Najskôr povedzme jednoduchú pravdu, ktorú sformuloval Kozma Prutkov: „Nemôžete prijať nesmiernosť.“ “ V domácom väzení nemôžete byť súčasne superprofesionálnym domácim učiteľom, pracovať na plný úväzok v extrémnych podmienkach hospodárska kríza a zároveň udržiavať ideálne rodinné vzťahy, ktoré kombinujú túto kombináciu s pokojným sebarozvojom, postupmi všímavosti a ideálnymi každodenný život. Bože chráň mať čas aspoň na niečo.
Z pohľadu time managementu je vždy potrebné VYROBIŤ HLAVU.
Určte: čo je pre vás najdôležitejšie? Čo by sa malo urobiť práve teraz a predovšetkým?
Starajte sa samozrejme o zdravie a bezpečnosť svojej rodiny. To znamená, že musíte organizovať dodržiavanie všetkých potrebných preventívnych opatrení: hygienických, sociálnych, organizačných.
Skontrolujte, či u starší príbuzní bola zásoba potravín a pravidelná dodávka všetkého potrebného.
Trénujte seba a všetkých členov rodiny, aby si umývali ruky pred a po akýchkoľvek vonkajších činnostiach - od dotyku tlačidiel vo výťahu až po opustenie domu v lekárni.
Pri odchode z domu štandardne noste masku a rukavice.
Toto je vaša prvá obranná línia.
Všetky tieto opatrenia však budú zbytočné, ak sa nezavedie iný bezpečnostný systém - ekonomický. Problém s našou mentalitou je, že my - najmä tí, ktorých detstvo a mladosť padla na éru socialistické školstvo - je veľmi ťažké akceptovať prednosť peňazí pred iným životom hodnoty. Zaoberajte sa hmotným bohatstvom a systémom finančné zabezpečenie rodiny sú pre väčšinu z nás nudné, nepríjemné a nezaujímavé. Nastala však mimoriadna situácia, jedna za všetky, a základným pravidlom finančnej ochrany je mať „bezpečnostný vankúš“. a rezerva prostriedkov na 3 - 6 mesiacov - znelo ostro pre všetkých, ktorí žili od výplaty k výplate a strávili viac ako zarobené.
Čo teraz?
To isté, čo robia všetci skúsení a efektívni podnikatelia počas ekonomických testov.
- Odstráňte zbytočné výdavky čo najrýchlejšie, stačí ich znížiť na nulu.
- Poskytnite najvýhodnejšie zaobchádzanie tým oddeleniam a zamestnancom, ktorí prinášajú peniaze.
- Všetci rozmarní, nespokojní, kývajúci člnom - k východu.
- Každý, kto je schopný sa čo najviac zmobilizovať, rýchlo a bez dlhých vysvetlení, aby pochopil dané úlohy, by v súčasnosti mal zostať.
Keď v okolí horia požiare, nie je čas na stráženie detí, ktoré si nie sú vedomé nebezpečenstva situácie.
Rovnaký princíp platí aj pre rodiny. Prioritne existujú dve funkcie:
- Zarábať.
- Udržiavanie vnútropodnikovej štruktúry - takej, ktorá nezasahuje do zarábania peňazí.
Na istý čas bude potrebné odložiť potrebu sebarealizácie a uspokojenia „želaní“ tých členov rodiny, ktorí neprinášajú príjem. Ženy v domácnosti s vysoko umeleckými neplatenými koníčekbez ohľadu na to, ako nádejne sa vám môžu zdať. Školáci a študenti s najdôležitejšími štúdiami na svete, okrem prípadov, keď hneď na druhý deň dostanú solídny peňažný grant alebo štipendium v plnom rozsahu. Dobromyseľné babičky, ktorých „prichádzajúca“ pomoc s domácimi prácami je vo svojich dôsledkoch horšia ako jadrová vojna. Záujmy týchto blízkych ľudí by mali dočasne ustúpiť do úzadia. A prvý je ten, kto prinesie viac ako iné peniaze, alebo čo je obzvlášť dôležité, môže krátkodobo priniesť aspoň nejaké peniaze.
