Ako zariadiť na ploche, aby sa stal viac produktívne
Tipy / / December 19, 2019
Pracovisko - je osobné MCC. O tom, ako efektívne je organizovaná, výkon závisí. Ukážeme vám, ako vyčistiť neporiadok na ploche a zvýšiť produktivitu.
Na západe, tam sú špecialitou "profesionálny organizátor". Pomáha zákazníkom vyčistiť miestností a kancelárií, v papierovej aj elektronickej podobe, ako aj rozvíjať osobné plánovací systém.
lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - jeden z týchto odborníkov.
Štúdie ukazujú, že priemerný človek stráca hodinu denne v dôsledku dezorganizácie. Zároveň sú ľudia strašne naštvaný, keď sa niečo ju nemôže nájsť. Ale dať veci do poriadku, to trvá oveľa kratšiu dobu.
lisa Zaslav
Takto Lisa a ďalší odborníci odporúčajú usporiadať svoj pracovný priestor pre maximalizáciu produktivity.
Pravidlo 1. Daj to hneď
Monitor by mal byť v úrovni očí a vo vzdialenosti 43-45 cm od vás.
Umiestnite často používané položky, ako je telefón alebo kancelárskych potrieb zo strany dominantnej ruky. Je to výhodné: netreba sa dostať von, dumping všade okolo.
Pravidlo 2. Použitie papiernictvo racionálne
Myslíte si naozaj potrebujete 10 perá, papier nôž a zošívačku každý deň? Majte na stole, len tie kancelárske potreby, ktoré používajú každý deň. Zvyšok zložiť do ceruzkou prípadu a ukladať ich v tabuľke, ale niekam ďaleko.
Vstávanie od stola na ceruzku alebo kancelárskou sponkou, môžete dočasne vypnúť mozog z projektu, na ktorom pracujete. Bude sa na to pozrieť z nového uhla, keď sa vráti.
Treyger Amy (Amy Trager), profesionálny organizátor v Chicagu
Ďalší expert, Andrew Mellen (Andrew Mellen), pripomína, že lepšie, keď zamestnanci ukladajú kancelárske potreby dodávky na jednom mieste (spoločný zásuvkové skrine alebo police), ale nie všetci vo svojich poštových schránok.
Pravidlo 3. Používať nálepky na bankovky bez fanatizmu
Monitorovať vložiť farebné papiere ako nástenku, ktoré nie sú užitočná a produktívne.
Keď napominalok príliš veľa, sú k ničomu.
Emmy Treyger
Mierne - robiť nálepky iba s významnými krátkodobými pripomenutie.
Pravidlo 4. Nepreháňajte to s osobnými vecami
Je dôležité nájsť rovnováhu medzi pracovným i osobnom živote na pracovisku. Je to ťažké.
Rodinné fotografie, suveníry z dovolenky a ďalších príjemných vecí zahrievať dušu a zdvihnúť náladu na celý deň. Avšak, príliš veľa memorabílie, čo búrke spomienok, príliš rozptyľovať.
Zobraziť snímky v predmetoch a mozog spracováva informácie, a to aj v prípade, že nie sme vedomí.
lisa Zaslav
Udržať na ploche viac ako troch osobných vecí.
Pravidlo 5. Reguluje "dialóg" s e-mailom
Email - to je stále najpohodlnejší spôsob komunikácie na internete. Ale on môže udrieť na produktivitu, ak neustále rozptyľovať e-mailov.
Layfhaker a profesionálne organizátori odporučiť: Skontrolujte, či e-mail dvakrát denne v určitých hodinách. Celý zvyšok času by mala byť tvrdo pracujú.
Áno! A vypnúť oznámenia, nedošlo k zničeniu stave toku.
Pravidlo 6. Ponechávajú priestor pre papierovanie
Niekedy desktop je toľko práce, že tam nie je miesto pre prihlásenie alebo vytvoriť dokument ručne.
Držte sa vľavo alebo vpravo (v závislosti na tom, či ste pravák alebo ľavák) nie je obsadená ostrove. Nie nevyhnutne veľké - pokiaľ ide o administratívne práce je dosť obdĺžnika 30 x 40 cm.
Pravidlo 7. organizovať pracovné postupy
Nevedú dokumentu nesúvisí so súčasnou prácu. Ak je tabuľka posiate papiere o rok skôr, minulosť, prítomnosť i budúcich projektoch, chaos nasleduje. Aby k tomu nedošlo, odborníci odporúčajú, aby zoskupiť dokumenty vo zložkách:
- dôležité a naliehavé;
- naliehavé a nedôležité;
- dôležité a nie je naliehavé;
- non-naliehavé a dôležité.
Udržať tieto v špeciálnej zložke organizátora, a to v stohu na seba navzájom, s cieľom zjednodušiť postup.
Pravidlo 8. Upratané tak často, ako je to možné
Pomohol vytvoriť neporiadok Alan Turing a Alexander Fleming. Ale také príklady sú vzácne.
väčšina ľudí porucha negatívne ovplyvňujeZníženie koncentrácie a účinnosť. Pravidelne pýtať, či všetky objekty v mieste na vašom stole?
Dokonca aj keď človek nevšimne ten neporiadok, stále ovplyvňuje ho.
Andrew Mellen
Pre prehľadnosť sme vyjadrili hack opísané v pláne. Vytlačiť a visí nad stolom.
Nakoniec niekoľko tipov pre prácu priestor organizácie:
- 5 spôsobov, ako zlepšiť vaše pracovisko.
- 34 predstavy o tom, ako, aby sa ich pracovisko vhodnejšie.
- Aký by mal byť perfektné pracovisko.