“.
Prečítajte si tiež🧐
- 15 užitočných doplnkov pre Dokumenty Google
- 20 užitočných šablón Tabuliek Google pre všetky príležitosti
- 3 funkcie Tabuliek Google, ktoré program Excel rozhodne nemá