„Peniaze sú tu a teraz“ je hlavným kritériom súčasnosti.
Toto stanovenie priorít môže byť úplne neobvyklé. Ak je napríklad vo vašej rodine hlavným zdrojom príjmu dôchodok starších príbuzných, začnite z nich odfukovať prachové častice a poskytnite im najpohodlnejší spôsob existencie.
Ak jediný, kto môže teraz pracovať a priniesť nejaké peniaze domov, je študentský syn, ktorý sa zamestnal v oblasti doručovania Yandexu. Jedlo “- nech mu pomôže celá rodina.
Ak je váš otec, ktorý zarába veľa peňazí, nútený pracovať pre neho neobvykle a nevhodne domáce prostredie - urobte všetko pre to, aby nepocítil žiadne nepríjemnosti.
Pravidlo jedna: čím viac peňazí prinesie človek rodine, tým pohodlnejšie by malo byť jeho miesto pre prácu, tým zdvorilejšie a čím pozornejšie by sa k nemu mali správať ostatní príbuzní, tým pokojnejšie deti a domáce zvieratá okolo neho chodia.
Je to podobné ako s vojnovými zákonmi, ale iba tak môžete prežiť v extrémnych podmienkach, keď sú všetci doma, všetko je vzdialené a peniaze každý deň zarábajú čoraz ťažšie. Keď opäť nastane obdobie hojnosti, možno sa postaráte o rozšírenie svojho domova, o tvorivú sebarealizáciu a aktualizáciu technickej základne: notebooky, smartfóny. Ale teraz si to nemôžete dovoliť.
Čo robiť s deťmi?
Uvoľnite sa. Naliehavý prechod na dištančné vzdelávanie pre nepripravené školy a školákov neznamená, že by rodičia mali úplne nahradiť celý vzdelávací systém.
zistiť👨👩👧👦
- Ako zamestnať malé dieťa: 15 zaujímavých vzdelávacích hier
Teraz už môžete len pohodlne „preexponovať“ deti v nevhodných podmienkach. Ak vaše deti v súčasnosti čítajú knihy, sledujte hodiny online, chatujte s obľúbeným učiteľom na Skype, chatujte s nimi spolužiaci na sociálnych sieťach, nadýchať sa čerstvého vzduchu na balkóne alebo sa naučiť, ako odložiť svoje hračky - už sa môžete zvážiť superrodičov.
Ak ste z nejakého dôvodu prijali doma jemný harmonogram spánku a odpočinku pre deti, je čas to napraviť.
Presný čas vstávania a spánku, dôsledné dodržiavanie režimových momentov - výživa, hygienické postupy, pokojné a „násilné“ hry „podľa plánu“ sú užitočné nielen pre deti, ale tiež im výrazne uľahčujú život dospelých. A dospelí musia vyriešiť veľa zložitých problémov: ako si nájsť nové zamestnanie, kde získať nové zdroje príjmu, ako udržať svoju rodinnú loď nad vodou. Ak majú vaše deti prísnu a zrozumiteľnú rutinu, budete vedieť, ako si zariadiť deň okolo týchto nemenných rituálov. Deti poslali do postele o 22:00 - a vy máte napríklad pár hodín na odpočinok a naberanie dychu.
Ak ste sami so svojimi deťmi, ale zároveň musíte pracovať na diaľku, ak nikto Ak vaše deti budú mať po celú dobu práce dosť práce, musíte týchto pár získať späť hodín. Ani by vás nenapadlo, že môžete pracovať a baviť deti súčasne. Ak mama alebo otec pracujú, deti by nemali vydávať hlasné zvuky a búchať na dvere miestnosti, kde sa ich rodičia uzamkli pomocou prenosného počítača alebo telefonujú.
Samozrejme, vzácne dieťa sa môže pokojne izolovať v detskej izbe po dobu 6-8 hodín za sebou, čo je potrebné pre plnohodnotnú prácu dospelých členov rodiny.
Práce na diaľku teraz nie sú relaxáciou, ale najvyššími požiadavkami na rýchlu reakciu, kvalitné výsledky každej akcie a zložité kontakty s ostatnými členmi distribuovaného tímu.
Samozrejme, budete sa báť, čo sa stane vašim deťom za stenou. Snažte sa konať striktne podľa hodín. 45 minút sústredenej práce, potom 15 minút návšteva detí a šálka čaju, relaxácia, prechod z práce domov. S takýmito rytmickými dotykmi budú deti pokojné, pretože ich rodičia nie sú zanedbávaní, a budete schopní udržiavať optimálny režim koncentrácie a relaxácie.
Číta sa teraz💻
- Ako prežiť vzdialenosť, ak je to dlho
Ak sú medzi vašimi deťmi staršie deti, neváhajte ich vymenovať za „vedúcich detského tímu“. Vždy staršie deti nasledovali mladšie a celkom úspešne. Iba nedávno sme začali veriť, že detí je potrebné zbaviť sa takýchto povinností v rodine.
Deti spravidla veľmi dobre reagujú na pravidlá, ktoré sú presne formulované a podporované všetkými členmi rodiny. Ak súhlasíte a požadujete dokonale poskladanú posteľ hneď po prebudení, urobte si hneď domáce úlohy po večeri a starostlivo vyzbieraných hračkách 15 minút pred spaním - neváhajte, že toto všetko by malo byť hotový. Vaše deti nebudú mať problém s implementáciou takéhoto programu. Naopak, bude to pre nich oveľa jednoduchšie ako v situácii „slobodnej voľby“.
Technická a organizačná infraštruktúra
Samozrejme, je ľahké poradiť si s organizáciou domácej kancelárie, ak máte súkromný dom alebo byt taký priestranný, že je v nich viac miestností ako rodinných príslušníkov. Ale pre našu krajinu je to dosť zriedkavá situácia. Izby sú často menšie ako ľudia a nie sú navrhnuté tak, aby fungovali efektívne. Nežijeme ako profesor Preobraženský z filmu „Srdce psa“ Michaila Bulgakova, ale presne naopak: „operujeme“ obaja a obedujeme v jednej miestnosti. Spíme vedľa pracovného stola, alebo ho nemáme vôbec.
Tesnosť však nie je najhoršia vec. Nie vždy je každý člen rodiny vybavený potrebnými prostriedkami na prácu na diaľku technika. Oveľa častejšie pre jeden „výrobný prostriedok“ - a pri podmienkach na diaľku je to predovšetkým pracovný notebook - je tu jeden a pol až dvaja ľudia.
Čo robiť v takejto situácii?
Ak existuje čo i len najmenšia príležitosť, musíte si kúpiť potrebné pomôcky. Použité zariadenie môžete lacno kúpiť niekoľkými spôsobmi: kúpte na webových stránkach Avito.ru alebo Youla.ru, spýtajte sa niekoho od známi starý kancelársky počítač na odpis, vziať si pôžičku a kúpiť si nejaký jednoduchý model notebooku, postačujúci na jednoduchý práca.
V každom prípade by hlavný princíp distribúcie priestorov a vybavenia v rodine mal byť založený na ekonomickej uskutočniteľnosti.
Kto dokáže zarobiť najviac peňazí, dostane najlepší notebook.
Preto, ak mama potrebuje notebook na prácu a deti - na štúdium, mama pracuje na notebooku a deti používajú inteligentné telefóny alebo iPady, ktoré majú k dispozícii.
Ak bola vaša kuchyňa alebo spálňa najposvätnejším miestom vášho domova, nehovoriac o obývacej izbe s TV, je čas zmeniť váš domáci priestor na „kancelárske rohy”, A tieto pracovné miesta musia byť absolútne nedotknuteľné.
Možno budete musieť pracovať na zmeny, aby ste pracovné stretnutia rozdelili včas medzi členov rodiny. Môžete pociťovať potrebu vytvoriť ideálne pracovné prostredie pre jedného človeka a zvyšok prechodu na jeho služby - priniesť jedlo, upratať miestnosť, odfúknuť prachové častice.
Organizácia rodinných vzťahov je individuálna záležitosť. Hlavná vec je, že chápete, že to všetko je dočasné.
Ak počas sebaizolácie dokážete vydržať v takom extrémnom „preplnenosti práce“, vaša efektívnosť v hybridnom režime prevádzky, z čoho nevyplýva úplný odchod do dôchodku, sa po kríze stane rádovo veľká vyššie. Môžete majstrovsky spojiť prácu z kaviarne, automobilu, lietadla alebo coworkingu s klasickou prácou v tradičnej kancelárii.
Zmena kontextu v obmedzenom priestore
Je ťažké nájsť takého presvedčeného gauča, zemiakového, introvertného a sociálneho blázna, ktorý by sa cítil dobre bez možnosti opustiť byt. Najťažšou vecou v takomto obmedzení je absencia zmeny kontextu: scenérie, okolností, prostredia.
Zmena v činnostiach, zmena životného prostredia, zmena v režime práce a odpočinku sú zdrojom samým osebe.
Ako môžeme uskutočniť zmenu kontextu, ak sme prísne obmedzení v pohybe v meste a dokonca aj v našom susedstve? Existuje niekoľko spôsobov, ako túto hranicu prekonať.
Najprv musíte striktne rozlišovať medzi online a offline existenciou. V bežnom predkaranténnom živote bez obmedzení sme si rozumeli so svojimi smartfónmi, nezaspíme a nebudíme sa bez nich. Nie je to také strašidelné, pokiaľ sa to deje v dynamike modernej metropoly. Zbehol som do metra, usadil som sa do pohodlného vozňa, pozrel som sa na svoju poštu alebo prečítal e-knihu, ulice rozdával zvukové správy priateľom a kolegom, volal deti, kontroloval, čo tam robia, a prišiel k kancelária. Všetko je v pohybe, svet okolo nás sa neustále mení. Ale keď sa budete viazať na rovnakom mieste mnoho dní po sebe, nenápadne sa začnete nadmerne predlžovať a psychika môže neznesie. Celková celková vzdialenosť online musí byť kompenzovaná starostlivo udržiavaným offline režimom života.
Zatiaľ čo predtým stačil jeden „internetový šabat“ raz týždenne, teraz je potrebné dohodnúť si prestávky v trvaní jednej hodiny alebo viac bez akéhokoľvek telefónneho alebo internetového pripojenia.
Samozrejme, nie v tých chvíľach, keď ste svojim kolegom a partnerom sľúbili, že budú v aktívnom pracovnom stave. Najskôr však urobte pravidlo, že keď si sadnete na večeru alebo robíte gymnastiku, vypnete svoj smartphone. Udržujte „karanténu gadgetov“ jednu hodinu pred spaním. Pozerajte sa na obrazovku ihneď po prebudení. Malé nárazníkové zóny „bez pomôcky“ vám poskytnú schopnosť vyrovnať svoj duševný stav.
Po druhé, skúste zónovať svoj domáci priestor. Rozdeľte svoj domov na dospelého a dieťa, alebo alternatívne na muža a ženu. Do zóny „dokonalého poriadku“ a všeobecného chaosu. Popremýšľajte o tom a určte, kde sa v byte cítite uvoľnene a kde sa cítite zhromaždene. Hlavným princípom je kontrast stavov, aby ste mohli skutočne prepnúť pri vstupe do konkrétnej miestnosti.
Možno konečne nastal okamih, keď je potrebné očistiť balkón z koša a použite ho buď na prácu, alebo na dobrý odpočinok. Možno problém vyrieši minimálna, ale starostlivo upravená úprava nábytku podľa vašich potrieb.
Experimentujte a dávajte pozor na svoje skutočné potreby. Hľadajte signály, „kotvy“, ktoré vás v každodennom živote presunuli z práce do odpočinku a naopak.
Po tretie, striedajte intelektuálne a sedavé práce s prístupnou fyzickou aktivitou, nech je to jednoduché gymnastika s ľahkými činkami alebo násilnými hrami s deťmi na podlahe. Ak ste už pár hodín sedeli za notebookom alebo dokumentmi, zahrejte sa pri akýchkoľvek domácich úlohách. Pribite police, umyte riad, urobte poriadok v špajzi. Toto by sa nemalo robiť „podľa potreby“, ale striktne o hodinu. Pamätajte, že vaše telo nie je navrhnuté tak, aby vám signalizovalo, ako kompenzovať vašu prirodzenú chôdzu po ulici domácimi prácami. Stačí nastaviť časovač, 15 minút intenzívnej „telesnej výchovy“ - a môžete sa vrátiť k práci.
Načasovanie ako spôsob znižovania úzkosti
V súčasnej extrémnej situácii, keď „všetci sú doma a každý musí pracovať“, je veľmi ľahké začať si robiť nároky navzájom aj voči sebe. V bežnom predkrízovom živote ste vedeli, kedy byť spokojný sám so sebou a so svojimi výsledkami. Cítili, aké dobré a správne boli vaše kroky, podľa obvyklých znakov: pocit únavy na konci dňa, reakcia kolegov, radosť príbuzných. Počas krízy sú zrazené všetky obvyklé súradnicové systémy, vy žijete a pracujete v nepríjemných podmienkach váš izolovaný malý svet zúri dokonalá búrka: v ekonomike, vo verejnom živote, v zdravotná starostlivosť. Nikto nevie, akým smerom sa udalosti otočia, nikto nevie, ako sa všetko vyvinie ďalej, či sa všetko vráti do normálneho stavu a do ktorých kruhov sa vráti.
Je ťažké sa nebojiť, ale nemôžete byť stále nervózni. Existuje veľmi jednoduchý, aj keď namáhavý spôsob, ako „uzemniť“ psychický stav a kontrolovať, čo sa s tebou deje v skutočnosti. Či už pracujete tvrdo alebo mlátite, robíte všetko pre to, aby ste podporili seba a svoje trávite dostatok času s deťmi alebo kriminálne zanedbať.
Načasovanie je klasická základná technika riadenia času, ktorá predstavuje úplné zaznamenanie a úplné vyúčtovanie vášho času počas dňa. V režime „tu a teraz“ si všetko, čo robíte, zapisujete do jednoduchej tabuľky, ako je táto:
Čas | Koľko? | Čo si robil |
Do 7:00 | 6 hodín | Spať |
Do 7:30 | 30 minút | Ležať v posteli |
Do 7:45 hod | 15 minút | Varené raňajky |
Do 8:15 hod | 30 minút | Čítal som správy o nových karanténnych obmedzeniach, raňajkoval som |
Do 8:55 | 40 minút | Deti sa budili, umývali, obliekali |
Do 9:05 h | 10 minút | Volať z práce, dostal nadávku od šéfa |
To v žiadnom prípade nie je plán alebo denná rutina. Jedná sa presne o fixáciu toho, čo sa s vami deje, čo vlastne v tom či onom bode robíte.
Pomocou načasovania môžete skutočne posúdiť, koľko času potrebujete na konkrétnu akciu, koľko času vlastne strávite pri konkrétnej práci.
Najdôležitejšie je, že nerobte načasovanie a analýzy v dňoch. Najskôr si všetko zapíšte a analyzujte až po niekoľkých dňoch.
Optimálne načasovanie je 2 - 3 týždne, ale pre prvé výsledky bude dostatok údajov niekoľko dní.
Naučte svoje deti neustále načasovať, môže to byť pre nich zábavná vzdelávacia hra.
Neukladajte dospelým členom rodiny postupy riadenia času, ktoré ste zvládli. Môžete im povedať iba výsledky.
Pokušenie usporiadať svojho blížneho, nie seba, je veľmi veľké, ale tiež to vždy kazí vzťah.
Odborníci na time management Gleb Arkhangelsky a Olga Strelkova zostavili praktického sprievodcu pre tých, ktorí boli nútení prejsť na prácu na diaľku. Dozviete sa, čo vám môže pomôcť zostať produktívnymi mimo kancelárie, ako efektívne a online využívať nástroje byť v kontakte s kolegami, riadiť vzdialený tím a organizovať rodinné rutiny, keď sú všetci doma.
Kúpte si knihu
Prečítajte si tiež🧐
- Ako sa bude vyvíjať pandémia koronavírusu a ako sa to skončí
- 5 vecí, ktoré by ste nemali robiť hneď po sebaizolácii
- Ako nezničiť vzťah počas epidémie koronavírusov